档案库防水应急预案(3篇).docxVIP

第1篇

一、编制目的

为保障档案库的安全，防止因自然灾害、设施故障等原因导致的档案损失，确保档案资料完整性和安全性，特制定本预案。

二、适用范围

本预案适用于我单位档案库在遭遇洪水、暴雨等可能导致档案受损的自然灾害或设施故障等情况时的应急处理。

三、组织机构及职责

1.应急指挥部

成立档案库防水应急指挥部，负责指挥、协调、调度和监督应急工作的开展。

组长：单位主要负责人

副组长：单位分管档案工作的领导

成员：档案部门负责人、相关部门负责人

2.应急小组

（1）应急处理小组：负责现场应急处置、物资调配、人员疏散等工作。

（2）通讯联络组：负责应急信息的收集、上报和发布。

（3）物资保障组：负责应急物资的采购、储备和调配。

（4）安全保卫组：负责现场安全保卫和秩序维护。

四、应急响应程序

1.预警阶段

（1）密切关注气象、水文等信息，对可能发生的自然灾害进行预警。

（2）档案库工作人员对库房进行日常巡查，发现异常情况立即报告。

2.应急响应阶段

（1）应急指挥部接到预警信息后，立即启动应急预案，通知各应急小组到位。

（2）应急处理小组立即对档案库进行巡查，对可能受损的档案进行转移和保护。

（3）通讯联络组及时收集、上报和发布应急信息。

（4）物资保障组迅速调配应急物资，确保应急工作顺利开展。

（5）安全保卫组加强现场安全保卫，维护秩序。

3.应急处置阶段

（1）对受损档案进行修复和保护，防止进一步损失。

（2）对受损设施进行抢修，尽快恢复正常运行。

（3）对应急工作进行总结，评估损失，制定整改措施。

五、应急保障措施

1.加强档案库基础设施建设，提高防水能力。

2.储备必要的应急物资，如防水布、抽水泵、沙袋等。

3.定期对档案库进行巡查，发现隐患及时整改。

4.加强档案库工作人员的应急培训，提高应急处置能力。

5.加强与相关部门的沟通协调，共同应对突发事件。

六、应急结束

当应急响应工作结束后，应急指挥部应组织评估损失，总结经验教训，完善应急预案。

七、附则

1.本预案由档案库应急指挥部负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

3.本预案如有变更，由应急指挥部重新发布。

第2篇

一、编制目的

为确保档案库在遭遇雨水、洪水等自然灾害时，能够迅速、有效地采取应急措施，最大限度地减少档案损失，保障档案安全，特制定本预案。

二、适用范围

本预案适用于本档案库在遭遇雨水、洪水等自然灾害时，采取的应急措施。

三、组织机构及职责

1.成立档案库防水应急指挥部，负责指挥、协调、监督应急工作的开展。

2.指挥部下设办公室，负责具体实施应急工作。

3.各部门职责：

（1）档案管理部门：负责档案库的日常管理，确保档案安全。

（2）安全保卫部门：负责档案库的安全保卫工作，确保应急工作顺利进行。

（3）后勤保障部门：负责应急物资的采购、调配和供应。

（4）信息联络部门：负责应急信息的收集、整理和发布。

四、应急响应程序

1.信息报告

（1）发现雨水、洪水等自然灾害预警信息时，立即启动本预案。

（2）档案管理部门、安全保卫部门、后勤保障部门、信息联络部门按照职责分工，及时收集、整理相关信息。

（3）信息联络部门将应急信息报告指挥部。

2.应急响应

（1）指挥部根据灾害情况，决定启动应急响应。

（2）各部门按照职责分工，迅速开展应急工作。

（3）档案管理部门：

-对受影响的档案进行排查，确定受损档案数量及受损程度。

-对受损档案进行分类，采取相应措施进行修复。

-对未受损档案进行防护，确保档案安全。

（4）安全保卫部门：

-加强档案库的安全保卫工作，确保应急工作顺利进行。

-对进入档案库的人员进行严格审查，防止无关人员进入。

（5）后勤保障部门：

-负责应急物资的采购、调配和供应。

-确保应急物资的充足，满足应急工作需要。

（6）信息联络部门：

-收集、整理应急信息，及时上报指挥部。

-及时发布应急信息，确保各部门了解应急情况。

3.应急结束

（1）指挥部根据灾害情况，决定结束应急响应。

（2）各部门按照职责分工，恢复正常工作。

五、应急保障

1.物资保障：应急物资包括防汛物资、排水设备、应急照明设备等。

2.人员保障：各部门应安排专人负责应急工作，确保应急工作顺利开展。

3.技术保障：档案管理部门应定期对档案进行维护，确保档案安全。

六、预案演练

1.定期组织预案演练，提高各部门应对突发事件的能力。

2.演练内容包括应急响应、物资调配、信息报送等。

3.演练结束后，对演练情况进行总结，完善应急预案。

七、附则

1.本预案由档案库防水应急指挥部负责解释。

2.本预案自发布之日起实施。

3.如遇重大变更，应及时修订本预案。

第3篇

一、编制目的

为提高档案库防水应急处理能力，确保档案资料安全，根据《档案库房管理规范