办公自动化系统需求分析说明指导书.docVIP

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1.0

办公自动化系统

需求规格说明书

7月6日

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说明

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目录

TOC\o1-3\h\u1. 引言 7

1.1. 编写目标 7

1.2. 系统介绍 7

1.3. 适用范围 7

2. 业务需求综述 7

2.1. 业务需求背景 7

2.2. 存在关键问题 8

2.3. 用户类别和特征 9

2.4. 系统功效结构图 17

3. 业务需求 21

3.1. 公文管理 21

3.1.1. 公文概述 21

3.1.2. 请示公文 24

3.1.3. 机关发文 31

3.1.4. 阅办单 37

3.1.5. 传阅单 47

3.1.6. 部门传阅 55

3.1.7. 局属单位报文 61

3.1.8. 局属单位收文 68

3.1.9. 局属单位报文(临时) 74

3.1.10. 公文公共功效 75

3.1.11. 待办事宜提醒（有） 82

3.1.12. 工作委托（有） 83

3.1.13. 催办 84

3.1.14. 自动标引 85

3.1.15. 文号管理 86

3.1.16. 消息提醒 87

3.1.17. 公文交换 88

3.1.18. 公文查询 92

3.1.19. 公文统计 97

3.1.20. 公文模板管理 98

3.1.21. 常见语管理 99

3.2. 步骤管理（有） 99

3.2.1. 步骤定制 99

3.2.2. 步骤监控（有） 100

3.3. 督办管理 100

3.3.1. 业务功效 100

3.4. 辅助办公* 100

3.4.1. 业务功效 100

3.5. 协同办公* 101

3.5.1. 业务功效 101

3.6. 移动办公（有） 101

3.6.1. 业务功效 101

3.7. 报文指示 101

3.7.1. 业务步骤 101

3.7.2. 业务功效 102

3.8. 电子印章 105

3.8.1. 业务功效 105

3.9. 信息管理 105

3.9.1. 业务步骤 105

3.9.2. 业务功效 105

3.10. 行政管理（有） 109

3.10.1. 业务功效 109

3.11. 会议管理（有） 110

3.11.1. 业务功效 110

3.12. 知识管理（有） 110

3.12.1. 业务功效 110

3.13. 功效定制（有） 110

3.13.1. 业务功效 110

3.14. 用户授权（有） 111

3.14.1. 业务功效 111

3.15. 虚拟组织（有） 111

3.15.1. 业务功效 111

3.16. 日志管理 111

3.16.1. 业务功效 111

3.17. 数据备份 112

3.17.1. 业务功效 112

4. 非功效需求 112

4.1. 性能需求 112

4.2. 扩展性需求 112

4.3. 稳定性需求 113

4.4. 安全性需求 113

4.5. 布署需求 113

4.6. 数据迁移需求 113

5. 软硬件环境需求 113

5.1. 硬件环境 113

5.2. 软件环境 114

6. 接口需求 114

6.1. 界面需求 114

6.2. 硬件接口 114

6.3. 软件接口 114

7. 附件 115

7.1. 附件1 115

引言

编写目标

本文档作为某局和万达信息之间就《某局办公自动化系统》需求了解达成一致共识基础文件，作为双方界定项目范围、系统验收关键基础，也作为本项目《某局办公自动化系统》验收关键依据。同时，本文档也作为项目研发后继工作开展基础，供双方项目主管责任人、项目经理、技术开发人员、测试人员等了解需求之用。

系统介绍

项目名称：某局办公自动化系统升级改造项目

系统名称：《某局办公自动化系统》

适用范围

本文档适适用于全部和本项目相关软件开发阶段及其相关人员，其中：用户方面项目责任人、乙方项目经理、技术开发人员（包含分析人员