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设施设备管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司各类设施设备的管理，确保其安全、稳定、高效运行，延长使用寿命，降低运营成本，保障生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有生产、办公、生活等区域内的各类设施设备，包括但不限于机器设备、电气设备、动力设备、办公设备、消防设施、通讯设施、网络设施、建筑物及其附属设施等。

第三条管理原则

设施设备管理遵循“安全第一、预防为主、规范操作、及时维护、定期检修、经济高效”的原则。实行分级负责、归口管理，坚持技术管理与经济管理相结合，专业管理与群众管理相结合。

第四条职责分工

公司行政部（或指定专门的设备管理部门，下同）是设施设备管理的归口管理部门，负责制度的制定、修订、监督执行及统筹协调。各使用部门是设施设备的直接管理部门，负责本部门设施设备的日常使用、维护保养和安全管理。财务部负责设施设备的价值核算与折旧管理。

第二章设施设备的分类与建档

第五条分类管理

根据设施设备的性质、用途、价值及重要程度，实行分类管理。具体分类标准由行政部会同相关技术部门制定，并根据实际情况进行动态调整。

第六条台账与档案建立

1.设备台账：行政部负责建立公司总台账，各使用部门建立部门分台账。台账应包括设备名称、型号规格、制造商、购置日期、原值、使用部门、责任人、当前状态等基本信息。

2.技术档案：对于重要设备，应建立完整的技术档案。档案内容包括：设备购置合同、装箱单、出厂合格证、使用说明书、安装调试记录、验收报告、历次维修保养记录、技术改造资料、图纸、备品备件清单等。

3.档案管理：技术档案应指定专人负责，妥善保管，确保完整、准确、可用。电子档案与纸质档案应同步更新，并存档备份。

第三章设施设备的购置与验收

第七条购置申请与审批

各部门因生产经营需要购置设施设备时，应填写《设施设备购置申请表》，详细说明购置理由、规格型号、技术参数、预估价格、数量、供货周期及推荐供应商等信息，按审批权限逐级报批。大额或关键设备的购置应进行可行性论证。

第八条采购实施

经批准的购置申请，由采购部门（或行政部根据职责分工）按照公司采购管理制度组织采购。采购过程中应坚持公开、公平、公正的原则，择优选择供应商，确保设备质量与性价比。

第九条验收

1.到货验收：设备到货后，由采购部门（或行政部）会同使用部门、技术部门（如需要）共同对设备的包装、外观、数量、随机文件及附件等进行初步验收，并签署《设备到货验收单》。

2.安装调试与最终验收：需要安装调试的设备，由供应商或公司指定人员负责安装调试。调试完成后，由使用部门组织，行政部、技术部门（如需要）参与，按照合同约定及相关技术标准进行最终验收。验收合格后，签署《设备最终验收合格单》，方可正式投入使用。未经验收或验收不合格的设备不得投入使用。

第四章设施设备的安装与调试

第十条安装前准备

设备安装前，使用部门应协同行政部检查安装场地、基础、电源、水源、气源等是否符合安装要求。相关安全防护措施应到位。

第十一条安装与调试管理

1.设备安装调试应严格按照制造商提供的技术资料或安装规范进行。必要时，应有专业技术人员现场指导。

2.安装调试过程中，应做好详细记录，包括安装步骤、调试参数、遇到的问题及解决方法等。

3.安装调试完成后，应进行试运行，确保设备各项功能指标达到设计要求。

第五章设施设备的使用与操作

第十二条操作资质与培训

1.操作人员必须经过专业培训，熟悉设备的性能、结构、操作规程及安全注意事项，经考核合格后方可上岗操作。特种设备操作人员必须持有效证件上岗。

2.行政部及使用部门应定期组织操作人员进行技能培训和安全教育，提高操作水平和安全意识。

第十三条使用规程

各部门应根据设备特性及安全要求，为关键设备制定《设备安全操作规程》，并张贴于设备旁或操作人员易见处。操作人员必须严格遵守操作规程，严禁违章操作。

第十四条日常使用管理

1.操作人员在使用设备前应进行班前检查，确认设备状况良好、安全装置齐全有效后方可启动。

2.设备运行中应密切关注其运行状态，发现异常声响、振动、异味、过热等情况，应立即停机检查，并及时报告部门负责人及行政部，严禁带病运行。

3.下班或设备停用前，操作人员应按规程做好停机、清洁和必要的防护工作，并填写《设备运行记录》。

4.禁止超负荷、超规范使用设备。确需变更工艺参数或使用方式的，应事先获得技术部门及行政部批准。

第六章设施设备的维护与保养

第十五条维护保养责任制

实行设施设备维护保养责任制，明确各部门、各岗位的维护保养职责。操作人员对所使用设备的日常维护保养负直接责任，维修人员负专业维护保养责任。