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2025年企业信息化建设合同协议合同

一、合同主体

1.甲方（委托方）：

*名称/全称：北京未来科技有限公司

*法定代表人/授权代表：张伟

*注册地址/经营地址：北京市海淀区科技园区路88号

*联系方式：电话：010传真：010电子邮箱：contact@

*账号信息：开户银行：中国工商银行北京海淀支行，账号：6222020100300001234

2.乙方（承建方）：

*名称/全称：智联信息系统有限公司

*法定代表人/授权代表：李明

*注册地址/经营地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号

*联系方式：电话：021传真：021电子邮箱：info@

*账号信息：开户银行：中国建设银行上海浦东支行，账号：4367420100200005678

二、项目范围与内容

1.项目名称：北京未来科技有限公司ERP系统建设项目

2.项目目标：通过实施一套集成化的企业资源计划（ERP）系统，优化甲方内部业务流程，实现财务、人力资源、供应链、生产（如适用）等环节的数字化管理，提高运营效率，加强数据分析和决策支持能力，降低运营成本。

3.主要建设内容：

*需求分析与调研：乙方将对甲方现有的财务管理、人力资源管理、供应链管理等业务流程进行深入调研和分析，编写详细的需求分析报告。

*系统方案设计：乙方将基于甲方需求，设计ERP系统的整体技术架构、功能模块架构、数据库架构、接口架构等，并提供详细的设计方案文档。

*软件选择/开发：本项目采用乙方推荐的XYZ公司品牌ERP软件V3.5版本，该软件需包含但不限于财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产管理（如适用）等核心模块。乙方负责软件的配置、定制化开发（如有必要，需明确定制化内容范围和接口开发）。

*硬件设备（如需）：乙方负责推荐、供应并安装ERP系统运行所需的必要服务器、存储设备、网络设备等，硬件配置需满足系统性能要求，具体配置清单由双方另行确认。

*系统集成：乙方将ERP系统与甲方现有的OA系统进行集成，实现单点登录和数据交换。

*数据迁移：将甲方现有财务、人力资源、供应链等系统中的相关历史数据迁移至新ERP系统，确保数据准确性和完整性。迁移范围和标准由双方共同确定。

*系统测试：乙方将负责进行系统的单元测试、集成测试、系统测试和压力测试，确保系统稳定性和性能满足要求。同时，乙方需配合甲方进行用户验收测试（UAT）。

*用户培训：乙方将为甲方相关管理人员和最终用户提供系统操作、管理、维护等方面的培训，包括但不限于管理员培训、财务人员培训、业务人员培训等。培训计划和时间表由双方共同制定。

*系统部署与上线：在系统测试和用户验收合格后，乙方负责将ERP系统部署到甲方生产环境，并协助甲方完成系统上线切换工作。

*交付成果：乙方需向甲方交付以下成果：

*需求分析报告

*系统设计方案文档

*已配置和定制的ERP软件系统（包含源代码，如适用）

*系统测试报告

*用户培训材料（电子版和纸质版）

*系统安装手册

*系统验收报告

*项目相关过程文档

4.项目边界：本项目范围包括ERP系统的实施，不包括甲方现有办公大楼的基础设施建设、甲方非项目组成员的培训、项目上线后三年内的持续优化服务、以及因甲方业务变化导致的系统二次开发。如甲方需增加项目范围内容，需另行协商并签订补充协议。

三、合同期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起至项目最终验收合格且甲方支付全部合同款项之日止。

2.项目周期/履约期限：

*本项目总周期为180天，自2025年7月1日起至2026年1月15日止。

*项目具体分解阶段及时间安排如下：

*需求分析阶段：30天（2025年7月1日-2025年7月31日）

*系统设计阶段：40天（2025年8月1日-2025年8月31日）

*系统开发与配置阶段：60天（2025年9月1日-2025年10月31日）

*系统测试与用户验收阶段：30天（2025年11月1日-2025年11月30日）

*系统部署与上