市政设施竣工暨孵化器大楼主体开工典礼活动策划方案.docVIP

北科建·长三角创新园 市政设施竣工暨孵化器大楼主体开工仪式活动方案 一、活动时间、地点 1、活动时间：二O一O年八月二十八日上午九点半开始 2、活动地点：产业研发区项目工地现场 二、活动主题 北科建·长三角创新园市政设施竣工暨孵化器大楼主体开工仪式 三、拟邀嘉宾及新闻媒体 【拟邀嘉宾】 嘉兴市相关领导、集团领导、秀洲区领导、相关合作部门（建设施工单位/设计单位等单位领导 1 6：30—8：00 工作人员全部到场布置会场 2 8：00－9：30 会场布置准备完毕（物料到位，音响、现场包装检查到位） 3 9：30—9：55 来宾陆续到场来宾签到同时发放礼品 4 9：55—10：00 领导嘉宾上台 5 10：00—10：04 主持人宣布活动开始（军乐队奏乐），介绍所到嘉宾 鸣炮奏乐 6 10：04—10：07 创新园公司领导致欢迎辞 7 10：07—10：10 嘉兴市政府领导祝贺致辞 8 10：10－10：13 秀洲区政府领导祝贺致辞 9 10：13－10：16 北科建集团高层致辞 10 10：16－10：20 剪彩，市长或市委书记宣布：“北科建·长三角创新园市政设施竣工暨孵化器大楼主体正式开工” （10：18宣布开工） 1、确定剪彩名单人员 2、礼炮、锣鼓响起；奏军乐；小气球升空 11 10：20－10：25 开工奠基仪式 鸣炮奏乐 12 10：25－10：35 施工代表、公司领导及与会人员合影留念 合影留念 13 10：35－12：30 全体参加开工奠基典礼的领导及嘉宾在酒店联欢 答谢午宴 【注意事项及服务联系】 1、来宾接待：嘉宾及贵宾到场后首先在接待区签到，同时发放小礼品，然后到休息区休息。 2、与会人员车辆停放在产业研发区地块外道路两侧，由保安负责看管。 3、由现场司仪主持庆典活动全过程，由现场控制人员控制现场，保证一个调派人员随时应对现场情况。 4、午宴暂定在阳光大酒店或奥林匹克大酒店。 五、前期准备工作 1、8月18日前确定贵宾、嘉宾名单，制作发送请柬确定礼仪小姐、、保安人员、军乐队的人数购备贵宾胸花、饮料及纪念品4、提前6天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作；指定专人负责全程拍照、录相；确定现场的观众队伍作好人员分工、下好请柬，责任到人，分工合作，抓好落实、拟定主持人讲稿、供新闻界朋友参考的诉求文字6、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作： 六、会场布置 【活动工作人员安排】 岗位 人员安排 岗位 人员安排 活动总协调人 江满全 午宴安排总负责人 何晓俐 迎宾签到区负责人 何晓俐 媒体记者招待人员 何晓俐 主场活动区负责人 梁毅铭 后勤保障人员 梁毅铭 休息区负责人 钱列微 物料运输专员 钱列微 停车区负责人 待定 【物料及人员准备】 礼仪公司负责 项目 规格及材质 数量 费用 备注 迎宾签到区 彩虹门 2个 彩旗 200面 含道路彩旗 空飘气球 8个 盆花 88盆 接待台 1个 用较高档的办公桌铺上优质金融布，上面放置礼花、6支签到笔、签到本 签字背景板 8米×3米 1个 会场指示水牌 4个 车辆停放区： 停车指示牌 2个 现场休息区 休息棚 一个 藤椅 40个 移动卫生间 2个 主场活动区 舞台 长20米*宽6米 1场 三面台阶 舞台装饰 舞台围裙、地毯、台阶4个 1场 舞台背景架 长20米，高5米 1场 舞台背景画面 长20米，高5米 1场 音响 1套 讲台 1个 剪彩柱+球 10个 1场 奠基坑、奠基石 1个 安排彩锹 礼炮车 4辆 媒体红包 20份 500元/份 （费用走礼仪公司，由我司负责分发） 水果、点心 水 15箱 小瓶 租车 1辆 大巴车接送去酒店用餐 人员安排 主持人 1名 礼仪小姐 12人 军乐队 我司负责部分 项目 规格及材质 数量 费用 负责人 礼品采购 150元/份 150份 22500元 何晓俐 午宴 1500元/桌 15桌 22500元 何晓俐 合计费用约 约50000元 嘉兴创新园·营销部 二O一O年七月二十九日 北科建·嘉兴创新园·营销部 开工奠基仪式活动方案 施工机械区