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年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划：陈琦

总执行：陈琦/罗时勤

成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员

二、年会内容

◆活动名称：联达置高科技有限公司2017年新春团拜晚会

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

◆活动目的：对2016年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：2017年2月10日16：00-20：00

◆活动地点：XXXX酒店

◆参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

◆总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。????

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV摄像、照相；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

附表一：年会基本流程

时间

项目

内容

13:00

工作人员

到达酒店

年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店

13：00-15:30

场地布置

年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）

抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）

文艺汇演人员化妆、换装等

音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

15:30-16:00

人员进场

参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）

《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

16:00-16:05

开场舞

开场舞表演

16:05-16:10

年会开始

主持人热情开场（嘉宾介绍等）

16:10-16:30

总经理致辞

16:30-16:35

节目表演

节目1

16:35-16：45

节目2

16:45-16:50

节目3

16:50-17:05

抽奖

抽奖：三等奖

17:05-17:20

游戏

游戏一

17:20-17:25

节目表演

节目4

17:25-17:35

节目5

17:35-17:40

节目6

17:40-17:50

抽奖

抽奖：二等奖

17：50-18:10

游戏

游戏二

18:10-18:15

节目表演

节目7

18:15-18:20

节目8

18:20-18:25

节目9

18:25-18:35

抽奖

抽奖：一等奖

18:35-19:00

评选

节目表演奖项评选、颁奖

18:35-19:00

晚宴

上菜

19:00-20:00

晚宴聚餐

20:00

人员退场

退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

附表二：年会分工明细表

组别

项目

内容

责任人

执行人

完成时间

文

案

组

主持

负责整个年会的流程、时间、气氛把控

年会文案

主持人形象设计，串词、祝酒词

总经理讲话稿

进场PPT、年会全过程所有音乐搜集

（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）

会

场

布

置

组

设计

年会场地布置设计方案

准备

年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁

（鲜花、花篮采购/租