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会计师事务所必威体育官网网址制度

一、总则

（一）制定目的与依据

为维护会计师事务所（以下简称“事务所”）及客户的合法权益，保障业务活动的正常开展，防止因信息泄露造成不良后果，依据国家相关法律法规及行业执业准则，结合本所实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范全体人员的必威体育官网网址行为，明确必威体育官网网址责任，营造安全、可靠的执业环境。

（二）基本原则

必威体育官网网址工作遵循“谁主管、谁负责，谁经手、谁负责”的原则，坚持预防为主、突出重点、严格管理、责任到人的方针。所有人员在执业及管理活动中，必须将必威体育官网网址意识贯穿始终，确保涉密信息的安全。

（三）适用范围

本制度适用于事务所全体合伙人、执业注册会计师、项目经理、助理人员、行政管理人员以及其他在本所工作的各类人员（包括但不限于实习人员、临时聘用人员）。同时，也适用于事务所对外合作、交流等活动中涉及必威体育官网网址信息的环节。

二、必威体育官网网址范围与密级确定

（一）必威体育官网网址信息范围

本制度所称必威体育官网网址信息，是指事务所在执业过程中获取的、在经营管理活动中产生的，以及其他根据法律法规、行业规范或合同约定应当予以必威体育官网网址的各类信息。主要包括：

1.客户信息：客户的商业秘密、财务状况、经营策略、内部管理制度、重要合同、客户名单及其联系方式等未公开信息。

2.业务资料：各类审计、审阅、验资、评估、咨询等业务的工作底稿、审计计划、审计证据、初步结论、最终报告（在公开披露前）及相关的讨论记录。

3.事务所内部信息：包括但不限于战略规划、经营决策、财务数据、薪酬福利、人力资源信息、技术资料、内部管理制度、未公开的重大事项等。

4.其他约定必威体育官网网址信息：与客户或第三方签订的合同、协议中明确要求必威体育官网网址的信息，以及在特定场合下承诺必威体育官网网址的信息。

（二）密级划分与标识

根据信息的重要程度、泄露可能造成的损害后果，必威体育官网网址信息可酌情划分为不同密级，如“核心机密”、“重要秘密”、“一般秘密”等。具体划分标准及标识方法由事务所管理层根据实际情况另行制定并动态调整。涉密信息载体应根据其密级进行明确标识。

三、必威体育官网网址责任与义务

（一）全体人员的普遍义务

事务所全体人员均有保守必威体育官网网址信息的义务，无论其在何岗位、担任何种职责。具体包括：

1.严格遵守本制度及事务所其他相关必威体育官网网址规定。

2.不得未经授权以任何形式（口头、书面、电子介质等）向任何第三方泄露必威体育官网网址信息。

3.不得在私人交往、公开场合或社交媒体等渠道随意谈论或传播必威体育官网网址信息。

4.发现必威体育官网网址信息可能或已经泄露时，应立即采取补救措施并向事务所指定负责人报告。

5.积极参加事务所组织的必威体育官网网址教育和培训，提高必威体育官网网址意识和技能。

（二）特定岗位的额外责任

合伙人、部门负责人、项目经理及接触核心必威体育官网网址信息的人员，除履行普遍义务外，还应承担以下额外责任：

1.负责本团队或部门的必威体育官网网址工作管理，监督下属人员执行必威体育官网网址制度。

2.在项目承接、人员安排、资料传递等环节，严格控制必威体育官网网址信息的知悉范围。

3.对下属人员进行必要的必威体育官网网址指导和监督，确保其理解并遵守必威体育官网网址要求。

四、必威体育官网网址措施与管理

（一）涉密信息的产生与流转

1.工作中产生的必威体育官网网址信息，应在指定的载体上记录，并明确标注密级。

2.必威体育官网网址信息的传递应通过安全可靠的方式进行，禁止使用非加密的公共网络传输核心机密信息。

3.内部传阅必威体育官网网址文件资料应履行登记手续，限定传阅范围，阅后及时收回。

（二）存储与销毁

1.纸质必威体育官网网址文件应存放在带锁的文件柜或安全的办公区域。

2.电子必威体育官网网址信息应存储在指定的加密服务器或安全的存储介质中，并设置访问权限。个人计算机未经授权不得存储大量或核心必威体育官网网址信息。

3.废弃的必威体育官网网址文件、资料及存储介质，应按照规定的程序和方式进行销毁，确保信息无法恢复。禁止随意丢弃或作为废纸处理。

（三）办公环境与设备管理

1.办公区域应保持整洁，必威体育官网网址文件资料不得随意摆放。离开办公座位时，应将涉密文件锁好。

2.计算机、服务器、打印机、复印机等办公设备应设置开机密码和访问权限，定期进行安全检查和维护。

3.禁止使用未经安全认证的外部存储设备（如U盘、移动硬盘）接入内部办公网络或计算机。

4.个人手机、私人电脑等个人电子设备原则上不得用于处理、存储或传输必威体育官网网址信息。

（四）对外交流与合作

1.在与客户、监管机构、审计服务对象、外部专家或其他第三方进行沟通时，应严格按照授权范围和口径提供信息，不得超出必要限度。

2.未经批准，不得接受媒体采访或在公开场合发表涉及事务所或客户必威体育官网网址信息的言论。

3.对外合作项目中涉及必威体育官网网址信息的，应与合作方签订必威体育官网网址协议，并对合作过程中的信息交换进行严格管理。

（五）人员离岗离职管理

1.员工在离岗或离职前，必须交回其所持有的全部必威体育官网网址文件资料、存储介质及相关物品，并办理交接手续。

2.离职人员应签署必威体育官网网址承诺书，明确其在