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员工入职培训及发展记录手册

第一章手册概述

一、手册编制目的

本手册旨在系统化记录员工从入职到职业发展的全过程，规范培训管理流程，帮助新员工快速融入企业环境、掌握岗位技能，同时为员工长期成长提供可追溯的记录依据，实现企业人才培养与员工个人发展的协同统一。

二、手册适用范围

适用对象：企业全体新入职员工（含试用期员工）、部门负责人、人力资源部门及相关培训讲师。

适用场景：新员工入职引导、岗前培训、在岗技能提升、岗位轮岗、职业发展规划等全周期管理环节。

第二章手册使用操作流程

一、人力资源部门操作流程（入职前至试用期结束）

步骤1：入职前准备

根据招聘岗位需求，制定《新员工入职培训计划》，明确培训内容（企业文化、规章制度、岗位基础技能等）、培训时间、讲师安排及考核方式。

准备培训物料（手册、PPT、员工手册、岗位说明书等），并在员工入职前3个工作日将培训计划发送至新员工及所在部门负责人。

步骤2：入职培训组织与记录

新员工入职首日，组织召开入职欢迎会，介绍企业概况、组织架构及手册使用规范。

按计划开展入职培训，使用《新员工入职培训签到表》记录考勤，培训结束后由讲师及新员工共同签字确认。

培训过程中，通过《培训内容评估表》收集新员工对培训的反馈，及时调整后续培训内容。

步骤3：试用期跟踪与评估

入职第1个月末，与新员工及部门负责人进行首次面谈，知晓新员工适应情况及培训需求，更新《个人发展计划表》。

试用期内，每月收集部门负责人对新员工工作表现的评价，记录至《员工试用期跟踪表》。

试用期结束前1周，组织新员工参加岗位技能考核，结合培训记录、部门评价及考核结果，填写《转正评估表》，确定是否转正。

步骤4：资料归档

员工转正后，将手册中所有记录（培训签到表、评估表、发展计划表等）整理归档，纳入员工个人档案，电子版同步至人力资源管理系统。

二、部门负责人操作流程（入职至持续发展）

步骤1：制定带教计划

收到人力资源部门发送的培训计划后，结合岗位需求，3个工作日内制定《部门带教计划》，明确带教导师、带教内容（岗位实操流程、业务技能、团队协作等）及阶段性目标。

步骤2：实施日常带教

指定经验丰富的员工作为带教导师，采用“一对一”指导方式，每日记录带教内容（如《岗位技能学习记录表》）。

每周组织1次带教反馈会，与新员工沟通学习进度，解答疑问，调整带教计划。

步骤3：评价与反馈

每月末，通过《员工月度表现评价表》对新员工工作态度、技能掌握情况、团队协作能力等进行评分，并填写具体评价意见，提交至人力资源部门。

参与新员工试用期转正评估，结合带教记录及实际工作表现，给出明确转正建议。

步骤4：发展规划支持

员工转正后，根据其职业兴趣及岗位需求，协助制定《个人年度发展计划》，明确年度学习目标（如专业技能培训、跨部门轮岗等）及所需资源支持。

每半年对发展计划执行情况进行回顾，调整目标或补充培训资源，保证计划落地。

三、新员工操作流程（入职至持续发展）

步骤1：知晓手册内容

入职首日，仔细阅读手册说明，明确自身在培训及发展过程中的责任与权利（如参与培训、反馈需求、记录学习进度等）。

步骤2：参与培训并记录

按时参加人力资源部门及部门组织的各项培训，培训后在《培训内容评估表》中如实填写反馈意见，记录学习心得。

主动向带教导师请教岗位技能问题，每日填写《岗位技能学习记录表》，每周总结学习成果。

步骤3：反馈与沟通

每月主动与部门负责人及人力资源部门沟通，反馈培训需求、工作困难及职业发展意向，协助更新《个人发展计划表》。

试用期结束前，对照岗位要求，总结个人成长情况，填写《转正自评表》，作为转正评估的参考依据。

步骤4：执行发展计划

转正后，严格按照《个人年度发展计划》参与培训、岗位轮岗等活动，及时记录计划执行情况（如《发展计划完成记录表》）。

每半年对发展计划进行自我评估，向部门负责人提交《发展计划调整申请》，根据反馈优化后续目标。

第三章核心记录表格模板

一、新员工入职培训签到表

员工编号

姓名（*）

部门

入职日期

培训项目

日期

时间

地点

讲师

签到（本人签字）

备注

企业文化培训

2023–

09:00-10:30

301会议室

规章制度讲解

2023–

10:40-12:00

301会议室

二、培训内容评估表

员工姓名（*）

部门

培训主题

培训日期

讲师

评估项目

评分（1-5分，5分为最高）

具体建议与意见

企业文化培训

2023–

内容实用性

4

建议增加企业案例分享

岗位技能基础

2023–

讲师表达清晰度

5

无

三、个人发展计划表

员工信息

员工姓名（*）

员工编号

当前岗位

入职日期

发展阶段

□试用期□转正后

计划周期

□3个月□6个月□1年

发展目标

发展措施（培训/轮岗/导师等）

时间节点

负责人

完成情况（□未开始