建筑工程资料整理与档案管理规范.docxVIP

建筑工程资料整理与档案管理规范

建筑工程资料与档案管理是工程项目管理的重要组成部分，是工程建设全过程的真实记录，也是工程质量验收、后续维护、权属证明及历史追溯的重要依据。一套规范、完整、系统的工程资料，不仅能客观反映工程建设的实际情况，更能为工程建设各方提供有效的决策支持，并在工程竣工后的运营、维护及改扩建中发挥不可替代的作用。因此，建立并严格执行科学的资料整理与档案管理规范，对于提升工程管理水平、保障工程质量具有至关重要的意义。

一、基本原则

工程资料整理与档案管理应遵循以下基本原则，以确保其质量与价值：

1.真实性原则：资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，记录客观，严禁伪造、篡改。所有文件、记录的形成均应符合法定程序和工程建设客观规律。

2.完整性原则：工程建设全过程的各个环节、各个方面形成的具有保存价值的资料均应收集齐全，确保工程档案的系统性和连续性，不得遗漏关键信息。

3.规范性原则：资料的格式、内容、签署、编号、装订等应符合国家、行业及地方相关标准和规定，做到标准化、规范化管理。

4.及时性原则：资料的形成、收集、整理、审核应与工程建设进度同步进行，避免事后补做，确保资料的时效性和准确性。

5.系统性原则：资料应按照工程的内在联系和规律进行分类、组卷和排列，便于查阅、利用和归档。

6.可追溯性原则：每项工程活动的记录都应清晰反映其过程、责任人及结果，确保任何环节都能有据可查，责任可追溯。

二、建筑工程资料的构成与分类

建筑工程资料种类繁多，根据其性质和形成阶段，可主要分为以下几大类：

1.基建文件（A类）：由建设单位负责收集、整理、归档，主要包括工程立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、合同、开工审批等文件材料。

*决策立项文件

*建设用地、征地与拆迁文件

*勘察、测绘与设计文件

*工程招投标与承包合同文件

*工程开工文件

*商务文件（投资、造价、财务等）

*工程竣工验收及备案文件

*其他基建相关文件

2.监理资料（B类）：由监理单位负责收集、整理、归档，反映监理工作的全过程。

*监理规划、实施细则

*监理月报、会议纪要

*监理通知、联系单及回复

*原材料、构配件、设备的监理审核文件

*分项、分部工程质量验收监理评估报告

*监理工作总结等

3.施工资料（C类）：由施工单位负责收集、整理、归档，是施工全过程的直接记录，内容最为庞大和复杂。

*施工管理资料：施工组织设计、施工方案、项目部管理机构及人员、开工报告等。

*施工技术资料：图纸会审记录、设计变更通知单、技术交底记录等。

*施工进度及造价资料：施工进度计划、工程款支付申请与证书、工程变更洽商记录等。

*施工物资资料：材料、构配件、设备的质量证明文件（出厂合格证、检验报告等）、进场检验记录、见证取样送检报告等。

*施工记录：隐蔽工程验收记录、施工日志、测量放线记录、混凝土浇筑记录等。

*施工试验记录及检测报告：各种材料的试验报告、施工试验记录（如混凝土试块、钢筋连接等）。

*施工质量验收记录：检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录。

*竣工验收资料：单位工程竣工验收记录、竣工报告等。

*安全和功能检验资料及主要功能抽查记录。

*其他施工相关资料。

4.竣工图（D类）：由施工单位负责绘制、整理，建设单位、监理单位审核，是工程最终状况的反映。竣工图应准确反映施工完成后的工程实体情况，特别是对设计变更、洽商记录的内容应清晰体现。

三、资料的形成与收集

资料的形成与收集是档案管理的基础，应贯穿于工程建设的各个阶段：

1.同步性：工程资料的形成应与工程进度同步，做到边施工、边记录、边整理，杜绝事后突击补做或伪造。

2.真实性与准确性：原始记录必须真实可靠，数据准确无误，签字手续齐全，不得随意涂改。如有修改，应按规定方式进行，并由相关人员签章确认。

3.完整性：各责任主体应将各自在工程建设过程中形成的所有具有保存价值的文件材料收集齐全，不遗漏。

4.规范性：文件材料的格式、内容、签署、编号等应符合相关标准和规定。使用标准化的表格，填写规范，字迹清晰。

5.责任明确：各单位应明确专人负责资料的收集、整理和管理工作，建立岗位责任制。施工单位项目技术负责人应对施工资料的真实性、完整性和规范性负总责。

四、资料的整理与组卷

资料整理与组卷是将零散的资料系统化、条理化的过程：

1.分类：按照前述资料分类（A、B、C、D类）进行划分，每大类下再按专业或形成阶段细分。

2.编码：采用科学的编码体系对资料进行编号，便于识别、检索和管理。编码规则应符合相关规定。

3.