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邮人微课投递
邮人微课76 : 2014-02-19 08:30:35 邮政业务知识 处理进口破损邮件需“四坚持” 开拆处理进口邮件袋,如发现邮件封皮、封志破损或有拆动痕迹时,需要坚持复称重量、坚持会同处理、坚持缮发验单、坚持请示汇报。 一、坚持复称重量 邮件注有重量的要复称重量,附有内件清单的要点验。复称和点验的结果都应在清单上批注。点验相符、内件完整的邮件,重封后继续发往前途或投递。但必须验知上一环节,以明确责任;复称和点验不符的,一律不得转发或投递。同时必须立即向封发单位缮验,必要时应将相关邮袋的袋皮、封志、绳扣、袋牌随验单附寄作证,并向上一环节发验追查。 二、坚持会同处理 发现邮件破损,不论是经转还是投递环节,都要用专用胶带代封或重封,必须会同主管人员共同处理。需要代封的,应做好代封邮件处理情况的记录,封口处由经办人员和主管人员签证,并加盖日戳,需要重封的,应尽量利用原包装材料,如需要另购包装材料,除由于邮政部门过失而造成的邮件破损外,相关材料费应在详情单上批明,并通知投递部门向收件人收取,同时向客户做好解释工作,以避免收件人误解或拒付费用。 三、坚持缮发验单 发现破损邮件,除坚持复称邮件重量和双人会同处理外,还要坚持缮发验单。如发现邮件有水湿、油污等情况,应立即予以适当处理,并向封发和上一环节发验,追查责任;发现内件有腐烂、变质食物,可先行销毁或抛弃,并在来单上批明处理情况,同时向封发及上一环节发验;内件破损不堪不能再用的,不必转发或投递,应查明责任段落,验知收寄单位(他局经转的,副份抄给经转单位),转询寄件人处理意见。 四、坚持请求汇报 凡发现邮件破损的,除双人会同处理并有处理记录,还要及时请示汇报,各环节处理人员要及时将邮件破损及处理情况向主管人员汇报。情节严重的,可由相关单位主管人员向上级请示汇报,以便得到妥善处理。
邮人微课75 : 2014-02-17 08:39:25 邮政业务知识 邮政业务档案的查阅与调阅 一、查阅 1、邮政内部因工作需要查阅业务档案时,应经主管领导批准。查阅时应在接待查询登记簿上注明查阅人单位、姓名、日期、查阅内容和数量,查阅人应保持档案完整无损(不得将档案拆开、划销或涂改),并不得私自携带出室。 2、公安机关、国家安全机关、检察机关、人民法院和其他单位因案件需要查阅邮件档案时,必须经当地县以上(含县级)公安机关、国家安全机关、检察机关、人民法院批准并出具证明,办理查阅手续。查阅工作由档案人员办理,告知查阅结果,但不签署意见,如需要对相关业务档案内容进行摘录或复制,可予以同意,但对摘录的复制件不签署意见和盖章证明,除公安机关、国家安全机关、检察机关、人民法院外,其他单位不得将有关档案调走,但可以加盖“以上材料抄自××局业务档案”的戳记,作为查阅材料来源的证明。 二、调阅 1、邮局内部因工作需要调阅业务档案时,应经主管领导批准。调阅时应办理相关调阅交接手续,被调阅的邮件业务档案相关邮政局应留存副份备查。 2、公安机关、国家安全机关、检察机关、人民法院依据法律规定需要调阅邮件业务档案时,必须凭被调阅局所在地的县以上(含县级)公安机关、国家安全机关、检察机关、人民法院出具的书面证明,并写明邮件具体节目、调阅时间,向相关县或者县以上的邮政局办理调阅和交接手续。被调阅的邮件业务档案相关邮政局应留存副份备查。 军队师以上(含师级)保卫部门、军事检察院、军事法院和县级以上(含县级)的铁路公安、检察院、法院部门出具书面证明,调阅、查阅邮件业务档案时,应按照上述规定办理。
邮人微课70 : 2014-02-10 12:05:54 邮政业务知识行家答疑问:某单位收发员将三天前投给的一封挂号信交与投递员,称该员工已辞职,但其妻在本市一家公司工作,并将信件封面原收件人姓名划销改为其妻的姓名,可以吗?答:不可以。收件人姓名是寄件人指定的,属于寄件人的权利,收发员无权更改,只可更改收件人地址。正确的做法是:代收人或代收单位应当将邮件上原书收件人地址划销,另贴批条,写明改寄的详细地址或退回原因,并在批条上盖章,注明交回邮局的日期,由投递员带回。投递员接收时,要查看邮件封口是否完好,如有拆动痕迹,不予接收。问:从信箱中开出一封寄往澳大利亚的国际航空信函,在销票时发现该信函贴用了已停止使用的邮票,对此应如何处理?答:应当用红笔在四周划框,不予盖销,加贴改退批条,批明原因退回寄件人换贴有效邮票。无法退回的,按欠资函件的有关规定处理。问:投递部门利用投递信息系统处理国际给据邮件时,应按哪些规定操作?答:1、应根据从国际普邮综合信息系
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