书信(申请书、感谢信、慰问信、邀请信、求职信).doc

教学目的：1、明确书信的涵义、特点和分类，掌握书信写法，能够写出合格的书信 。 2、申请书的定义及其格式，注意事项。 教学重点：1、书信的结构内容和写法 2、书信写作的注意事项 3、例文析评 教学难点：1、书信的大致分类； ??????????2、书信的格式； 3、常见的书写问题。 时间安排：2课时 教学过程： 一、书信分为一般书信和专用书信两大类。格式：称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。 1、一般书信：多用于个人与个人之间，主要是家书类书信。 2、专用书信：用于某种特定场合，针对某种特定事物或特殊需要的具有专门用途的书信。 分 类：感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。 二、申请书 定义：申请书是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望、提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。 类型： 加入组织的申请书，如入党入团入会申请书； 办理业务的申请书，如开业申请书。 撰写：不管是加入组织的申请书，还是办理业务的申请书，内容都是由五部分组成： 1、标题：稿纸第二行中间， （1）申请要求+“申请书”三字入题，即“事由+文种”。如：入团申请书、参军申请书； （2）亦可直接写“申请书”三字。 2、称呼：标题下空一行顶格写受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。 因为申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关单位提出请求时用的一种应用文，所以是有对象的，要有称呼一项。 3、正文：申请事项+申请理由+申请态度。 （1）具体写作内容如下表所示： 加入组织的申请书 办理业务的申请书 申请事项（内容） 表明加入组织的愿望 表明办理某事的愿望 申请理由（原因） 对组织的认识及自身的条件 自身完成该事务的 能力及条件 申请态度 （决心和要求） 表明努力完善自己以更好的适应组织要求 办理该事务的 具体做法 （2）各项写作要求： 申请事项：要明确，可开篇开门见山讲出来，不囊含糊其辞； 申请理由：要充分，具有说服力； 申请态度：要诚恳，强调自身努力。 4、结语：“此致”、“敬礼”、“祝你：工作顺利”等。 5、署名和日期：姓名（或单位名称）在上，日期在下；姓名为真实姓名。 （四）、注意事项 1、要一事一书。 2、语言准确、朴实，简洁明了。 三、邀请信 （一）定义：邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。邀请书与请柬相似。 （二）特点：确指性，发送对象是特定的单位或个人。 礼仪性，邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。 （三）分类：按用途分：有会议类邀请书、请柬。 有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。 （四）结构和写法：结构分横式、直式两种。 1、标题 有的邀请书采用公文式标题。 2、称谓 单位名称需用全称。 姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。 3、正文 文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。 4、落款 （五）注意事项 1．措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。 一般来说，邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。 宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。 2、 （六）例文析评 【例文1】 请 柬 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 二○○五年五月二十五日 【提示】 这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。 ［例文2］ ( 封面 ) ??????????? ??????????? 请 柬 ? ( 内页 ) ? ××先生： 谨定于二○○五年八月十六日(星期三)上午九时正，在四川省运动技术学院(成都市一环路南三段十六号)俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐，临门一脚”足球教练员培训班及“可口可乐杯”全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗光临! 成都可口可乐饮料有限公司(盖章) 二○○五年八月七日 ［提示］ 这份请柬，用语礼貌恭敬，分封面和内页，有一定的装帧性，符合请柬的写作要求。 ［例文3］ 二○○五年全国普通高校评卷教师 邀 请 书 ××中学××老师： 经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。 此致 敬礼 ！ 全国普通高考××师大阅卷场办公室 二○○五年六月二十八日 ［提示］ 这份邀请信因是邀请评卷，因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重，