项目管理总体思路.docVIP

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工程项目管理的总体思绪

工程项目管理仁者见仁、智者见智,各有各的管理套路,有的管理者悠闲自得、轻松自在,但既能满足业主方的规定,上级公司领导也很满意,最后项目的效益目的还会实现,有随时被提拔的也许;而有的管理者疲于奔命、累死累活,非但业主方意见很大,上级公司领导也不满意,项目没有效益可言,有随时被撤换的也许。

出现上面的差异,和项目自身的难易限度、业主方的管理规定、项目人员配备情况等都有关系,但更重要的是和项目管理者的总体管理思绪有关。上周五在给项目管理人员培训的时候,专门讲到了项目管理总体思绪的问题,在此归纳一下:

一、人是基础:要从项目组建之日起就强化项目人力资源管理,项目人员要养成不依赖于领导吩咐式的积极、积极、高效的自主工作模式和习惯。

项目人力资源管理要做好以下几点:

正名份:熟话说“在其位,谋其政”、“名不正,则言不顺”,第一位的就是要正名份,谁是领导谁是下属?谁管谁、谁归谁管?要搞清楚,更要说清楚,最佳以项目红头文献的形式进行明确。

识岗责:要明确项目管理班子、各业务部室、各作业工区三个层级的整体工作职责,明确项目部每个班子成员、各业务部室及各作业工区内部所有人员的岗位职责,行成项目部总体人员分工表、各业务部室内部人员分工表、各作业工区内部人员分工表,编制每个人的岗位职责描述书,个人签字确认,并不断的宣贯、考试,每个人的岗位职责要“植于心、烙入脑、贯于行”。

明薪酬:明确每个人的薪酬待遇,要让每位员工清楚自己的薪酬构成、基数、系数、绩效标准等等,也要清楚自己的上级、下级工资标准情况。

懂业务:项目部要打造良好的学习氛围,要建立项目人才梯队库,为每一位员工做好职业规划,成立职工业校,项目培训和自主学习相结合,目的就是提高要每位员工的素质,都懂业务、会管理。现在的项目部,一瓶不满半瓶逛、无知无畏的人大有人在呀。

守纪律:项目部要制定行之有效规章制度,并宣贯学习到位,每月要检查各项制度的执行情况,有制不行,是项目管理的通病,再好的制度,不去执行也等零。

履职责:规定每位员工都要履行自己的岗位职责,并且要全面、彻底的履职。检查履职限度的最佳办法是绩效考核,根据人员分工表、岗位职责描述书,制定每位员工的绩效考核量表,量化员工的静态工作行为和动态工作结果,每月考核一次,以行为的规范保障结果的好转。

二、策划是关键:要从工程开始前就做好总体工筹,进行方案、资源、前期等生产策划以及安全、质量、成本等管理策划,单项工程实行前要做好分部、分项工程施工策划,工程施工过程中要做好月、周、日工作策划,重要事项要做专题策划。

那么,怎么做好各项策划呢?

总体工筹及生产策划:一方面用project软件编制横道图计划,工作表项中要有工程数量、工期、开始时间、结束时间、前置任务、问题及需求等列,理清项目工程各单位工程及以单位工程内部各工序任务的重要工程数量、计划实行时间、工序衔接关系,更为重要的是要在“问题及需求”列里分析写出为完毕该项任务需要解决的各项问题和具体的方案、资源以及前期需求。这个横道图计划要由项目经理组织班子及各部室会审后方可使用。接着,根据这个project横道图计划,由各业务部室分别进行方案、劳务、材料、设备、前期拆改移等各项细部策划,各项细部生产策划也要通过班子会审。最后,辅以相应的文字描述,加上上述策划,就是总体工筹策划,可以作为项目一项最为重要的红头文献下发、宣贯、执行了。

管理策划:涉及安全管理、质量管理和成本管理,分别列明以实现项目管理目的为目的的人员组织、管理制度、管理措施和实行要点。其中安全质量管理的要点为:一是明确管理目的;二是明确组织机构,编制相应管理制度;三是真正贯彻执行安全(质量)生产责任制,责任制考核同绩效考核要一致;四是找出项目各项风险源(质量卡控要点),特别是结构安全和环境安全风险;五是实行真正的教育和培训,不能走过场,要把我们的管理人员和操作人员真正的教会;六是业务巡察和安全隐患排查要到位,纠正防止要彻底;七是安全质量奖惩要到位。成本管理的要点是:一是根据项目实际找出影响项目成本的各项因素;二是划分相应的负责人;三是明确相应的成本控制措施;四是严格检查督查,保证各项措施的有效贯彻;五是月度的成本核算、分析和考核,掌握真实成本情况,分析因素,制定措施,考核成本控制措施的执行情况,实行奖罚。

过程策划:总体工筹、生产策划、管理策划能否有效的实行,靠的是精细的月、周、日策划。月度策划:一方面由生产经理组织各作业工区编制生产任务计划清单,提报实现工作任务的各项需求,涉及前期拆改移、方案、材料、设备、劳务、后勤、资金等各项需求,项目经理组织会审;另一方面,根据会审后的生产清单及需求计划,由各业务分管领导和部室编制管理标准,涉及安全、文明施工、质量、成本等计划月要实行的分部分项工程管理要点、规定、注意事项。再次

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