材料采购作业流程.docVIP

材料采购步骤

第一步：各项目部材料采购必需由项目部提料部门填写材料采购计划单，然后由项目部相关部门责任人签字审批后交由物资部，物资部采购员收到采购计划单后摄影，并将材料采购计划单上传至所在项目部材料采购群，经群内相关领导审批无异议后方可采购。

注：材料采购计划单一式三份，相关部门人员存档（提料部门、经理室、物资部各一份），计划单要求填写清楚、完整。

第二步：采购员将材料计划单上材料购回后，由采购员对采购进场材料实物和发货单（收据或发票）拍照上传至所在项目部材料采购群。

第三步：项目部现场收料员负责对采购回来材料清点入库，并填写入库单，入库单必需依据进场材料如实填写，填写字迹清楚，内容完整，确保材料入库正确性。

注：采购员、现场收料员不可为同一人。

第四步：收料员填写完入库单后，应在一个工作日内找项目经理对材料入库进行签字确定，项目经理应对材料入库信息进行严格审核，无误后方可签字确定。

注：收料员不得后补入库单，进一批入库一批，项目经理不得补签，入库单一式三份，相关部门人员存档（收料员、项目经理、会计各一份）。

第五步：由项目经理安排项目人员对①材料采购计划单，②发货单（收据或发票），③材料实物进场影像资料（照片），④材料入库单，用锤子便签文档形式进行编辑汇总，形成一个完整材料采购步骤发至项目部材料采购群，会计审核无误后方可付款。

望各项目部严格实施材料采购步骤，不然会计不予材料付款。

以下制订了三种材料采购计划单，请依据材料采购数量填写计划单。

7月15日

青建集团股份企业北京建设分企业工程物资需求阶段计划

工程名称：编号：年月日

序号

材料名称

规格型号

施工部位

进场

时间

单位

数量

实际进

场数量

备注

1

2

3

施工员：工程部：技术部：

物资部：预算部：项目经理：

备注：计划单提交日期需在进场时间最少提前3天上报计划。第一联：提料部门留存

青建集团股份企业北京建设分企业工程物资需求阶段计划

工程名称：编号：年月日

序号

材料名称

规格型号

施工部位

进场

时间

单位

数量

实际进

场数量

备注

1

2

3

施工员：工程部：技术部：

物资部：预算部：项目经理：

备注：计划单提交日期需在进场时间最少提前3天上报计划。第二联：物资部留存

青建集团股份企业北京建设分企业工程物资需求阶段计划

工程名称：编号：年月日

序号

材料名称

规格型号

施工部位

进场

时间

单位

数量

实际进

场数量

备注

1

2

3

施工员：工程部：技术部：

物资部：预算部：项目经理：

备注：计划单提交日期需在进场时间最少提前3天上报计划。第三联：经理室留存

青建集团股份企业北京建设分企业工程物资需求阶段计划

工程名称：编号：年月日

序号

材料名称

规格型号

施工部位

进场

时间

单位

数量

实际进

场数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

施工员：工程部：技术部：

物资部：预算部：项目经理：

备注：计划单提交日期需在进场时间最少提前3天上报计划。第一联：提料部门留存

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