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一、适用情境与目标
在公司开展各类内部培训时(如新员工入职培训、岗位技能提升培训、管理层领导力培训等),为系统化跟进培训计划的落地进度,同时精准评估学员的学习效果与能力提升情况,保证培训资源投入转化为实际绩效改善,可使用此工具。该表格适用于人力资源部门、培训负责人、业务部门负责人及培训讲师等多角色协同,旨在通过结构化记录与数据分析,优化培训设计,提升内训实效。
二、操作流程与步骤详解
(一)内训计划立项与信息初始化
明确培训核心要素:由HR部门或业务需求部门牵头,确定培训项目名称(如“2024年销售精英技能提升训练营”)、培训目标(如“3个月内学员客户沟通成功率提升20%”)、参训学员范围(如“全体销售部员工,共30人”)、培训周期(如“2024年3月1日-3月31日”)及核心负责人(HR经理、销售部经理)。
录入基础信息:将上述核心要素填入模板表格的“内训基本信息”板块,同步明确培训讲师(内部讲师或外部专家)、培训形式(如线下集中授课、线上直播、混合式学习)及预算明细(如讲师费、教材费、场地费)。
(二)制定分阶段执行计划
拆解培训阶段任务:根据培训周期,将整体计划拆分为“理论学习阶段”“实操演练阶段”“考核评估阶段”等关键节点(例如:理论学习阶段为3月1日-3月15日,内容包含产品知识更新、客户沟通技巧课程;实操演练阶段为3月16日-3月25日,内容包含模拟谈判、客户案例分析)。
细化阶段执行细节:针对每个阶段,明确具体时间节点、培训内容、负责人(如“3月5日14:00-16:00,产品知识更新,讲师:,负责人:HR专员”)、所需资源(如教材、会议室、线上平台账号)及预期产出(如学员完成理论测试、提交案例分析报告)。将上述信息填入“执行计划阶段”板块,保证任务可落地、责任到人。
(三)执行过程实时跟踪与记录
每日/每周进度更新:由培训负责人或HR专员每日跟踪计划执行情况,记录各阶段任务的“完成状态”(如“已完成/进行中/延期”),若出现延期(如讲师临时请假导致课程调整),需在“备注”栏说明原因及调整方案(如“3月5日课程顺延至3月6日10:00-12:00”)。
学员反馈与问题收集:培训过程中,通过课后问卷、小组访谈等形式收集学员反馈(如“课程案例贴近实际,建议增加实操环节”“线上直播卡顿,需优化网络环境”),将关键反馈记录在“学习过程记录”板块,并同步讲师调整后续授课内容。
(四)学习效果多维度评估
设定评估指标:结合培训目标,设计“知识掌握度”“技能应用度”“行为改变度”“绩效影响度”四类评估指标。例如:
知识掌握度:通过课后测试(满分100分,80分及以上为合格);
技能应用度:实操演练评分(由讲师及部门负责人联合评分,满分100分);
行为改变度:培训后1个月内,学员主管对其工作行为观察(如“客户沟通话术规范性”“需求挖掘准确性”,采用“显著提升/有所提升/无变化”三级评价);
绩效影响度:培训后3个月内,学员关键绩效指标(如销售额、客户满意度)变化情况。
填写评估结果:培训结束后,由HR部门组织各评估方完成数据收集,将评估结果填入“学习效果评估”板块,计算整体合格率、优秀率(如“理论测试合格率93%,实操演练优秀率35%”),并标注典型学员案例(如“学员*实操演练评分95分,培训后月销售额提升15%”)。
(五)总结复盘与持续优化
数据分析与问题诊断:HR部门汇总表格中的执行进度、学员反馈、评估结果等数据,分析培训计划中的亮点(如“混合式学习参与度高,学员满意度达92%”)与不足(如“部分学员实操环节时间不足,导致技能应用熟练度待提升”)。
输出改进方案:针对问题制定具体优化措施(如“下次培训增加实操环节时长,为每位学员配备导师进行1对1辅导”),明确责任人及完成时间,填入“改进记录”板块,并同步更新至下一期内训计划,形成“计划-执行-评估-优化”的闭环管理。
三、内训计划执行与效果跟踪表(模板)
(一)内训基本信息
项目名称
编号
培训目标(简述)
参训学员范围
培训周期
培训讲师
培训形式
预算总额(元)
主要负责人(HR)
主要负责人(业务)
(二)执行计划阶段
阶段名称
时间节点
培训内容/主题
负责人
所需资源
完成状态(□完成□进行中□延期)
备注(如调整原因)
(三)学习过程记录
日期
时间
环节内容
参与人数
学员反馈(摘要)
处理措施
(四)学习效果评估
评估维度
评估方式
评估内容/标准
结果数据(如合格率、平均分)
典型案例/说明
知识掌握度
理论测试(闭卷/开卷)
核心知识点记忆与理解
技能应用度
实操演练/情景模拟
技能操作规范性、问题解决能力
行为改变度
主管评价/360度反馈
工作行为改善情况
绩效影响度
KPI数据对比/业务成果
培训后绩效指标变化
(五)改进记录
问题描述(如
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