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学生因病缺勤登记制度(范本)

为规范学生因病缺勤管理，保障学生身心健康与学业进度，维护校园正常教学秩序，根据教育行业相关管理规范，结合学校实际情况，制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于学校全体在校学生（含全日制、走读、寄宿等不同就读形式），涵盖小学、初中、高中各学段。学生因身体不适无法到校上课或参与集体活动的，均需按本制度完成缺勤登记及后续管理流程。

二、登记流程

（一）日常缺勤登记（提前或当日可预见的缺勤）

1.报告主体与时限：学生本人或家长（监护人）应在缺勤当日早晨7:30前（走读生）或前一日晚20:00前（寄宿生）通过以下方式向班主任

-电话告知（班主任预留联系电话）；

-班级专用沟通群组（如微信群、QQ群）留言（需附文字说明，避免语音信息）；

-学校官方移动端平台“家校通”提交缺勤申请（需填写系统预设字段）。

未按上述时限报告的，视为临时紧急缺勤，按本制度“紧急情况登记”处理。

2.报告内容要求：报告时需提供以下完整信息，缺一不可：

-学生基本信息：姓名、年级、班级、学号；

-缺勤信息：缺勤日期（起始日与预计结束日）、缺勤时段（全天/上午/下午）；

-病情描述：主要症状（如发热、咳嗽、腹痛等）、持续时间、是否伴随传染性特征（如皮疹、腹泻等）；

-就诊信息：是否已就医、就诊医院名称、接诊医生姓名（可选）、初步诊断结果（如“上呼吸道感染”“急性胃肠炎”）；

-联系人信息：家长姓名、有效联系电话（确保24小时可接通）、其他紧急联系人（如亲属）及电话。

3.教师核实与登记：班主任收到报告后，需在30分钟内完成信息核实：

-通过电话与家长二次确认病情及缺勤信息（重点核对症状、就诊情况）；

-要求家长提供就诊病历照片（如已就医）或症状描述佐证（如未就医）；

-登录学校“学生健康管理系统”填写《学生因病缺勤登记表》，字段包括但不限于：学生基本信息、缺勤原因、病情描述、就诊医院、家长确认签字（电子签名）、登记时间。

4.信息同步与存档：登记完成后，班主任需同步以下主体：

-校医室：通过系统推送缺勤信息，校医室当日内查看并标记是否涉及传染病风险；

-科任教师：在班级教学群告知缺勤学生名单，便于教师调整课堂互动安排；

-家长：通过“家校通”反馈登记完成情况，提示后续配合事项（如提交诊断证明）。

（二）紧急情况登记（突发疾病或无法提前预见的缺勤）

1.场景定义：学生在校期间突发疾病（如课堂上突然呕吐、晕厥），或居家期间突发急病（如夜间高热需急诊），导致无法按日常流程提前报告的情况。

2.处理流程：

-在校发病：发现学生不适的教师（或校医）应立即联系校医室，校医初步评估后，若需送医治疗，由班主任或值班教师陪同前往，并同步通知家长；家长到达前，需保持与家长的电话联系，告知病情进展。治疗后，家长需在2小时内通过“家校通”补充提交缺勤申请，注明发病时间、送医过程、诊断结果。

-居家突发：家长应在发现学生急病后30分钟内直接联系班主任，说明病情（如“凌晨2点突发高热39.5℃，已送XX医院急诊”），班主任同步校医室，并在系统中标记“紧急缺勤”；家长需在就诊后6小时内通过“家校通”上传急诊病历照片（需包含诊断结论、医生签名、医院盖章）。

3.事后补登要求：所有紧急缺勤情况需在24小时内完成系统补登，补登内容需包含就诊详细信息（如检查项目、用药情况），未按时补登的，班主任需再次联系家长确认，确保信息完整。

三、信息管理要求

（一）登记信息内容标准

《学生因病缺勤登记表》须包含以下核心字段，确保可追溯性：

-学生基本信息：姓名、班级、学号、身份证号（脱敏存储）；

-缺勤信息：日期、时段、累计缺勤天数（自动计算）；

-病情信息：症状、持续时间、传染性评估（校医标注）、是否住院；

-就诊信息：医院等级（如社区医院、二级医院、三级医院）、诊断结论、医生联系方式（可选）、是否开具病假条；

-家长信息：姓名、关系、联系电话、紧急联系人；

-登记信息：登记人（班主任姓名）、登记时间、核实方式（电话/系统/面访）。

（二）信息存储与必威体育官网网址

1.纸质档案：各班级《学生因病缺勤登记表》纸质版由班主任按月整理，学期末移交教务处存档，保存期限为3年（自学生毕业或离校起算）。

2.电子档案：通过“学生健康管理系统”自动生成电子台账，按年级、班级分类存储，系统设置三级访问权限：

-一级权限（校医室）：可查看全校学生健康信息，用于传染病监测；

-二级权限（班主任、教