精品课件 第4章 中文PowerPoint2000幻灯片演示文稿软件.ppt

4．幻灯片的打包和展开 ? 如果将制作好的演示文稿放到一台没有安装PowerPoint 2000的计算机上放映，则这个幻灯片有可能不能放映。PowerPoint 2000中播放演示文稿的程序是Ppview32.exe，用户可以通过将演示文稿和播放程序捆绑打包的方法来解决这个问题。将演示文稿打包的方法为，单击“文件”菜单中“打包”选项，弹出“‘打包’向导”对话框，根据向导选择所需选项，并选择文件打包的位置，从而完成打包程序，如图4.14所示。 图4.14 “‘打包’向导”对话框 当需要演示此演示文稿时，在资源管理器中找到打包文件所在的文件夹并打开，双击“Pngsetup”图标，会弹出一对话框。在对话框中输入目标文件夹，单击“确定”按钮开始解包。解包完成后，弹出一个询问是否进行放映的对话框，根据需要选择即可。 在这个实例中，将用PowerPoint 2000来制作一个如图4.15所示的幻灯片。通过插入剪贴画，使用艺术字和文本框，并在文本框中添加文字来组成幻灯片的画面。 4.2 实训案例 图4.15 幻灯片示例 1．新建空白演示文稿 启动PowerPoint 2000后，在出现的PowerPoint对话框中，单击第3个选项“空演示文稿”。单击“确定”按钮后，就会出现“新幻灯片”对话框，选择“空白”自动版式。 单击“确定”按钮后，一张没有任何预留区的空白新幻灯片即出现在PowerPoint窗口中。 2．插入文本框 单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“竖排”命令，即可在幻灯片上采用按住鼠标左键并拖动鼠标的方法，绘制出一个文本框。输入文字“第4章”。 3．格式化“文本框” 选中文本框内的文字，利用工具栏或者“格式”菜单中的“字体”命令，或者快捷菜单中的“字体”命令，设置字体为宋体，字号为60，颜色为蓝色，加粗显示，并拖动文本框到合适的大小即可。 4．添加“艺术字” 在幻灯片上添加“艺术字”，可按以下6个操作步骤进行： ① 在普通视图或幻灯片视图方式下显示演示文稿的标题幻灯片。 ② 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或执行“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的子菜单中单击“艺术字”命令。 ③ 出现“‘艺术字’库”对话框。 ④ 在“‘艺术字’库”对话框中，出现图4.17所示的样式，选择一种“艺术字”式样，单击“确定”按钮，出现“编辑‘艺术字’文字”对话框。 图4.17 “‘艺术字’库”对话框 ⑤ 在“文字”编辑框内输入需要设置成“艺术字”的文本。在这里输入的文字是“演示文稿处理系统PowerPoint 2000”。注意“系统”二字后要按回车键。单击“确定”按钮，返回幻灯片视图后，添加的“艺术字”便出现在幻灯片的正中央。 ⑥ 移动和缩放“艺术字”，具体操作步骤如下： ? 单击选择幻灯片上的“艺术字”对象。 ? 将鼠标指针置于“艺术字”对象上，在出现一个“+”箭头后按住鼠标左键。 ? 拖动“艺术字”对象到幻灯片的合适位置上后释放鼠标左键，“艺术字”对象出现在一个新的位置上（拖动时有一个虚线框用于指示“艺术字”对象的位置）。 ? 改变大小可用鼠标直接拖动“艺术字”对象4个角上的调节块。 添加了“艺术字”并调整了位置和大小后的幻灯片，如图4.19所示。 图4.19 添加“艺术字”后的幻灯片 图4.20 “插入剪贴画”对话框 5．利用“艺术字”工具栏编辑和格式化“艺术字” 在PowerPoint中，如果没有关闭“艺术字”工具栏，那么每次单击幻灯片上的艺术字，都会出现一个浮动的“艺术字”工具栏。利用“艺术字”工具栏上的按钮，可设置“艺术字”的颜色和线条、形状、角度、环绕方式和文字的排布方式，为艺术字添加特殊效果。 6．插入剪贴画 ① 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，或执行“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的子菜单中选择“剪贴画”命令。 ② 出现“插入剪贴画”对话框后，选择其中的“图片”选项卡。 ③ 在“插入剪贴画”对话框中，单击某一个主题后，出现该主题下的所有剪贴画。 ④ 单击如图4.20所示的选中的剪贴画后，在出现的工具栏上单击“插入”按钮。 ⑤ 单击“插入剪贴画”对话框右上角的“关闭”按钮，关闭“插入”图片对话框。 7．设置幻灯片上各对象的叠放次序 ① 单击需要改变叠放顺序的对象。在选择对象时，有时可能看不到或选不出想要移动的对象，因它被其他对象遮盖了。这时可以先选一个对象，然后按Tab键（或Shift+Tab键），那么PowerPoint将按顺序选择每个对象。 ② 单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮后，从出现的弹出菜单中执行“叠放次序”命令，出现四种叠放次序选项，选择“置于顶层”或“上移一层”选项。 ③ “艺术字”对象全部重新出现在幻灯片上，而插入的剪贴