职场谈话记录模板及填写指南.docxVIP

职场谈话记录模板及填写指南

在职场沟通中，一次有效的谈话往往承载着信息传递、问题解决、共识达成或决策制定的重要功能。然而，仅凭记忆留存谈话内容，极易因时间推移、信息过载或个体理解差异导致偏差与遗漏。一份规范、详尽的谈话记录，不仅是对谈话过程的客观呈现，更是后续行动的依据、责任的界定以及重要信息的存档。它能够有效避免“口说无凭”的尴尬，保障团队协作的顺畅与高效。本文旨在提供一套通用的职场谈话记录模板，并辅以详尽的填写指南，帮助职场人士提升沟通效率与信息管理能力。

一、职场谈话记录模板

谈话记录

**基本信息**

:-------------------

:--------------------------------------------------------------

**谈话主题**

（例如：关于XX项目进度滞后问题的沟通/QX季度绩效考核面谈/XX岗位工作交接安排）

**谈话日期**

YYYY年MM月DD日

**谈话时间**

HH:MM-HH:MM

**谈话地点**

（例如：会议室A/线上会议平台/办公室）

**参与人员**

（姓名-部门/职位，例如：张三-市场部经理；李四-市场部专员）

**记录人**

（姓名-部门/职位）

---

一、谈话背景与目的

*（简述本次谈话的起因、相关背景情况，以及期望通过谈话达成的目标。）

*例如：近期XX项目出现进度滞后，未能按计划完成阶段性目标，为分析原因、明确后续行动方案，特组织本次沟通。

*例如：根据公司绩效管理流程，进行本季度个人绩效回顾、反馈与下季度目标设定。

二、谈话主要内容纪要

*（按谈话的逻辑顺序或议题顺序，客观、准确地记录核心讨论点、各方观点、关键信息。避免加入记录人的主观评价。可使用编号或项目符号使条理清晰。）

*议题/讨论点一：

*（具体描述讨论的内容、提出的问题、发表的看法等。）

*（例如：关于项目进度滞后的具体表现：原计划X月X日前完成XX模块开发，目前仅完成XX%。）

*（例如：李四提出，导致滞后的主要原因在于XX技术难题未能及时攻克，且相关支持资源不到位。）

*议题/讨论点二：

*（同上）

*（例如：张三询问了李四在工作中遇到的具体困难及所需支持。）

*（例如：双方就如何优化现有工作流程以提升效率交换了意见。）

*(可根据实际谈话长度增减议题条目)

三、达成共识与行动项

*（清晰记录谈话中形成的一致意见、做出的决策、以及需要后续跟进的具体行动。行动项需明确责任主体、具体内容、计划完成时间。）

*共识/决策：

*1.（例如：一致认为XX技术难题是当前项目推进的首要瓶颈，需优先解决。）

*2.（例如：同意调整XX项目下一阶段的工作优先级。）

*行动项：

*|序号|行动内容描述|负责人|计划完成时间|备注|

*|:---|:-----------------------------------------------|:-----|:-------------|:-------|

*|1|整理XX技术难题的详细报告及初步解决方案思路|李四|YYYY年MM月DD日||

*|2|协调技术部XX同事提供技术支持，共同攻关|张三|YYYY年MM月DD日|已初步沟通|

*|3|根据新的优先级，重新制定XX项目周工作计划，并同步给团队|李四|YYYY年MM月DD日||

四、遗留问题与后续沟通

*（记录本次谈话中未能解决、需要进一步探讨的问题，以及后续沟通的初步安排。）

*1.（例如：关于XX资源的长期调配问题，需上报更高管理层决策。）

*2.（例如：下次沟通时间初步定于YYYY年MM月DD日，重点回顾本次行动项完成情况。）

五、其他备注（可选）

*（记录任何其他需要补充说明或引起注意的事项。）

*（例如：本次谈话气氛良好，双方均积极寻求解决方案。）

*（例如：李四表示将尽快调整状态，全力推进项目。）

---

审阅与确认：

参与人员

签字

日期

:-------

:---

:---

二、填写指南

（一）记录的基本原则

1.客观中立：谈话记录应以事实为依据，客观反映谈话内容，避免加入记录人的个人观点、情绪或主观臆断。对各方发言的记录应尽可能准确，尤其是涉及关键信息或决策