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办公室文秘基础知识笔试题附答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.下列属于党政机关法定公文的是：

A.总结报告B.工作方案C.纪要D.经验材料

答案：C

2.公文中“主送机关”应写在：

A.标题下空一行左侧顶格B.标题下空一行右侧顶格

C.正文结束后左侧顶格D.版记部分左侧顶格

答案：A

3.成文日期的正确写法是：

A.2024年3月15日B.2024.3.15C.二〇二四年三月十五日D.2024/3/15

答案：A（注：党政机关公文成文日期用阿拉伯数字标注年、月、日，不编虚位）

4.向上级机关请求批准事项应使用：

A.报告B.请示C.函D.意见

答案：B

5.档案分类中，“年度—机构—问题”属于：

A.时间分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.混合分类法

答案：D

6.会议记录的核心内容是：

A.会议时间、地点B.参会人员名单C.会议讨论要点及决议D.会议主持人姓名

答案：C

7.办公室收到一份紧急公文，标注“特急”，其办理时限一般不超过：

A.1个工作日B.3个工作日C.5个工作日D.7个工作日

答案：A（注：“特急”件指内容重要并特别紧急，需随到随办；“加急”件一般不超过3个工作日）

8.下列不属于文书立卷原则的是：

A.保持文件之间的历史联系B.反映机关工作活动全貌

C.便于保管和利用D.按文件字数多少分类

答案：D

9.办公室接待来访人员时，引导客人行进的正确位置是：

A.客人正前方1-2米B.客人左侧1-2米

C.客人右侧1-2米D.客人后方半步

答案：B（注：引导时应走在客人左前方，便于指示方向并体现尊重）

10.传真机使用中，若对方占线，正确的处理方式是：

A.连续拨打直至接通B.记录对方号码稍后重发

C.直接放弃发送D.转接其他传真线路

答案：B

11.下列公文格式要素中，不属于版头部分的是：

A.份号B.密级和必威体育官网网址期限C.发文字号D.附注

答案：D（注：附注属于主体部分，版头包括份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等）

12.档案保管期限“永久”指：

A.保存30年以上B.保存50年以上

C.无限期保存D.保存至立档单位撤销后30年

答案：C

13.拟写通知时，若事项较多，正确的结构安排是：

A.按时间顺序罗列B.按重要程度分层

C.随意排列D.先讲背景再讲要求

答案：B（注：通知事项应逻辑清晰，重要内容前置，避免混淆）

14.办公室印章使用登记不包括：

A.用印日期B.用印份数C.用印人职务D.文件名称

答案：C（注：登记内容一般为用印日期、文件标题、份数、用印人姓名，不记录职务）

15.下列属于办公室“5S管理”内容的是：

A.安全（Safety）B.速度（Speed）C.节约（Save）D.素养（Shitsuke）

答案：D（注：5S指整理、整顿、清扫、清洁、素养）

二、判断题（每题1分，共10分）

1.公文的抄送机关可以包括下级机关。（×）（注：向上级请示时，不得抄送下级机关）

2.会议纪要需经参会人员签字确认。（×）（注：会议记录需签字，纪要由主持人或签发人定稿）

3.档案鉴定的核心是确定保管期限。（√）

4.办公室电话应在铃响3声内接听。（√）

5.电子文件可以不打印纸质件归档。（×）（注：重要电子文件需同时保存纸质件和电子件）

6.请示应当一文一事。（√）

7.接待外宾时，介绍顺序应先将客人介绍给主人。（×）（注：应先将主人介绍给客人）

8.传真件可以作为正式公文使用。（×）（注：需加盖发文机关公章确认）

9.办公设备故障时，可自行拆卸维修。（×）（注：需联系专业人员处理）

10.文书销毁前需登记造册并经负责人批准。（√）

三、简答题（每题6分，共30分）

1.简述公文拟制的主要程序。

答案：公文拟制包括起草、审核、签发等程序。起草需符合政策、内容简洁、表述准确；审核重点是内容合规性、格式规范性、程序合法性；签发需由机关负责人或经授权的分管负责人签署意见并签名。

2.收文办理的主要环节有哪些？

答案：收文办理主要包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等环节。签收需核对无误；