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消防安全档案整理与管理规范

一、总则

（一）目的与依据

为加强和规范消防安全档案的管理，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据相关消防法律法规及单位实际情况，特制定本规范。消防安全档案是单位消防安全管理工作的重要记录和凭证，是开展消防安全检查、评估、培训、应急处置等工作的基础，各单位应高度重视，认真落实。

（二）适用范围

本规范适用于各单位消防安全档案的建立、收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。单位内所有与消防安全相关的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，均应纳入本规范管理范畴。

（三）管理责任

单位应明确消防安全档案管理的责任部门和责任人，负责档案的统一收集、整理、归档、保管和提供利用。相关部门及人员应积极配合，确保消防安全档案材料的及时、准确归档。

二、档案构成与主要内容

消防安全档案应全面反映单位消防安全管理的全过程和各个方面，主要由以下几类构成：

（一）单位基本情况档案

1.单位概况：包括单位名称、地址、性质、隶属关系、占地面积、建筑面积、主要工艺流程、生产经营规模、员工人数等。

2.单位总平面布局图、建筑消防设施平面布置图、消防水源图、重点部位分布图等。

3.工商营业执照、消防行政许可（备案）文件等复印件。

（二）消防安全管理档案

1.消防安全组织机构：包括消防安全责任人、消防安全管理人、专（兼）职消防管理人员、消防工作归口管理部门、义务消防队等人员名单、职责及联系方式。

2.消防安全制度：包括消防安全教育、培训，防火巡查、检查，安全疏散设施管理，消防（控制室）值班，消防设施、器材维护管理，火灾隐患整改，用火、用电安全管理，易燃易爆危险物品和场所防火防爆，专职和义务消防队的组织管理，灭火和应急疏散预案演练，燃气和电气设备的检查和管理（包括防雷、防静电），消防安全工作考评和奖惩等制度文本。

3.消防安全操作规程：各岗位消防安全操作规程。

（三）消防安全检查与隐患整改档案

1.防火巡查记录：包括每日巡查、夜间巡查等记录，应载明巡查时间、部位、发现问题、处理情况及巡查人员等信息。

2.防火检查记录：包括定期检查、专项检查（如节假日检查、季节性检查）等记录，应载明检查时间、范围、内容、发现的火灾隐患、整改措施、整改责任人、整改期限及复查情况等。

3.火灾隐患整改记录：对发现的火灾隐患，应建立专门台账，记录隐患内容、整改方案、整改过程、整改结果及销案情况。重大火灾隐患应单独建档。

（四）消防设施、器材档案

1.消防设施、器材台账：包括火灾自动报警系统、自动灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示标志、灭火器等各类消防设施、器材的名称、型号、规格、数量、安装位置、购置日期、生产厂家、产品合格证、使用说明书等。

2.消防设施维护保养记录：包括日常维护保养、定期检测、故障维修等记录，应有维护保养单位（或人员）、时间、内容、结果及相关人员签字。

3.消防控制室值班记录：包括火警处置、设备运行状态等记录。

（五）重点部位档案

1.重点部位登记表：明确单位消防安全重点部位，载明部位名称、所在位置、面积、使用性质、危险源、防火措施、责任人等。

2.重点部位防火巡查检查记录：针对重点部位的专项巡查检查记录。

（六）消防安全培训与演练档案

1.消防安全培训记录：包括单位内部组织的各类消防安全培训、员工上岗前消防安全培训等，记录培训时间、地点、内容、授课人、参加人员、考核情况等。

2.灭火和应急疏散预案：单位灭火和应急疏散预案文本，及根据实际情况进行修订的记录。

3.应急演练记录：包括演练时间、地点、预案名称、参演部门及人员、演练过程、发现问题、改进措施及总结评估等。

（七）火灾事故处理档案（如有）

如发生火灾事故，应建立档案，包括火灾基本情况、扑救情况、损失统计、事故原因分析、责任认定、处理结果、整改措施等材料。

（八）其他重要消防安全资料

如与消防安全相关的法律文书、合同协议（如消防设施维保合同、消防检测合同）、上级文件、重要会议纪要等。

三、档案的整理与归档

（一）收集

各部门应指定专人负责本部门消防安全相关文件材料的收集、积累和整理，确保材料的及时性、完整性和准确性。

（二）分类

按照本规范第二条“档案构成与主要内容”进行分类，每大类可根据需要设若干小类。

（三）编号与排列

1.档案应进行系统编号，编号方法应便于查找和管理。

2.同一类别的档案材料，应按照形成时间或重要程度顺序排列。

（四）编目

1.每卷（册）档案应编制卷内目录，列明序号、文件题名、页码、日期等。

2.建立档案总目录和分类目录，方便检索。

（五）装订

1.归档材料应去除金属物，对破损、褪色的材料应进行修补、复制。

2.采用规范的档案盒或文件夹进行