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2025年企业员工背景调查合同协议合同

引言

本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订:

甲方(委托方):[企业全称],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],地址:[企业注册地址],联系人:[姓名],职务:[职务],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[电子邮箱地址]。

乙方(调查方):[背景调查机构/人员全称],统一社会信用代码/身份证号:[统一社会信用代码/身份证号],地址:[机构地址/人员住址],联系人:[姓名],职务:[职务(如适用)],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[电子邮箱地址]。

鉴于甲方需要对其员工/候选人进行背景调查以辅助人力资源管理决策,乙方具备提供专业背景调查服务的资质和能力,双方经友好协商,就乙方为甲方提供员工背景调查服务事宜,达成如下协议:

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:

1.1背景调查:指乙方根据甲方委托,在合法合规的前提下,对甲方指定的员工或候选人(以下简称“调查对象”)的个人信息、教育背景、工作履历、专业资质、法律合规性等与工作相关方面进行核实、收集和评估,并向甲方提供调查报告的服务活动。

1.2员工/候选人:指甲方委托进行背景调查的自然人。

1.3授权书:指调查对象签署并同意接受背景调查的书面文件,明确授权范围和目的。

1.4必威体育官网网址信息:指本合同项下,一方(或双方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方披露的,标明为“必威体育官网网址”或根据其性质应合理认定为必威体育官网网址的所有技术信息、商业秘密、财务数据、客户信息、员工个人信息以及本合同内容等。

1.5合理范围:指与本合同约定的背景调查目的直接相关、必要且符合法律法规要求的调查界限。

第二条背景调查范围与内容

2.1甲方授权乙方对以下员工/候选人进行背景调查:

调查对象姓名:[调查对象姓名]

调查对象身份证号:[调查对象身份证号]

(可根据实际情况增列多个调查对象信息)

2.2乙方根据甲方的要求和法律法规的规定,在获得调查对象有效授权的前提下,可对调查对象进行以下范围的信息核实与调查:

2.2.1身份信息核实;

2.2.2教育背景核实,包括学校名称、专业、学位、毕业时间等;

2.2.3工作履历核实,包括前雇主名称、职位、任职起止时间、离职原因等;

2.2.4专业技能或资格证书核实;

2.2.5法律诉讼或仲裁记录查询(以公开渠道能获取且合法使用的信息为限);

2.2.6甲方根据业务需要另行书面明确的与工作相关的其他信息核实。

2.3乙方将主要通过公开记录查询、前雇主/学校/机构验证(需获得甲方提供的相关信息及授权)、以及根据法律法规允许且获得授权的方式收集信息。

2.4乙方承诺在执行调查过程中,严格遵守中国相关法律法规,包括但不限于《个人信息保护法》、《劳动合同法》、《刑法》等,以及行业公认的道德规范。

第三条委托与授权

3.1甲方正式委托乙方为上述调查对象提供本合同第二条约定的背景调查服务。

3.2甲方负责向乙方提供开展调查所需的调查对象基本信息(如姓名、身份证号、联系方式、前雇主信息等),并确保信息的准确性。

3.3甲方必须确保已获得调查对象签署的、内容涵盖本合同第二条约定的调查范围和目的的《授权书》。该《授权书》是乙方进行信息收集和核实的重要依据,甲方应向乙方提供该《授权书》的副本或扫描件。乙方仅在获得有效授权后才能进行相关调查。

3.4乙方在调查过程中,有权向调查对象的前雇主、学校或其他相关机构进行信息核实,但须遵守相关法律法规及职业道德,并应甲方要求或根据实际情况,事先向相关机构通报甲方的身份及调查目的。

第四条乙方的责任与义务

4.1乙方承诺将勤勉、审慎地执行本合同项下的背景调查服务,尽最大努力确保调查过程的合法合规性。

4.2乙方保证其获取的信息来源合法,调查方式正当,并采取措施保护调查对象的个人信息安全,防止信息泄露、篡改或滥用。

4.3乙方对在调查过程中获悉的调查对象个人信息及商业秘密承担严格的必威体育官网网址义务,未经甲方书面同意或法律要求,不得向任何第三方透露。

4.4乙方应将核实到的信息与原始记录进行比对,并在其提供的背景调查报告中如实反映。对于无法核实或存在异议的信息,乙方应在报告中予以注明。

4.5乙方应按照约定或行业标准,在[约定的时间,例如:自收到甲方有效委托和授权文件及必要信息之日起X个工作日内]完成调查,并向甲方提交背景调查报告。

4.6乙方提供的背景调查报告内容应客观、中立,仅限于本合同约定的调查范围和目的所涵盖的信息。

第五条甲方的责任与义务

5.1甲方应向乙方提供准确、完整的背景调查委托信息和必要的协助,包括

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