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财务部内部审计工作手册
一、总则
1.1手册目的
本手册旨在规范财务部内部审计工作的流程与行为,明确审计职责、权限及工作标准,确保内部审计工作的独立性、客观性和有效性。通过系统化、规范化的内部审计,促进财务管理水平的提升,防范财务风险,保障公司资产安全,为公司经营决策提供可靠依据。
1.2审计定义与范围
内部审计是指由财务部内部设立的审计岗位或人员,依据国家法律法规、公司内部规章制度及本手册规定,对公司财务活动、内部控制、风险管理等方面进行独立、客观的监督、评价和建议活动。
审计范围主要包括但不限于:
*公司各项财务收支的真实性、合法性和合规性;
*会计核算的准确性、及时性和完整性;
*财务管理制度、流程的健全性和有效性;
*资金管理、资产管理、成本控制等关键环节的风险控制;
*财务报告的真实性、公允性;
*其他与财务管理相关的事项。
1.3审计原则
内部审计工作应遵循以下原则:
*独立性原则:审计人员应保持精神上和形式上的独立,不受其他部门或个人的不当干预,客观公正地开展工作。
*客观性原则:审计结论应以充分、可靠的审计证据为依据,实事求是,不偏不倚。
*系统性原则:审计工作应遵循规定的流程和方法,确保审计过程的完整性和规范性。
*必威体育官网网址性原则:审计人员应对在审计过程中知悉的公司商业秘密、财务信息及其他敏感信息严格必威体育官网网址。
*建设性原则:审计工作不仅要指出问题,更要分析原因,提出具有针对性和可操作性的改进建议,促进管理提升。
二、审计组织与职责
2.1审计组织
根据公司规模和财务部门架构,内部审计工作可由指定的专职审计人员负责,或在财务经理领导下,由具备相应能力的财务人员兼任。审计人员应具备必要的专业知识、技能和经验,能够胜任审计工作。
2.2审计职责
审计人员的主要职责包括:
*参与制定年度内部审计计划,并根据计划开展审计工作。
*按照审计方案执行审计程序,收集、整理和分析审计证据。
*编制审计工作底稿,确保其清晰、准确、完整地记录审计过程和结果。
*识别财务管理中存在的问题、缺陷和潜在风险。
*撰写审计报告,提出审计发现、结论和改进建议。
*跟踪检查被审计事项整改措施的落实情况。
*协助完善公司财务管理制度和内部控制流程。
*保管审计档案资料。
2.3审计权限
为保证审计工作的顺利开展,审计人员享有以下必要权限:
*有权要求被审计部门或相关人员提供与审计事项有关的文件、资料、财务数据和其他信息,并对其真实性、完整性作出承诺。
*有权检查与审计事项相关的会计凭证、账簿、报表、合同、协议、会议纪要等资料。
*有权就审计事项向有关部门和人员进行询问、调查,并取得书面或口头答复。
*有权参与被审计部门与审计事项相关的会议。
*对于审计过程中发现的可能存在的重大问题或风险,有权及时向财务负责人或公司管理层报告。
*有权对阻挠、干扰审计工作正常进行的行为进行制止,并向财务负责人报告。
三、审计流程与方法
3.1审计计划阶段
3.1.1制定年度审计计划
审计人员应根据公司年度经营目标、财务风险状况、以往审计发现及管理层关注重点,于每年初制定年度内部审计计划。计划应明确审计项目、审计目标、审计范围、预计时间和审计人员安排,并报财务负责人审批。
3.1.2确定具体审计项目与立项
根据批准的年度审计计划,或针对特定风险事项、管理层临时交办任务,确定具体审计项目。对于重要审计项目,应履行立项程序,明确审计目的、范围和初步时间表。
3.1.3编制审计方案
在实施审计前,审计人员应深入了解被审计事项或相关业务流程,进行初步风险评估,在此基础上编制详细的审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计重点、审计程序、审计人员分工、时间预算等内容,并经财务负责人批准后执行。
3.2审计实施阶段
3.2.1审计通知
审计实施前,一般应向被审计部门发出审计通知书,明确审计目的、范围、时间、审计组成员及需配合事项。特殊情况下,经财务负责人批准,可实施突击审计,不预先通知。
3.2.2收集审计证据
审计人员应通过查阅文件资料、检查会计记录、实地观察、访谈询问、函证、重新计算、分析性复核等方法,广泛收集与审计事项相关的审计证据。审计证据应具备充分性、适当性和相关性,能够支持审计结论。
3.2.3编制审计工作底稿
审计人员应将审计过程中实施的审计程序、获取的审计证据、形成的审计判断和得出的审计结论,清晰、准确、完整地记录于审计工作底稿。工作底稿应层次分明、逻辑清晰,并由审计人员签名确认。
3.2.4审计沟通(期中沟通)
在审计实施过程中,对于发现的重大问题或需要澄清的事项,审计人员应及时与
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