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调岗调薪通知书

一、通知书的核心构成与撰写原则

调岗调薪通知书的核心在于“清晰”与“严谨”。它不仅仅是一项行政通知，更是一份具有法律意义的文件。因此，在撰写时，需遵循以下原则：

1.专业严谨：用词准确，避免模糊不清或易产生歧义的表述。内容需符合国家劳动法律法规及公司内部规章制度。

2.清晰明确：调整的原因、具体内容（新岗位、新薪资、生效日期等）必须一目了然，让员工能够快速理解核心信息。

3.依据充分：调岗调薪的理由应具有合理性，如公司发展需要、员工个人能力与新岗位匹配度、绩效考核结果等（视情况可简述或在必要时另行沟通）。

4.人文关怀：在措辞上应体现对员工的尊重与理解，强调此次调整对员工个人发展的积极意义（如适用），并表达公司对其未来工作的期望与支持。

二、调岗调薪通知书正文结构与范例

一份完整的调岗调薪通知书，通常包含以下几个部分：

标题：调岗调薪通知书

称谓：尊敬的[员工姓名]先生/女士：

正文：

（一）引言与背景

简要说明本次调岗调薪的背景和原因。这部分旨在让员工理解调整的必要性和合理性。例如：

“基于公司业务发展的需要以及您个人在过往工作中的表现与潜力，为更好地实现个人发展与公司目标的结合，经公司管理层审慎评估并与相关部门沟通，现对您的工作岗位及薪酬待遇做出如下调整。”

或更具体地：“为适应市场变化，优化部门职能结构，提升团队整体效能，公司决定对[原部门]的组织架构进行调整。考虑到您的专业技能与[新岗位]的要求高度契合，经研究决定，拟对您的岗位及薪酬进行相应调整。”

（二）原岗位与薪酬信息（确认）

清晰列出员工调整前的岗位信息，作为对比和确认。例如：

“您目前的岗位信息如下：

*部门：[原部门名称]

*职位：[原职位名称]

*薪酬标准：[原月薪标准，可写税前或税后，需注明]”

（三）新岗位与薪酬信息（核心变更）

这是通知书的核心内容，务必准确无误：

“自[YYYY年MM月DD日]起，您的岗位及薪酬将调整为：

*新部门：[新部门名称]

*新职位：[新职位名称]

*新岗位职责概述：[简要说明核心职责，详细职责可另附《岗位说明书》]

*新工作地点：[如不变可写“不变”或具体地点]

*薪酬调整：

*新的月薪酬标准调整为[新月薪标准，需注明税前或税后]。

*薪酬结构[可简述，如：基本工资XXX元，岗位工资XXX元，绩效工资XXX元等，具体构成详见附件或另行通知]。

*此薪酬调整自[YYYY年MM月DD日]起计算。”

*（若涉及降薪，需格外谨慎，确保有充分合理的依据，并已与员工进行过充分沟通，强调是基于岗位调整的客观需要。）

（四）岗位调整的生效日期

明确标注新岗位的起始工作日期，以及薪酬调整的起始计算日期（两者可能一致，也可能因薪酬周期略有差异）。

（五）过渡期安排（如适用）

如有必要，可说明工作交接、新岗位适应期、培训安排等。例如：“请您在[YYYY年MM月DD日]前与原部门负责人完成工作交接，并到新部门报到。公司将根据需要为您提供必要的新岗位技能培训与支持，帮助您尽快适应新的工作角色。”

（六）期望与要求

表达公司对员工在新岗位上的期望，鼓励员工积极投入新工作。例如：“我们相信，凭借您的经验与能力，定能在新的岗位上做出更加出色的成绩。希望您能尽快熟悉新岗位职责，积极融入新团队，与公司共同成长。”

（七）确认与回复

为确保员工已阅读并理解通知书内容，通常会要求员工签字确认。例如：“请您仔细阅读本通知内容。如无异议，请于[YYYY年MM月DD日]前在本通知回执联签字确认，并交回人力资源部。如有任何疑问，欢迎随时与人力资源部[联系人姓名，可选]联系，联系电话[电话号码，按要求此处省略]。”

（八）公司落款与日期

*[公司全称]（盖章）

*人力资源部（或相关部门）

*[YYYY年MM月DD日]

（九）员工回执（通常附在通知书下方或单独一页）

“本人已仔细阅读并充分理解《调岗调薪通知书》（编号：[通知书编号，可选]）的全部内容，同意公司对本人岗位及薪酬的调整安排。

员工签字：_______________

日期：______年____月____日”

三、撰写与使用过程中的注意事项

1.前置沟通是关键：在正式发出书面通知前，与员工进行面对面的充分沟通至关重要。解释调整原因、听取员工意见、解答员工疑问，力求达成共识，避免因突然通知引发员工抵触情绪。

2.依据充分且合理：调岗调薪的理由应客观、充分，符合公司经营实际或员工个人发展需求，避免主观臆断。

3.内容合法合规：确保调整不违反劳动合同法等相关法律法规，特别是涉及薪酬降低、岗位变动较大时，需有劳动合同依据或双方协商一致。

4.措辞得体，体现尊重：即使是公司单方面根