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酒店员工培训手册及服务标准流程
前言
欢迎加入我们的团队。本手册旨在为各位同事提供清晰的工作指引、服务标准与操作流程,帮助大家快速融入角色,以专业的素养和热情的态度为每一位宾客提供卓越的入住体验。酒店的声誉建立在每一位员工的共同努力之上,希望大家认真学习并在实践中严格执行,共同打造宾客首选的下榻之所。
第一部分:酒店核心价值观与服务理念
1.1我们的使命
为宾客创造温馨、舒适、便捷的家外之家,提供超出期望的个性化服务。
1.2核心价值观
*以客为尊:宾客的需求是我们工作的出发点和落脚点,用心感知,主动服务。
*追求卓越:在每一个细节上精益求精,不断提升服务品质与专业技能。
*诚信正直:秉持诚实、公正的原则对待宾客、同事与合作伙伴。
*团队协作:各部门紧密配合,相互支持,共同实现酒店的服务目标。
*持续改进:勇于发现问题,积极寻求解决方案,推动服务与管理的不断优化。
1.3服务理念
“用心服务,感动宾客”。我们不仅满足宾客的基本需求,更致力于通过细致入微的观察和真诚的关怀,为宾客创造难忘的美好回忆。
第二部分:员工行为规范与职业素养
2.1仪容仪表规范
*着装:统一穿着酒店指定制服,保持制服整洁、平整、无破损、无污渍。佩戴工牌于指定位置,工牌清晰完好。
*发型:发型整洁大方,不染过于鲜艳的发色。男性员工发不过耳、不遮眉、不留胡须;女性员工长发需梳理整齐或盘起,刘海不过眉。
*妆容:女性员工可化淡雅职业妆,体现专业形象。指甲修剪整齐,不涂夸张颜色的指甲油。
*个人卫生:保持身体清洁,无异味。工作期间避免使用气味浓烈的香水或护肤品。
2.2行为举止规范
*站姿:站姿挺拔,精神饱满。接待宾客时,身体可微微前倾,以示尊重。
*走姿:步伐稳健、轻快,不奔跑、不拖沓。在公共区域行走时,注意避让宾客。
*坐姿:坐姿端正,不前俯后仰,不翘二郎腿。
*手势:使用规范、礼貌的手势,指引方向时掌心向上。避免使用不礼貌或随意的手势。
*表情:面带微笑,眼神真诚,展现热情友好的态度。
2.3沟通礼仪规范
*语言:使用标准普通话,发音清晰,语速适中。根据宾客情况可适当使用方言或外语。
*称呼:对宾客使用尊称,如“先生”、“女士”、“您好”。对同事使用职务或姓名。
*问候:主动问候宾客,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”。
*倾听:认真倾听宾客的需求和意见,不随意打断。必要时做记录。
*应答:对宾客的问询要及时、准确、耐心解答。无法立即解答的,应告知宾客原因及何时给予回复,并及时向上级汇报。
*电话礼仪:铃响三声内接听,首先清晰报出部门或岗位名称及问候语,通话过程中语气温和,通话结束时礼貌道别。
2.4职业道德
*必威体育官网网址意识:严守酒店商业机密及宾客个人信息,不随意泄露。
*廉洁自律:不利用职务之便谋取私利,不收受宾客馈赠(特殊情况需上报)。
*爱护公物:珍惜酒店财物,节约能源,杜绝浪费。
*服从管理:严格遵守酒店各项规章制度,服从上级工作安排。
第三部分:各部门服务标准与操作流程
3.1前厅部服务标准与流程
3.1.1预订服务
*服务标准:热情、准确、高效,为宾客提供多种预订方式选择。
*操作流程:
1.接听预订电话/接收预订信息:主动问候,清晰报岗,耐心了解宾客需求(日期、房型、数量、住客信息、特殊要求等)。
2.查询房态与报价:根据宾客需求查询实时房态,准确报价(含房型、门市价、优惠价及附加服务费用)。
3.确认预订信息:与宾客确认预订详情(姓名、联系方式、抵离日期、房型、房价、特殊要求、预订担保方式等)。
4.录入系统与发送确认:准确将预订信息录入PMS系统,并根据宾客需求发送预订确认(短信、邮件或书面)。
5.特殊需求记录与传递:对宾客的特殊需求(如无烟房、加床、生日布置等)详细记录,并及时传递给相关部门。
6.结束与道别:感谢宾客预订,礼貌道别。
3.1.2入住登记服务
*服务标准:快速、准确、热情,识别宾客需求,提供个性化建议。
*操作流程:
1.迎接问候:主动问候抵店宾客,“您好,欢迎光临!请问有预订吗?”
2.核对预订/查询空房:根据宾客提供的姓名查询预订信息;如无预订,根据需求推荐合适房型并查询空房。
3.身份验证与登记:请宾客出示有效证件,核对信息并扫描录入系统。询问宾客是否有特殊要求。
4.确认房价与付款方式:清晰告知宾客房价、入住天数、押金金额及付款方式,获得宾客确认。
5.制作房卡与分配房间:为宾客制作房卡,合理分配房间(考虑特殊需求、房态等)。
6.信息告知与指引:告知宾客房号、电梯位置、早餐时间与
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