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2025年特许经营物料采购协议合同

引言与背景

本合同旨在明确特许经营合作体系中，被特许人向特许人或其指定的供应商采购特许经营所需物料的相关事宜。本协议基于双方签署的《特许经营合同》及相关品牌使用许可协议而订立，适用于2025年期间物料的采购与供应。

合作双方

1.特许人（以下简称“甲方”）：以下简称甲方。

全称：[特许人公司全称]

注册地址：[特许人公司注册地址]

联系方式：[特许人公司联系方式]

2.被特许人（以下简称“乙方”）：以下简称乙方。

全称：[被特许人公司全称或个体工商户名称]

注册地址/经营场所地址：[被特许人注册地址或经营场所地址]

联系方式：[被特许人联系方式]

物料定义与范围

1.物料分类：

本合同项下的物料分为标准物料和定制物料。

(1)标准物料：指甲方为保障特许经营体系内运营所需、具备统一质量标准和规格的物料，包括但不限于办公用品、清洁用品、包装材料、部分消耗品、统一品牌形象所需的宣传品等。标准物料的具体清单、规格、型号及价格标准详见本合同附件一（或以甲方指定的线上平台/目录为准，平台/目录作为合同不可分割的一部分）。

(2)定制物料：指根据乙方特定需求或特定门店形象设计、由甲方批准后生产的物料，包括但不限于带有门店名称或特殊设计的招牌、菜单、员工服装、特色道具等。定制物料的制作要求、设计审批流程及价格标准由双方另行协商确定，并经甲方书面确认。

2.质量标准：所有通过本合同采购的物料，其质量必须符合国家及行业相关标准，并符合甲方制定的品牌形象和质量规范要求。甲方应确保其提供的标准物料及经其批准的定制物料符合约定标准。乙方在使用过程中如发现质量问题，应及时向甲方反馈。

3.品牌标识：乙方采购和使用的所有物料必须严格遵守甲方的品牌使用规范，正确、规范地展示甲方授权的品牌标识，不得进行任何修改、删减或替换。

订购与交付

1.订购流程：

(1)乙方通过以下方式向甲方或甲方指定的供应商订购物料：

a.访问甲方指定的在线订购平台：[平台网址]；

b.致电甲方订购部门：[订购电话]；

c.向甲方授权的采购联系人：[联系人姓名及电话]发送电子邮件订单；

d.[其他约定的订购方式]。

(2)乙方应按照甲方规定的订购周期进行物料采购。标准物料的常规订购周期为[例如：每月一次]，乙方应在每个订购周期开始前的[例如：10]个工作日内完成订购意向的表示。

(3)乙方应确保其订购计划基于合理的经营预测，并遵守甲方可能规定的最低订购量（MOQ）或承诺订购量（TargetOrderQuantity）要求，以保障供应链稳定。

2.交付地点：物料交付至乙方位于[乙方经营场所详细地址]的门店或指定地点。

3.交付时间：甲方应在收到乙方有效的订单后，根据订单内容约定合理的交付时间。标准物料的交付时间通常为订单确认后[例如：5-10]个工作日内，定制物料的交付时间根据生产周期另行约定，但甲方应尽力缩短交付周期，具体时间在定制订单确认后通知乙方。甲方应提前[例如：2]个工作日通知乙方预计的交付日期。

4.运输与装运：物料的运输费用由[双方约定，例如：甲方承担/乙方承担/根据距离或价值约定分担]。甲方负责将物料交付给承运商，装运责任于物料交付给承运商时转移给乙方或承运商（根据运输方式约定）。

5.交付确认：乙方应在收到物料时进行现场验收。乙方应仔细核对物料的种类、数量、规格以及外观质量。确认无误后，乙方应在承运商提供的送货单上签字确认。乙方签字确认视为对交付物料的认可。如发现数量不符或外观存在明显问题，乙方应在签收前及时提出异议，并拒绝签收或注明问题，否则视为交付合格。

价格与支付

1.定价机制：

(1)标准物料的单价、重量/数量单价及总价依据本合同附件一（或甲方指定的线上平台/目录）执行。价格可能根据年度采购总量享受阶梯优惠。

(2)定制物料的价格由双方根据其设计复杂度、采用材料、制作工艺等因素协商确定，具体价格在定制需求确认并经甲方书面批准后确定。

(3)甲方有权根据市场情况及成本变动，对标准物料价格进行年度调整，但调整幅度不得随意，且应至少提前[例如：三个月]书面通知乙方。乙方对价格调整有异议的，可提出协商，但在甲方价格调整方案生效前，仍按原价格执行。

2.货币：本合同项下的所有价格和支付均以人民币（RMB）计价和结算。

3.付款条件：乙方应按照以下条件支付货款：

a.[例如：标准物料采用赊销方式，乙方应在收到甲方发票后[例如：30]天