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企业会议室租赁使用协议

第一章总则

1.1合同订立

1.1.1本协议由甲方（会议室所有者或使用者）与乙方（会议室承租方）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方将会议室租赁给乙方使用达成一致，共同订立本协议。

1.1.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

1.2定义与解释

1.2.1“会议室”指甲方提供的位于（具体地址）的具备会议、洽谈等功能的场地。

1.2.2“租赁期限”指本协议约定的乙方使用会议室的起止时间。

1.2.3“租金”指乙方按照本协议约定支付给甲方用于使用会议室的费用。

1.3协议的履行

1.3.1双方应严格履行本协议的约定，保证租赁关系的顺利进行。

1.3.2甲方应保证会议室的使用功能完好，满足乙方的使用需求。

1.4协议的修改与补充

1.4.1本协议的修改或补充，应经双方协商一致，并以书面形式作出。

1.4.2任何一方未书面同意的修改或补充，均不产生法律效力。

第二章会议室的租赁

2.1租赁物及用途

2.1.1乙方租赁甲方会议室，主要用于（具体用途，如：商务洽谈、内部会议、培训活动等）。

2.1.2乙方承诺在租赁期间不得擅自改变会议室的结构和用途。

2.2租赁期限

2.2.1本协议租赁期限自（具体日期）起至（具体日期）止。

2.2.2租赁期限可以续约，续约条件由双方另行协商。

2.3租金及支付方式

2.3.1乙方应按照本协议约定的租金标准支付租金。

2.3.2租金支付方式为（具体方式，如：按月支付、按季支付等）。

2.3.3乙方应在（具体日期）前将租金支付至甲方指定的账户。

第三章会议室的使用

3.1使用时间

3.1.1乙方租赁的会议室使用时间为每日（具体时间，如：9:0018:00）。

3.1.2乙方如需调整使用时间，应提前（具体天数）向甲方提出书面申请。

3.2使用规则

3.2.1乙方在使用会议室期间，应遵守甲方制定的各项规章制度。

3.2.2乙方不得在会议室进行任何违法活动或违反社会公德的行为。

3.2.3乙方应对会议室内的设备、设施爱护使用，不得损坏。

第四章会议室的维护与保养

4.1甲方责任

4.1.1甲方负责保持会议室的清洁卫生，定期进行消毒。

4.1.2甲方负责会议室设备的维修和保养。

4.2乙方责任

4.2.1乙方负责在租赁期间对会议室进行日常维护。

4.2.2乙方使用完毕后，应将会议室恢复原状，保持整洁。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1如甲方未能按约定提供会议室或提供不符合约定的会议室，应向乙方支付违约金。

5.1.2如甲方未按约定进行设备维护，导致乙方无法正常使用会议室，应承担相应的赔偿责任。

5.2乙方违约责任

5.2.1如乙方未按约定支付租金，应向甲方支付违约金。

5.2.2如乙方违反使用规则，损坏会议室设施，应承担赔偿责任。

5.2.3如乙方擅自改变会议室结构或用途，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应责任。

第六章会议室的设施与设备

6.1设施与设备清单

6.1.1本协议中约定的会议室设施与设备清单

（1）桌椅：具备可调节高度的会议桌和舒适的座椅；

（2）音响设备：包括投影仪、音响系统、麦克风等；

（3）通讯设备：电话、网络接入端口；

（4）其他设备：白板、记事本、笔等办公文具。

6.1.2上述清单中未列明的其他设施与设备，双方可另行协商补充。

6.2设施与设备的维护

6.2.1甲方负责对会议室的设施与设备进行定期检查、维护和保养。

6.2.2乙方在使用过程中发觉设施与设备故障，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后（具体时间，如：24小时内）进行修复。

6.3设施与设备的损坏

6.3.1乙方在使用过程中对设施与设备造成的损坏，应承担赔偿责任。

6.3.2如损坏属于正常磨损，乙方无需赔偿；如损坏属于人为损坏，乙方应按照实际维修费用进行赔偿。

第七章会议室的卫生与安全

7.1卫生管理

7.1.1甲方负责会议室的日常清洁卫生工作。

7.1.2乙方在使用会议室前，应保证会议室的卫生状况符合要求。

7.2安全措施

7.2.1甲方应保证会议室符合国家安全标准，并定期进行安全检查。

7.2.2乙方在使用会议室期间，应遵守甲方制定的安全规定。

7.3紧急情况处理

7.3.1甲方应制定应急预案，以应对突发事件。

7.3.2乙方在使用会议室期间，如遇紧急情况，应立即采取应急措施，并及时通知甲方。

第八章会议室的使用规则

8.1使用申请

8.1.1乙方需提前（具体时间，如：3个工作日）向甲方提出使用会议室的申请。

8.1.2甲方应在接到申请后（具体时间，如：1个工作日）给予答复。

8.2使用时间调整

8.2.1乙方如需调整使用时间，应提前（