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学校综合办公室职责规定

一、总则

学校综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。其主要职责涵盖日常管理、沟通协调、档案管理、会议组织、后勤支持等方面。

二、主要职责

（一）日常行政管理

1.负责学校日常行政事务的统筹与协调，确保各项工作有序推进。

2.制定并监督执行学校行政工作规章制度，优化管理流程。

3.处理校内各部门的请示、报告，做好上传下达工作。

4.建立和维护行政档案，确保文件资料完整、准确。

（二）沟通协调工作

1.作为学校对外联系的窗口，负责与上级单位、合作单位及社区的沟通。

2.组织协调校内各部门之间的协作，解决跨部门事务。

3.定期收集各部门工作反馈，及时调整工作方向。

4.参与学校重大活动的协调与执行。

（三）档案与文件管理

1.负责学校各类文件、资料的收集、整理、归档和保管。

2.建立电子档案系统，提高档案检索效率。

3.定期清理过期文件，确保档案存储安全。

4.严格执行档案借阅制度，防止资料遗失或泄密。

（四）会议组织与管理

1.负责学校各类会议的筹备、组织与记录。

2.提前制定会议议程，通知参会人员。

3.维护会场秩序，确保会议顺利召开。

4.整理会议纪要，并分发给相关部门。

（五）后勤支持服务

1.负责办公设备、物资的采购、维护与管理。

2.协调学校水电、网络等基础设施的维护工作。

3.组织安排校内人员的考勤、请假等事务。

4.提供必要的行政支持，如打印、复印等服务。

三、工作流程

（一）行政事务处理流程

1.收集各部门请示或报告。

2.审核内容，必要时与相关部门沟通。

3.提交校领导审批。

4.执行审批结果，并反馈处理结果。

（二）文件归档流程

1.收集文件资料，剔除重复或无效文件。

2.按类别、时间顺序整理文件。

3.编制档案目录，录入电子档案系统。

4.存储至指定档案室，并做好防潮、防火措施。

（三）会议组织流程

1.确定会议主题、时间、地点及参会人员。

2.制定会议议程，提前3天发布通知。

3.准备会议所需材料（如投影仪、签到表等）。

4.会议结束后，整理纪要并分发。

四、工作要求

1.严格遵守学校规章制度，确保工作合规。

2.保持高效沟通，及时响应各部门需求。

3.注重细节，避免因疏忽导致工作失误。

4.定期总结工作，提出改进建议。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运营的核心部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。其主要职责涵盖日常管理、沟通协调、档案管理、会议组织、后勤支持等方面。综合办公室的效率直接影响学校的整体管理水平和服务质量，因此必须确保各项职责的落实到位，并持续优化工作流程。

二、主要职责

（一）日常行政管理

1.负责学校日常行政事务的统筹与协调，确保各项工作有序推进。

（1）制定并发布学校行政工作计划，明确各部门职责分工。

（2）定期召开行政例会，通报工作进展，协调解决问题。

（3）监督各部门工作落实情况，及时纠正偏差。

2.制定并监督执行学校行政工作规章制度，优化管理流程。

（1）梳理现有规章制度，补充缺失内容，确保制度的完整性和适用性。

（2）组织各部门学习规章制度，确保人人知晓并遵守。

（3）根据实际运行情况，定期修订制度，提高管理效率。

3.处理校内各部门的请示、报告，做好上传下达工作。

（1）设立统一收文窗口，确保所有请示、报告得到及时处理。

（2）对收文进行分类、登记，并根据内容分发至相关部门。

（3）跟踪请示、报告的办理进度，及时反馈结果。

4.建立和维护行政档案，确保文件资料完整、准确。

（1）明确档案分类标准，如人事档案、财务档案、会议档案等。

（2）使用专业的档案管理软件，实现电子化、系统化管理。

（3）定期进行档案盘点，确保档案安全无遗漏。

（二）沟通协调工作

1.作为学校对外联系的窗口，负责与上级单位、合作单位及社区的沟通。

（1）建立对外联络台账，记录所有合作单位及联系方式。

（2）定期拜访合作单位，维护良好关系。

（3）接待来访人员，做好接待记录。

2.组织协调校内各部门之间的协作，解决跨部门事务。

（1）设立跨部门协作小组，负责重大项目的统筹协调。

（2）制定协作流程，明确各部门职责。

（3）定期评估协作效果，持续改进。

3.定期收集各部门工作反馈，及时调整工作方向。

（1）每季度开展一次部门满意度调查，收集意见建议。

（2）分析调查结果，提出改进措施。

（3）将改进措施纳入工作计划，持续优化。

4.参与学校重大活动的协调与执行。

（1）制定活动方案，明确各部门分工。

（2）提前进行物资准备、场地布置等工作。

（3）活动结束后，进行总结评估，积累经验。

（三）档案与文件管理

1.负责学校各类文件