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2025年国际贸易代理协议(单证处理)

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:

委托人(以下简称“委托人”):[委托人公司全称]

法定地址:[委托人法定地址]

统一社会信用代码/注册号:[委托人统一社会信用代码/注册号]

代理人(以下简称“代理人”):[代理人公司全称]

法定地址:[代理人法定地址]

统一社会信用代码/注册号:[代理人统一社会信用代码/注册号]

鉴于:

委托人希望委托代理人处理其与国际贸易相关的特定代理事务,包括但不限于货物运输、报关报检及相关单证处理;代理人愿意接受委托,提供上述代理服务。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条代理事项与权限

1.1代理事项:委托人委托代理人处理以下与国际贸易相关的代理事务:

(1)代表委托人进行特定商品的国际运输安排,包括但不限于租船订舱、选择承运人、协商运输条款等;

(2)代表委托人办理出口货物的报关、报检手续;

(3)代表委托人办理与上述贸易相关的单证准备、审核、制作、传递、认证及保管等事宜;

(4)根据委托人指示,办理货物运输保险;

(5)委托人另行书面指示的其他与上述事项相关的代理服务。

1.2代理权限:

(1)代理权限为非独占、非排他性代理。代理人在约定区域和期限内,以委托人名义行事。

(2)代理权限范围限于本协议约定的商品、市场和服务。

(3)代理人处理本协议项下事务,应遵守委托人的指示。重大事项(如涉及重大费用变更、合同签订等)需事先获得委托人书面确认。

第二条委托人的权利与义务

2.1委托人的权利:

(1)有权对代理人的代理行为进行监督,并要求代理人按照约定提供服务;

(2)有权要求代理人及时报告代理事务的处理情况及有关单证;

(3)有权根据市场变化调整代理事务的范围或指示,但应在合理期限内通知代理人;

(4)有权获得本协议约定的佣金或服务费。

2.2委托人的义务:

(1)应及时、准确、完整地向代理人提供与代理事项相关的货物信息、贸易合同、客户信息、银行信用证(如适用)及其他必要文件和资料,并保证其真实性、合法性和有效性。因委托人提供信息错误或遗漏导致的问题,委托人应承担相应责任。

(2)应按本协议约定及时向代理人支付代理佣金、服务费及其他应付款项。

(3)应配合代理人完成海关申报、商检、银行交单等委托人需要配合的环节。

(4)应对代理人因履行本协议而获悉的商业秘密承担必威体育官网网址义务。

第三条代理人的权利与义务

3.1代理人的权利:

(1)有权按照本协议约定收取代理佣金或服务费;

(2)有权要求委托人提供履行代理职责所必需的信息和文件;

(3)有权拒绝执行委托人明显违法或违反本协议约定的指示。

3.2代理人的义务:

(1)应根据委托人的指示和国际贸易惯例,勤勉、尽责地处理本协议项下的代理事务。

(2)应配备必要的专业人员和设施,确保代理服务的质量。

(3)单证处理专项义务:

a.负责根据委托人指示和贸易条款,准确、完整、及时地准备、填写、审核所有相关商业单证,包括但不限于商业发票、装箱单、提单(或其电子形式)、原产地证明、许可证、检验证书等,确保单证内容符合合同约定、信用证要求(如适用)及相关法律法规。

b.负责将审核无误的单证按照约定时间和方式传递给委托人、收/发货人、银行、海关等相关部门,确保单证安全、及时送达。应建立有效的单证流转跟踪机制。

c.如需,根据委托人指示或法律规定,负责办理单证的认证、使领馆签证等手续,并承担相关费用(除非另有约定)。

d.应妥善保管所有交易单证的正本和副本,根据委托人的指示进行单证交接。电子单证应确保其完整性和可读性,并按规定进行备份。

e.应建立单证错误预防机制,并对已发出的单证进行复核。如因代理人单证准备、审核或传递失误导致委托人或第三方遭受损失,代理人应承担相应赔偿责任,但委托人提供错误信息导致的部分除外。赔偿范围应合理限定。

(4)应及时向委托人报告代理事务的处理进展、重要风险及有关单证的准备和传递情况。

(5)应对委托人及其客户的商业秘密、贸易信息等承担必威体育官网网址义务,除非法律法规另有规定或获得委托人书面许可。

(6)应妥善处理代理过程中知悉的商业信息,不得泄露或用于本协议约定目的之外。

第四条费用、佣金与支付

4.1佣金/服务费:

(1)代理佣金按[具体比例或固定金额]

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