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(2025)工作设计院规章管理制度(3篇)

设计院行政管理规章管理制度

一、员工考勤管理

设计院严格执行考勤制度，员工需按时上下班，采用指纹打卡或人脸识别等方式记录考勤。正常工作时间为每周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。

员工应提前规划好出行时间，避免因交通等原因导致迟到。若因不可抗力因素迟到，需及时向部门负责人说明情况，并在事后提交书面说明。每月迟到累计达3次者，扣除当月全勤奖；迟到累计达5次者，除扣除全勤奖外，还将进行警告处分。

员工如需请假，需提前填写请假申请表，按照审批流程进行审批。请假1天以内（含1天），由部门负责人审批；请假1-3天（含3天），需部门负责人审核后，报分管领导审批；请假3天以上，需部门负责人、分管领导审核后，报院长审批。如遇紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后补办请假手续。

二、办公环境管理

为营造良好的办公环境，员工需保持办公区域的整洁卫生。每天上班前，应清理好自己的办公桌面，保持桌面物品摆放整齐，文件资料归类存放。办公区域的公共区域，如走廊、会议室、茶水间等，由专人负责定期打扫，但员工也有责任维护公共区域的卫生，不得随意丢弃垃圾。

员工在办公过程中应注意节约能源，做到人走灯灭，关闭电器设备的电源。夏季空调温度设置不得低于26℃，冬季空调温度设置不得高于20℃。同时，要爱护办公设备和设施，如电脑、打印机、复印机等，如有损坏应及时报修，并说明损坏原因。故意损坏办公设备和设施的，需照价赔偿。

三、会议管理

设计院定期召开各类会议，包括周例会、月例会、项目研讨会等。会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员和会议议程，并提前通知相关人员。参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况无法参加会议，需提前向会议组织者请假，并说明原因。

会议过程中，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不得交头接耳、玩手机等。认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的意见和建议。会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，明确会议决议和任务安排，并将会议纪要发送给相关人员。相关人员应按照会议决议和任务安排，认真落实工作，定期向会议组织者汇报工作进展情况。

四、档案管理

设计院的档案包括项目设计文件、合同文件、技术资料、人事档案等。档案管理部门应建立完善的档案管理制度，对档案进行分类、编号、存储和保管。档案的借阅和查阅需办理相关手续，填写借阅申请表或查阅申请表，经相关负责人审批后，方可借阅或查阅档案。借阅档案的期限一般不得超过15天，如有特殊情况需要延长借阅期限，需办理续借手续。

档案管理人员应定期对档案进行清理和整理，确保档案的完整性和安全性。对于重要的档案，应进行备份存储，防止档案丢失或损坏。同时，要严格遵守档案必威体育官网网址制度，不得泄露档案内容。

五、车辆管理

设计院的车辆主要用于公务出行，由行政部门统一管理。车辆使用需提前申请，填写车辆使用申请表，经部门负责人审批后，由行政部门安排车辆。驾驶员应遵守交通规则，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆的安全性能。

车辆使用过程中，要严格控制费用支出，如实记录车辆的行驶里程、油耗等信息。对于违规使用车辆或因驾驶不当造成车辆损坏的，驾驶员需承担相应的责任。

设计院人力资源管理规章管理制度

一、招聘与录用

设计院根据业务发展需要，制定年度招聘计划。招聘渠道包括校园招聘、社会招聘、网络招聘等。招聘信息应明确招聘岗位、岗位职责、任职要求、薪资待遇等内容。

在招聘过程中，人力资源部门应对应聘者进行初步筛选，通过简历筛选、电话面试等方式，确定进入面试环节的人员。面试环节包括部门面试和综合面试，部门面试主要考察应聘者的专业技能和工作经验，综合面试主要考察应聘者的综合素质和职业素养。面试结束后，根据面试结果确定录用人员，并与录用人员签订劳动合同。

新员工入职后，人力资源部门应组织新员工培训，包括公司概况、规章制度、安全知识等方面的培训。同时，为新员工安排导师，帮助新员工尽快适应工作环境和工作内容。

二、培训与发展

设计院重视员工的培训与发展，为员工提供多样化的培训机会。培训内容包括专业技能培训、管理能力培训、职业素养培训等。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。

人力资源部门应根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定个性化的培训计划。员工应积极参加培训，不断提升自己的专业技能和综合素质。培训结束后，员工应提交培训总结，分享培训收获和体会。

设计院鼓励员工参加各类职业资格考试和技能竞赛，对于取得相关职业资格证书或在技能竞赛中获奖的员工，给予一定的奖励和晋升机会。同时，建立员工内部晋升机制，为员工提供广阔的发展空间。

三、绩效管理

设计院建立了完善的绩效管理体系，以目标管理为核心，对员