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高校官方抬头纸设计与应用规范

引言

高校官方抬头纸（以下简称“抬头纸”）作为高等院校对外及校内正式沟通的重要载体，不仅是信息传递的媒介，更是学校视觉形象与品牌识别系统的关键组成部分。其设计的规范性、应用的准确性，直接关系到学校的整体形象塑造、信息权威性的建立以及品牌价值的传递。为统一和提升我校视觉形象，确保抬头纸在各类正式场合中得到正确、有效使用，特制定本规范。本规范旨在为抬头纸的设计、制作、印刷及应用提供明确指导，适用于学校及校内各单位、部门。

一、设计规范

抬头纸的设计应遵循庄重、典雅、简洁、规范的原则，充分体现高校的文化底蕴与学术氛围，并确保核心信息的清晰识别。

（一）核心要素

1.校徽/校标：

*规范性：必须使用学校官方审定并正式发布的校徽/校标矢量图文件，确保图案清晰、比例准确、色彩标准，严禁随意修改、缩放或变形。

*位置：通常置于抬头纸的左上角或顶端居中位置，具体以视觉平衡和整体设计协调为原则。

*大小：校徽/校标的尺寸应适中，既要保证其识别性，又不应喧宾夺主，一般高度不超过版心高度的特定比例（可根据实际设计稿确定）。

2.学校名称：

*中文名称：采用学校法定全称，例如“XX大学”。字体应选用庄重、清晰的中文字体，如宋体、黑体或学校专用标准字体。字号应大于其他辅助文字。

*英文名称（如适用）：采用学校官方审定的标准英文译名，置于中文名称下方或适当位置，字体应与中文风格协调，通常选用无衬线字体。

3.官方标识（可选）：

*如“XX大学办公室”、“XX大学教务处”等，应明确体现发文单位或部门。此类标识通常位于学校名称下方或右侧，字号应小于学校名称。

4.建校年份（可选）：

*可根据设计需要，在适当位置标注学校建校年份，以增强历史厚重感，通常采用较小字号。

（二）版式布局

1.布局风格：宜采用经典、对称的版式，或简约、现代的版式，避免过于花哨或个性化的设计，以保持官方文件的严肃性。

2.页边距与版心：应设置合理的页边距，确保版面留白适度，视觉舒适。版心尺寸应符合常用纸张规格（如A4）的印刷要求。

*上页边距通常略大于其他三边，以突出抬头信息。

*主体内容区域应预留充足空间。

（三）色彩规范

1.标准色：抬头纸的色彩应严格遵循学校视觉识别系统（VI）规定的标准色。校徽/校标、学校名称等核心要素应使用标准色印制。

2.单色印刷：在非正式场合或为节约成本，可采用单色印刷（通常为黑色或标准色的单色版本），但需确保校徽等核心元素的辨识度。

3.背景色：抬头纸背景色一般为纯白色，特殊情况下如需使用其他底色，必须经过学校相关部门审批，确保不影响文字阅读和整体形象。

（四）字体规范

1.抬头纸中所有文字（包括学校名称、单位名称、辅助信息等）均应选用易于识别、清晰美观的字体。

2.中文字体优先选用国家正式公布的规范字体，如宋体、黑体、楷体等。

3.英文字体选用无衬线字体，如Arial,TimesNewRoman等。

4.同一抬头纸内，字体种类不宜过多，一般不超过两种，以保证视觉统一性。

（五）辅助信息区（可选）

1.页脚信息：可在页面底部适当位置标注学校网址、官方邮箱、联系电话、通讯地址等信息，字号应较小，不喧宾夺主。

2.装饰元素：可根据整体设计风格，适当加入简洁的线条、纹样等装饰元素，但需遵循“少而精”的原则，避免繁复。

二、应用规范

抬头纸的应用应遵循严肃性、适用性和节约性原则，确保在合适的场合使用，发挥其应有作用。

（一）适用范围

1.正式公文：以学校或校内各单位名义发出的各类正式公文，如通知、决定、请示、报告、函等。

2.对外信函：与校外单位、机构、个人进行正式沟通的信函，包括邀请函、感谢信、证明信等。

3.学术与科研材料：部分重要的学术会议通知、科研项目申报材料封面、重要学术报告等。

4.官方证书与奖状：各类校级荣誉证书、奖状、聘书等的内页或封面。

5.其他正式文件：经学校或相关部门认定需要使用抬头纸的其他具有官方性质或需体现学校权威的文件材料。

（二）不适用场景

1.非正式的内部工作便条、临时性通知。

2.大量印发的宣传品、海报（除非特定正式宣传品）。

3.日常办公用笺（应使用普通办公用纸或专用便签纸）。

4.明显不适合使用官方抬头的场合。

（三）打印与材质

1.打印质量：应保证打印清晰，色彩准确，无模糊、断线、污点等现象。建议使用激光打印或专业印刷。

2.纸张选择：应选用质地优良、厚度适宜的纸张，一般为70-80克A4规格复印纸或更高品质的纸张（如用于证书、邀请函等）。纸张颜色以白色或米白色为宜。

3.双面打印：通常情况下，正式文件抬头纸仅用于首页。若文件篇