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公文写作中的文章结构挨次排列技巧

202x年x月x日

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公文写作中的文章结构挨次排列技巧在公文语段中，规律混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其缘由，经常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。

公文的结构挨次常见的有：时间挨次、空间挨次、规律挨次。往往接受归纳式、演绎式的规律思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行支配，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。下面，笔者从党政机关的工作实际动身，试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。

一、依据工作职能的主次地位支配句序

公文写作的本质表明：机关管理职能打算文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的挨次，当然只能依据各自机关工作职能的特点，依据工作职能的主次地位来支配。如某省地税局在一份指示性通知中指出：

为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要实行有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。一是要推行科学化、精细化管理，管住税源;二是要抓住重点，加强税收征管工作;三是要实行有效措施，乐观压缩欠税;四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增加组织收入工作的后劲。

这段话接受演绎法，先提出要落实好各项措施，然后具体写怎样落实好，其挨次特点是先总后分。总说部分先讲目的，后提任务。分说部分按从内到外的挨次来排列：写内部，依据地税工作管住税源加强征管压缩欠税打击犯罪等四项职能的主次来支配句序;写外部，强调要在当地党政部门的领导下进行。特殊是内部这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是其次位的，违法的到底是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。本语段从主到次，依次推动，规律紧密，句序清楚。

但假如写作时不留意，就简洁消灭句子排序上的毛病，譬如某市监察部门在工作汇报中写道：

我室的主要任务是查处违法违纪案件，为了加大查处的力度，我们认真争辩了工作方法措施，一是发挥团队精神，充分发挥集体的才智，突破大案、要案;二是实行调查组长责任制;三是重调查，重证据;四是抓住重点，集中力量突破疑难案件。由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量。

这段话从整体上来说，是依据要做什么(任务)为什么要做(目的)怎样做的(做法)做得怎样(效果)的思路排列的，但段落中工作方法措施(做法)的排列有肯定的任凭性，缺乏必要的规律联系。有4个方面值得商榷和修改：

1.句序排列不当。原文中一是到四是4句，其排列挨次可概括为突破大案要案明确责任把握政策突破疑难案件。其中明确责任是查处案件的制度保障，把握政策(重调查、重证据)是查处案件要坚持的原则，即不管是查处一般案件，还是大案要案、疑难案件，都离不开这些制度保障和原则，可列为段首一、二句。

2.内容欠全面。从监察室的职能来看，原文漏掉了最基本的也是最主要的职能：查处一般案件。

3.句式长短不一。四个句子中，最长的15个字，最短的仅6个字，句子排列不美观，也不便于对句序的记忆。

4.原文的末句由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量，语气平淡，工作成效显得平平，公文主旨不够突出。拟作如下修改：

我室的主要任务是查处违法违纪案件，针对往年一般做法的局限，我们改进了工作措施，加大了查处力度：一是实行调查组长责任制，明确责任(明确责任);二是重调查，重证据，逐一落实各个案件(以一般案件为主);三是发挥集体才智，重点查处大案要案(大案要案);四是抓住难点，集中力量突破疑难悬案(疑难悬案)。

修改后的语段，有以下优点：

第一，理清了句序。依据明确责任一般案件大案要案疑难悬案的挨次，也就是依据工作任务由大到小、工作难度由小到大的挨次来支配句子。落实责任是基础，一般案件是主体，大案要案是重点，疑难案件是关键。逐层递进，步步深化，内容全面，阐述清楚。

其次，优化了句式。充实了句子内容，使各个句子句式大致整齐，语法结构相像，近似排比，铿锵有力;加之语气全都，便于记忆。

第三，调整了语段结构。任务做法效果是使用频率最高的基本结构形式，但在没有具体数据或事实说明效果的状况下，不如将其删去或合并。本语段改用总述分述结构形式，突出了工作做法