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中介活动组织协议合同

鉴于委托方（以下简称“甲方”）有意委托组织方（以下简称“乙方”）组织、策划并执行中介活动，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，就中介活动组织事宜达成如下协议：

第一条活动概述

1.1活动名称：[在此处填写具体的活动名称，例如：XX行业年度峰会]

1.2活动性质与目的：甲方委托乙方组织策划一次以[在此处简要说明活动目的，例如：促进业内交流、发布新产品、寻找合作伙伴]为目的的[在此处填写活动类型，例如：会议/展览/对接会]，旨在为[在此处说明活动参与方，例如：甲方客户、潜在合作伙伴、行业专家]提供一个交流平台。

1.3活动时间：活动拟定于[在此处填写活动开始日期]至[在此处填写活动结束日期]，具体时间段为[在此处填写活动开始时间]至[在此处填写活动结束时间]。

1.4活动地点：活动拟定于[在此处填写活动举办地点，包括详细地址]举行。

1.5活动规模与内容：预计活动参与人数约为[在此处填写预计人数]人，活动主要内容包括[在此处列举主要活动环节，例如：主题演讲、圆桌讨论、产品展示、商务洽谈、参观考察等]。

第二条乙方服务范围与义务

2.1乙方同意根据甲方要求及市场情况，负责本次中介活动的整体组织与执行工作，具体服务范围包括但不限于：

2.1.1活动策划与方案设计：乙方应根据甲方提供的初步需求，在[在此处填写天数]日内完成活动组织方案（包括但不限于活动流程、议程、场地布局建议、宣传推广策略等）提交甲方审核。甲方应在收到方案后[在此处填写天数]日内提出书面反馈意见，乙方根据甲方意见修改完善方案。

2.1.2场地与设施：乙方负责根据活动方案，选择并预订符合要求的会议/展览场地，费用预计为[在此处填写预估费用]元，最终费用实报实销，由甲方审核确认后支付。乙方负责活动场地的基本布置（包括但不限于背景板、签到台、指示牌等），并负责租赁活动所需的必要设备，如音响、灯光、投影仪、桌椅等，相关费用由[在此处说明费用承担方，例如：甲方/乙方/双方按比例]承担。

2.1.3宣传与推广：乙方负责制定并执行活动宣传推广计划，包括但不限于设计制作活动主视觉、邀请函、宣传册等宣传物料；通过[在此处列举宣传渠道，例如：甲方自有渠道、合作媒体、社交媒体平台、电子邮件营销等]进行宣传推广，邀请目标嘉宾和参与者。

2.1.4嘉宾/参与者邀请与接待：乙方负责根据甲方提供的嘉宾/参与者名单（或筛选标准），进行邀请、确认及后续沟通工作；安排嘉宾/参与者的签到、接待、住宿（如需）及交通（如需）等事宜。

2.1.5现场执行与管理：乙方负责活动当天的整体流程控制、现场协调管理、物料保障、人员引导、秩序维护等工作，确保活动按照预定议程顺利进行。

2.1.6后勤保障：乙方负责提供活动所需的茶歇、餐饮（如需）、饮用水等后勤服务，具体标准为[在此处说明后勤服务标准]。

2.1.7效果评估：活动结束后[在此处填写天数]日内，乙方需向甲方提交活动总结报告，内容包括活动概况、参与人数、媒体曝光情况、收集到的潜在客户/合作信息、现场照片及视频资料、费用结算明细等。

2.2乙方应确保其提供的服务符合行业普遍标准和甲方合理预期，并配备足够的工作人员以保障活动的顺利进行。

2.3乙方应积极配合甲方处理活动组织过程中需要甲方配合的事项，如提供甲方公司资料、产品信息、审核宣传口径等。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方的权利：

3.1.1甲方有权对乙方提供的活动组织方案进行审阅，并提出书面修改意见和建议。

3.1.2甲方对中介活动的主题、内容、流程、宣传口径、核心嘉宾邀请等重大事项拥有最终决策权。

3.1.3甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督乙方履行合同情况，对乙方未能达到合同约定标准的服务，甲方有权要求乙方及时整改。

3.1.4甲方有权在活动结束后获取所有与活动相关的数据和报告。

3.2甲方的义务：

3.2.1甲方应按照合同约定及乙方要求，及时、准确地向乙方提供开展活动所需的必要信息、资料、文件，包括但不限于公司介绍、产品手册、嘉宾资料、参会人员名单等。

3.2.2甲方应按照本合同第五条约定，按时足额支付乙方服务费用。

3.2.3甲方应指派专门联系人（姓名：[在此处填写联系人姓名]，电话：[在此处填写联系人电话]），负责与乙方对接，配合乙方处理活动相关事宜。

3.2.4甲方应对在活动组织过程中获悉的乙方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、活动方案等）承担必威体育官网网址义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

3.2.5甲方应及时确认