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档案管理奖惩制度详细版

一、总则

（一）目的依据

为规范档案管理行为，强化全员档案意识，保障档案的真实性、完整性、安全性和可利用性，充分发挥档案在各项工作中的基础性作用，依据国家有关档案法律法规及本单位相关管理规定，结合实际工作情况，特制定本制度。本制度旨在通过明确奖惩标准与程序，激励先进，鞭策后进，营造重视档案、规范管理的良好氛围。

（二）适用范围

本制度适用于单位内部所有涉及档案形成、收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节工作的部门及相关人员，包括专职档案管理人员、各部门兼职档案员以及其他接触和使用档案的工作人员。

（三）基本原则

1.公平公正原则：奖惩依据客观事实，标准统一，程序规范，不偏袒任何部门或个人。

2.奖惩分明原则：对在档案管理工作中表现突出、成绩显著的予以明确奖励；对违反档案管理规定、造成不良后果的予以严肃惩处。

3.教育与惩戒结合原则：惩处不仅是对错误行为的纠正，更注重对当事人及其他人员的警示教育，引导树立正确的档案管理观念。

4.精神奖励与物质奖励相结合原则：奖励以精神鼓励为主，物质奖励为辅，激发员工的积极性和责任感。

二、奖励

（一）奖励条件

在档案管理工作中，有下列情形之一者，予以奖励：

1.档案收集与整理突出贡献：

*在档案收集工作中积极主动，采取有效措施，显著提高归档率、完整率和准确率，为档案资源建设做出重要贡献的。

*在档案整理、编目、著录等基础工作中，严格执行标准，勇于创新方法，大幅提升工作效率和质量，或形成可推广的先进经验的。

2.档案安全与保护突出贡献：

*严格执行档案安全必威体育官网网址制度，有效防范档案失泄密事件发生，或在档案安全检查中发现重大隐患并及时报告、妥善处置，避免或减少损失的。

*在档案遭受意外损毁（如火灾、水灾、虫蛀、霉变等）风险时，不顾个人安危，积极抢救、保护档案，使档案得以保全或减少损失的。

*对重要、珍贵档案进行有效修复、复制或数字化处理，使濒危档案得以延续和利用的。

3.档案利用与服务突出贡献：

*积极提供档案利用服务，为单位决策、业务开展、学术研究、权益维护、历史考证等提供关键档案支持，取得显著经济效益、社会效益或良好声誉的。

*深入挖掘档案信息资源，编纂有价值的档案参考资料、专题汇编，或撰写高质量的档案分析报告，为工作提供重要参考的。

4.档案理论研究与技术创新：

*在档案学理论研究、档案管理技术方法创新方面取得成果，发表高水平学术论文、专著，或获得相关科研成果奖励的。

*积极推广和应用档案管理新技术、新设备、新系统，在提升档案现代化管理水平方面成效显著的。

5.制度建设与宣传教育：

*积极参与档案管理制度、标准、规范的制定与完善，提出的合理化建议被采纳并产生良好效果的。

*热心档案宣传教育工作，积极组织或参与档案培训、展览、咨询等活动，有效提升全员档案意识和业务水平的。

6.其他突出贡献：

*长期从事档案工作，爱岗敬业，恪尽职守，廉洁奉公，表现一贯优秀，在群众中享有较高威信的。

*对违反档案管理规定的行为敢于抵制、举报，并经查证属实的。

（二）奖励方式

奖励采取精神奖励与物质奖励相结合的方式，可单独实施或合并实施：

1.精神奖励：包括通报表扬、授予“档案工作先进个人”、“档案管理标兵”等荣誉称号、颁发奖状或荣誉证书等。

2.物质奖励：给予一次性奖金或奖品。具体奖励标准由单位根据实际情况另行制定。

3.对做出特别重大贡献的，可按程序报请上级单位给予表彰奖励，或在职务晋升、职称评定等方面予以适当倾斜。

（三）奖励程序

1.推荐：奖励候选人可由所在部门推荐、档案管理部门提名，或个人自荐。推荐时需提交事迹材料，说明具体事迹、时间、地点、证明人等。

2.审核：档案管理部门对推荐材料进行初步审核，核实相关情况，提出奖励建议和初步意见。

3.审批：根据奖励类别和层级，将审核意见及相关材料报请单位分管领导或办公会议（或相应决策机构）审批。

4.公示与实施：审批通过后，可在一定范围内进行公示。公示无异议的，予以正式公布并实施奖励。奖励材料存入个人档案。

三、惩处

（一）惩处条件

凡违反档案管理法律法规及本单位档案管理制度，有下列行为之一者，视情节轻重予以相应惩处：

1.档案收集与整理方面：

*对应归档的文件材料，无故拖延、拒绝归档，或不按规定范围、时间、要求移交，造成档案材料缺失、零散，影响档案完整性的。

*在档案收集、整理过程中，玩忽职守，粗制滥造，导致档案材料严重破损、字迹模糊、信息失真，或整理不符合规范要求，难以利用的。

*擅自涂改、抽取、撤换、增删、伪造、损毁、勾画档案材料内容的。

2.档案保管与安全方面：