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企业品牌形象统一化规范工具集

一、适用范围与典型应用场景

本工具集适用于企业内部各部门（如市场部、行政部、人力资源部、销售部等）及外部合作方（如供应商、代理商、广告公司等），在品牌传播、物料制作、内外部沟通等全场景中保证品牌形象的统一性与规范性。典型应用场景包括：

新员工入职培训中的品牌规范宣导；

企业官网、宣传册、PPT模板等视觉物料的设计制作；

产品包装、展会物料、广告投放等市场推广活动；

合作伙伴品牌授权物料审核与使用指导；

企业内部环境（办公区、展厅）的品牌氛围营造。

二、标准化操作流程

（一）规范文档获取与解读

发起申请：部门/合作方需通过企业OA系统或指定邮箱向品牌管理部提交《品牌规范文档获取申请表》（模板见“三、核心工具模板”），明确申请事由、使用场景及所需文档类型（如《VI基础系统手册》《应用系统手册》等）。

文档分发：品牌管理部在收到申请后1个工作日内审核通过，通过内部共享平台或加密邮件分发规范文档，同步提供《品牌规范解读手册》（含核心条款说明与常见问题解答）。

确认学习：申请人需组织相关人员学习规范文档，并填写《品牌规范学习确认表》（模板见“三、核心工具模板”），保证理解品牌标识、色彩、字体、版式等核心要求。

（二）品牌元素使用需求提报

需求梳理：根据具体应用场景（如“新产品发布会背景板设计”），梳理所需品牌元素清单（如企业标准logo、辅助图形、品牌标准色、品牌标语等），明确元素使用尺寸、材质、工艺等特殊要求。

提交《品牌元素使用申请表》：通过指定流程提交表格（模板见“三、核心工具模板”），内容需包含：申请部门/单位、项目名称、使用场景、品牌元素清单（含规范编号，如“VI-01-企业标准logo”）、设计稿初稿（若有）、预计使用时间等。

需求初审：品牌管理部在2个工作日内完成初审，重点核查元素使用是否符合规范、场景适配性等，反馈修改意见或确认通过。

（三）设计制作与审核确认

物料制作：申请部门/合作方根据初审通过的《品牌元素使用申请表》及规范文档要求，开展设计或制作工作（如邀请设计公司制作宣传册、内部团队优化PPT模板）。

提交审核：制作完成后，提交最终版设计稿/实物照片（需清晰展示品牌元素应用细节），填写《品牌应用物料审核表》（模板见“三、核心工具模板”），附上与规范的对比说明。

多级审核：

一审：品牌管理部审核元素合规性（如logo比例、色彩值、字体是否匹配规范）；

二审：法务部审核法律风险（如商标使用范围、版权合规性）；

三审：分管领导（如市场总监/行政总监）确认最终效果。

审核周期不超过3个工作日，审核通过后签字确认；未通过的，明确修改意见并重新提报审核。

（四）应用落地与效果检查

规范执行：审核通过的物料/设计稿，严格按照确认版本应用，不得擅自修改元素细节（如logo颜色、字体替换）。若需调整，需重新走审核流程。

备案归档：品牌管理部将审核通过的物料/设计稿（含电子版与实物照片）归档至“品牌资产库”，供后续复用或参考。

定期检查：品牌管理部每季度对各部门/合作方的品牌应用情况进行抽查，通过《品牌应用检查表》（模板见“三、核心工具模板”）评估一致性，发觉问题及时督促整改。

三、核心工具模板清单

模板1：品牌规范文档获取申请表

申请部门/单位

申请人

联系方式

申请事由

所需文档类型（可多选）

□《VI基础系统手册》□《应用系统手册》□《品牌规范解读手册》□其他：______

预计使用时间

部门负责人签字

日期

品牌管理部审核意见

审核人：______日期：______

模板2：品牌元素使用申请表

申请部门/单位

项目名称

使用场景（如“官网首页banner”）

品牌元素清单

规范编号

使用要求（尺寸/颜色/材质等）

示例：企业标准logo

VI-01

宽度：120mm，CMYK(100,70,0,0)

示例：品牌标准色

VI-05

主色：#C7000B，RGB(199,0,11)

设计稿初稿（可附页）

申请人签字

日期

品牌管理部初审意见

审核人：______日期：______

模板3：品牌应用物料审核表

物料名称

申请部门/单位

使用场景

设计稿/实物照片

（附页粘贴/）

规范符合性自查说明

（对照《VI手册》逐条说明，如“logo比例1:1，未拉伸”“字体使用思源黑体Regular”）

品牌管理部审核意见

□通过□不通过，修改意见：______________________

审核人：______日期：______

法务部审核意见

□通过□不通过，修改意见：______________________

审核人：______日期：______

分管领导审批意见

□通过□不通过，意见：______________________

审批人：______日期：______

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