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年华的追忆未来的憧憬毕业晚会策划书
主题:年华的追忆未来的憧憬
意义:光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及内容】
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等
【晚会地点和时间】
地点:学术报告厅(团委带申请)
时间:**年6月初(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生,重点是**届毕业生。
【特色节目】以上台演说,也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。
【具体组织安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部:负责本次节目的主办任务
组织部:负责分配各班演出任务
学习部:负责后勤工作
外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于四月中旬开始,五月下旬结束。
体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!
生活部:负责后勤工作
宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部:负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部:
1、挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。
2、必要时进行第2轮筛选。
3、组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人,文娱部再负责第2轮的筛选节目,具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4、确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。
5、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在
书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。
7、带妆彩排最后确定节目单下发。
工作要求
1、舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自己,顾全大局,服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的是:他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众。
5、节目内容应该健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。
8应急措施:
(一)停电应急方案:
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。2、突发情况时,由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序:
1、嘉宾,演员,全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场,物以类聚,搬到原来的位置,按照原来的物品的列表,有缺少东西立即报告部长,再进行查找。
3、费用报销,处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注:该策划书最终解释权归数学系文娱部。
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