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2025年山东事业单位招聘考试（档案管理）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、某单位需对2023年入职的5名新员工档案进行归档，按机关档案管理规定》应分类为（）

A.人员名册类

B.人事任免类

C.考核录用类

D.薪酬福利类

A.人员名册类

B.人事任免类

C.考核录用类

D.薪酬福利类

【参考答案】C

【解析】新员工档案属于考核录用类，包含录用审批、政审材料等。A类为现有员工名册，B类涉及职务变动，D类工资调整记录，均不符合录用阶段特征。

2、电子档案归档时，扫描件与原件比对需保留（）

A.5%差异率

B.3%差异率

C.0差异率

D.无需比对

A.5%差异率

B.3%差异率

C.0差异率

D.无需比对

【参考答案】C

【解析】《电子档案管理规范》要求扫描件与原件必须完全一致，0差异率唯一合规选项。A、B为错误容错率标准，D违反档案真实性原则。

3、档案借阅审批中，部门负责人审批权限适用于（）

A.查阅权限≤10人

B.查阅权限≤5人

C.查阅权限≤3人

D.无权限限制

【】

A.查阅权限≤10人

B.部门负责人

C.查权限≤3人

D.无权限限制

【参考答案】B

【解析】部门负责人可直接审批5人以内查阅请求，超过需报上级。A、C限定人数错误，D违反分级审批制度。

4、档案销毁程序中，最终确认环节由（）执行

A.档案室主任

B.单位分管领导

C.档案鉴定小组

D.外部审计部门

A.档案室主任

B.单位分管领导

C.档案鉴定小组

D.外部审计部门

【参考答案】B

【解析】销毁需经分管领导审批确认，档案鉴定负责前期评估，主任仅执行具体操作。D选项超出内部审批范畴。

5、干部档案补充材料中，需同步更新的是（）

A.任职时间

B.学历学位

C.职称证书

D.工资调整

A.时间

B学历学位

C.职称证书

D.工资调整

【参考答案】B

【解析】学历学位变动直接影响干部职级任职时间由组织部门审批后更新，职称证书需附发证机关证明，工资调整属人事部门独立事项。

6、涉密档案借阅期限最长不超过（）

A.15个工作日

B.30日

C.60个工作日

D.无限期

A.15个工作日

B.30个工作日

C.60个工作日

D.无限期

【参考答案】A

【解析】涉密档案借阅最长15个工作日，需经必威体育官网网址委员会批准延期。B、C适用于普通档案，D违反必威体育官网网址期限规定。

7、归档文件排序时，会议纪要排在（）

A.通知类之前

B.报告类之后

C.决议类之前

D.汇报类之后

A.通知类之前

B.报告类之后

C.决议类之前

D.汇报类之后

【参考答案】C

【解析】按《机关公文归档规范》，会议纪要需紧随决议类文件，因其直接体现会议决策内容。A、B、D选项排序逻辑错误。

8、电子档案存储介质需具备（）

A.防火防潮功能

B.数据加密功能

C.定期备份功能

D.永久保存特性

A.防火防潮

B.数据加密功能

C.定期备份功能

D.永久保存特性

【参考答案】B

【解析】电子档案核心要求是数据加密，确保传输和存储安全。A属物理存储要求，C为必要但非唯一条件，D不符合现实技术标准。

9、干部档案专项审核中，重点核查（）

A.工资发放记录

B.考核奖惩材料

C.户籍迁移证明

D.工作交接清单

A.工资发放记录

B.考核奖惩材料

C.户籍迁移证明

D.工作交接清单

【参考答案】B

【解析】专项审核侧重政治表现和履职记录，考核奖惩材料直接干部德能勤绩廉。A、C属常规材料，D为离职交接范畴。

10、档案室日常巡查中，发现破损档案应采取（）

A.直接销毁

B.装订修复

C.拍照存档

D.移交财务

A.直接销毁

B.装订修复

C.拍照存

D.移交财务

【参考答案】B

【解析】破损档案需专业修复后归档，拍照仅作备份。A违反档案保存原则，C未修复无法长期利用，D属部门职责混淆。

11、根据《机关档案管理规定》，档案保存期限划分为永久、长期、短期三种，其中长期档案保存满（）年。

A.10

B.15

C.20

D.

A.10

B.15

C.20

D.

【参考答案】B

【解析】长期档案保存期限为15年，短期为10年以下。根据《机关档案管理规定》第十六条，长期档案保存15年，短期档案保存10年及以下。

12、电子档案归档时，必须满足以下哪项要求（）

A.仅需纸质扫描件

B.需