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招投标服务质量承诺书范本
致:[招标单位全称]
为确保本次[项目名称]招投标工作的顺利实施,并充分保障贵单位的合法权益,我司([我司全称],以下简称“我司”)郑重就本项目的招投标服务质量作出如下承诺:
一、服务团队与人员保障承诺
我司将组建一支由具备丰富招投标经验、持有相关专业资格证书的人员构成的专项服务团队,负责本次投标的全部工作。团队核心成员均拥有[可描述为“多年”或“丰富”]相关行业招投标实操经验,确保能够深刻理解招标文件要求,准确把握项目需求。我司承诺,在整个招投标过程中,除非遭遇不可抗力或经贵单位书面同意,否则将保持服务团队核心人员的稳定,以保障服务的连续性和专业性。
二、信息必威体育官网网址与合规性承诺
我司深知招投标工作的严肃性与必威体育官网网址性要求。在此承诺,对在本次招投标活动中接触到的贵单位的招标信息、商业秘密及其他未公开信息,我司将严格履行必威体育官网网址义务,未经贵单位书面许可,绝不向任何第三方泄露。同时,我司将严格遵守国家及地方关于招投标活动的各项法律法规及相关政策规定,秉持公平、公正、公开的原则参与本次投标,坚决杜绝任何形式的不正当竞争行为,确保投标活动的合规性与廉洁性。
三、服务流程与质量控制承诺
1.文件理解与响应:我司将组织团队成员认真研读、充分理解招标文件的全部条款、技术规范及相关要求,确保投标文件的每一项内容均能准确、全面地响应招标文件的要求,无重大偏离或保留。
2.投标文件编制:我司承诺,投标文件的编制将严格遵循招标文件规定的格式、内容及签署要求,确保文件内容真实、准确、完整、规范,数据及证明材料真实有效,杜绝任何虚假信息或误导性陈述。文件编制过程中将实施严格的内部审核机制,至少经过[可描述为“多层级”或“多次”]复核,确保文件无逻辑性错误、计算错误、文字错误及形式缺陷。
3.投标过程管理:我司将严格按照招标文件规定的时间节点完成投标文件的编制、密封、递交等各项工作,确保不出现逾期等情况。如遇特殊情况,将提前与贵单位沟通,并积极寻求解决方案。
4.澄清与答疑配合:对于贵单位在招投标过程中发出的任何澄清、答疑或补充通知,我司将在规定时间内给予准确、清晰的回复,并根据要求及时对投标文件进行相应调整。
5.合同谈判与履约配合(若中标):若我司有幸中标,将在中标通知书发出后,按照招标文件及投标文件的约定,积极与贵单位进行合同谈判,并严格履行合同各项条款,确保项目顺利实施。
四、应急响应与问题处理承诺
我司建立了完善的招投标服务应急响应机制。对于招投标过程中可能出现的任何突发问题或贵单位提出的紧急需求,我司将确保在[可描述为“第一时间”或“最短时间内”]响应,并指派专人负责协调处理,力求以最高效率、最优方案解决问题,最大限度减少对招投标进程的影响。
五、服务态度与沟通协作承诺
我司将以积极、专业、诚恳的态度对待本次招投标服务的每一项工作,主动加强与贵单位的沟通与协作。确保沟通渠道畅通,信息传递及时准确。对于贵单位的指示、要求及建议,我司将予以高度重视,并积极落实。
六、承诺保障与违约责任
我司将以公司信誉及实际行动确保上述承诺的兑现。如在本次招投标服务过程中,因我司原因未能履行或未完全履行上述承诺,给贵单位造成任何损失或不良影响的,我司愿意承担由此产生的一切责任,并接受贵单位依照相关规定作出的处理决定,包括但不限于取消投标或中标资格、赔偿相应损失等。
本承诺书自签署之日起生效,并构成我司本次投标文件不可分割的一部分。
承诺单位(盖章):[我司全称并加盖公章]
法定代表人或授权代表(签字):
日期:年月日
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