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2026年文化市集活动策划协议

甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供文化市集活动策划服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的文化市集活动策划服务,包括但不限于活动主题策划、场地规划、流程设计、宣传推广、供应商协调、现场执行等全方位服务。乙方应组建专业的策划团队,配备项目负责人、活动统筹、设计人员、执行人员等专业人员,确保活动策划方案符合甲方需求,并保证活动顺利实施。乙方需向甲方提供详细的活动策划方案,包括活动主题、时间安排、场地布局、参与人员、预算分配、风险控制等具体内容,并确保方案的可行性和创新性。乙方应充分了解甲方需求,结合市场情况和文化特色,提供具有创意和吸引力的策划方案,并可根据甲方意见进行合理调整。乙方需负责活动策划方案的落地执行,包括场地布置、设备租赁、物料准备、人员安排、流程控制等,确保活动按照策划方案顺利进行。乙方应配备专业的执行团队,负责活动现场的统筹协调、问题处理、安全保障等工作,确保活动顺利进行。乙方需负责活动宣传推广工作,包括设计宣传海报、制作宣传视频、撰写宣传文案、利用社交媒体进行推广等,确保活动有足够的影响力,吸引目标人群参与。乙方应制定合理的宣传推广方案,选择合适的宣传渠道,确保宣传活动有效覆盖目标人群,提升活动知名度。乙方需负责活动供应商的协调工作,包括场地租赁、设备租赁、物料供应、人员服务等相关供应商的筛选、谈判和合作,确保供应商能够提供符合活动需求的产品和服务。乙方应选择优质可靠的供应商,并负责与供应商的沟通协调,确保供应商能够按照要求提供服务。乙方需负责活动现场的执行工作,包括场地布置、设备调试、物料发放、人员引导、流程控制等,确保活动按照策划方案顺利进行。乙方应配备专业的执行团队,负责活动现场的统筹协调、问题处理、安全保障等工作,确保活动顺利进行。乙方应负责活动结束后的撤场工作,包括场地清理、设备回收、物料处理等,确保场地恢复原状。乙方应确保撤场工作及时高效,避免对场地造成损坏或遗留问题。

二、服务方式

1、活动策划服务的地点:__________________。

2、具体服务范围包括:活动主题策划、场地规划、流程设计、宣传推广、供应商协调、现场执行、撤场工作等全方位服务。

3、策划团队人数:_______人,包括项目负责人、活动统筹、设计人员、执行人员等专业人员。

4、乙方承诺为甲方提供从策划方案制定到活动结束后的撤场工作的全程服务,并确保每阶段工作按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方的工作,对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供必要的工作条件,包括活动场地、设备、物料等,并确保场地符合活动要求。

3、乙方对活动策划方案进行管理,甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用,并确保按时足额支付。

6、甲方应提供活动相关的必要信息和资料,包括活动主题、目标人群、预算等,并确保信息的真实性和完整性。

7、甲方应配合乙方进行活动宣传推广工作,提供必要的宣传资源和支持。

8、甲方应配合乙方进行活动现场的执行工作,提供必要的协助和支持。

9、甲方应配合乙方进行活动结束后的撤场工作,确保场地恢复原状。

10、甲方应遵守相关法律法规,确保活动合法合规进行。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施文化市集活动策划业务的合法资质,并具备丰富的策划经验和成功案例。

2、乙方提供的所有工作人员均应是其合法正式的员工,并与工作人员签订正式的劳动合同,负责办理工作人员的意外伤害保险,并按月向工作人员支付报酬。

3、乙方策划团队需接受过专业培训,确保具备专业的服务技能和素质,能够提供高质量的活动策划服务。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规,不得影响甲方的正常经营秩序,并确保活动合法合规进行。

5、乙方的策划团队应尽职尽责,文明策划,着装统一整齐,并配备必要的办公设备。

6、乙方如发现活动策划方案中存在不合理或不可行的地方,应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。

7、乙方应负责活动策划方案的落地执行,包括场地布置、设备租赁、物料准备、人员安排、流程控制等,确保活动按照策划方案顺利进行。

8、乙方应配备专业的执行团队,负责活动现场的统筹协调、问题处理、安全保障等

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