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标准中标通知书格式参考

在工程项目及各类采购活动中，中标通知书是招标方通知投标方中标的法定文件，是合同签订的重要依据。一份规范、严谨的中标通知书，不仅能清晰传达中标信息，更能体现招标工作的专业性，保障后续合同顺利履行。以下为标准中标通知书的格式参考，供相关单位在实际操作中借鉴与调整。

一、中标通知书（模板）

中标通知书

编号：[此处填写通知书编号，如：XXX招中字YYYYMMDD-XX号]

致：[中标人全称]（单位公章）

地址：[中标人注册地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]

关于[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的中标通知

[中标人全称]：

贵单位参与我方组织的[项目名称]（项目编号：[项目编号]）招标活动，经评标委员会严格评审，并报请[上级主管部门或招标人决策机构，如无需可不写]批准，确定贵单位为该项目的中标单位。

现将有关事项通知如下：

1.中标金额：人民币[大写金额]元（￥[小写金额]元）。此价格为固定总价/固定单价/可调价格（请根据招标文件规定明确），已包含完成本项目所需的一切费用。

2.项目名称：[与招标文件一致的项目全称]

3.项目编号：[与招标文件一致的项目编号]

4.中标内容：[简述中标范围、货物规格型号及数量/服务内容/工程范围等，可另附详细清单]

5.工期/服务期/交货期：[自合同签订之日起XX日历天/XX个月/XX年；或具体起始日期至截止日期；或按招标文件及投标文件约定执行]

6.质量标准：[符合国家、行业相关标准及招标文件要求，达到合格/优良等级，或具体列明标准名称及编号]

7.请贵单位在收到本通知书后[XX]日内（最迟不晚于YYYY年MM月DD日），派授权代表携带相关证件到[指定地点]与我方洽谈并签订合同。合同主要条款将依据招标文件、中标人的投标文件及本中标通知书确定。

8.未中标的投标人，我们将按招标文件规定办理投标保证金退还手续，感谢其对本项目的积极参与。

请贵单位珍惜中标机会，严格履行投标承诺，确保项目顺利实施。

特此通知。

（招标单位全称）（单位公章）

法定代表人或授权代表人（签字或盖章）：

日期：YYYY年MM月DD日

联系人：[招标方联系人姓名]

联系电话：[招标方联系电话]

联系地址：[招标方联系地址]

（若有附件，可在此处注明：本通知书附件包括：1.中标清单；2....）

二、填写说明与注意事项

1.编号：通知书编号应具有唯一性，便于归档和查询。建议包含招标单位简称、年份、月份、项目类别及流水号等元素。

2.致送单位信息：务必准确填写中标单位的全称、注册地址、法定代表人等信息，确保与投标文件一致。

3.项目信息：项目名称、项目编号应与招标文件完全一致，不得有误。

4.中标金额：金额需同时注明大写和小写，两者必须一致。大写金额应规范书写，如“人民币壹佰万元整”。

5.中标内容：应简明扼要地描述中标范围和主要内容，若内容复杂，可另附详细清单，并在正文中注明“详见附件”。

6.工期/服务期/交货期：应明确具体，若有特殊要求（如阶段性节点），可在合同中进一步约定。

7.质量标准：应明确引用的标准名称及编号，或描述达到的具体等级要求。

8.合同签订：明确合同签订的时限和地点，以及需携带的证件材料，确保双方能及时高效地完成合同签订工作。

9.语言规范：中标通知书作为具有法律效力的文件，语言应简洁、明确、规范、无歧义。避免使用模糊、口语化或易产生误解的词句。

10.信息准确：所有填写信息必须仔细核对，确保准确无误，特别是金额、日期、单位名称等关键信息。

11.公章与签字：正式发出的中标通知书必须加盖招标单位公章，并由法定代表人或其授权的代表签字或盖章，否则不具备法律效力。

12.送达方式：建议采用书面形式（邮寄挂号信、快递或当面送达签收），确保送达的可追溯性。重要项目可采用公证送达或双重送达方式。

13.附件：如有必要，可附上中标清单、技术参数确认等文件，作为通知书不可分割的一部分。

中标通知书的规范制作与发送，是保障招标活动严肃性和合法性的重要环节，也是维护招标人与中标人双方权益的基础。各单位在实际操作中，可根据项目特点和具体需求，在此标准格式基础上进行适当调整，但核心要素和严谨性要求应始终坚持。