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科室质量与安全管理小组职责
科室质量与安全管理小组是科室质量管理体系的核心执行机构,承担着保障医疗服务质量、防范安全风险、推动持续改进的重要职责。其工作覆盖制度建设、日常监控、风险防控、培训教育、持续改进等全流程环节,需紧密结合科室业务特点与医院总体要求,通过科学管理方法实现质量与安全目标的系统化、规范化、精细化落实。
一、制度与规范的建设完善
小组需依据国家卫生健康行业标准、医院质量安全管理政策及科室实际业务需求,负责科室质量与安全相关制度、流程、操作规范的制定、修订与完善。具体工作包括:一是梳理现有制度,定期(原则上每年一次)开展制度适用性评估,结合行业新规范、医院新要求及科室业务发展(如新技术开展、设备更新)调整内容,确保制度与实际工作匹配;二是针对关键环节(如围手术期管理、急危重症抢救、特殊药品使用)制定专项操作流程,明确各岗位职责与操作标准,例如手术安全核查需细化至“三方核对”(手术医生、麻醉医生、巡回护士)的具体内容与时间节点;三是制定应急预案并组织演练,覆盖医疗纠纷、设备故障、突发公共卫生事件等场景,如针对患者心跳骤停制定“5分钟急救响应流程”,明确急救设备取用、人员分工、后续记录要求,并每季度开展模拟演练,验证预案可行性;四是建立制度宣贯机制,新制度发布后7个工作日内组织全员培训,通过现场讲解、考核测试确保全员掌握,避免“制度挂墙、执行走样”。
二、日常质量与安全的动态监控
小组需建立常态化质量监控机制,通过日常检查、数据统计、问题反馈形成闭环管理。具体工作包括:
1.诊疗规范执行监控:每日抽取在院病历(覆盖各医疗组,抽样比例不低于5%),重点检查诊断依据是否充分、治疗方案是否符合临床路径(如肺炎患者抗菌药物选择是否符合《国家抗微生物治疗指南》)、知情同意书签署是否规范(包括内容完整性、患者/家属签字有效性);每周抽查门诊病历,关注首诊负责制落实情况(如主诉记录是否完整、辅助检查开具是否合理)、处方合格率(重点核查药品剂量、配伍禁忌);每月汇总病历质量问题,按“甲级/乙级/丙级”评分,对丙级病历责任人进行约谈并纳入绩效考核。
2.医疗设备与耗材管理:每日检查急救设备(如除颤仪、呼吸机)性能状态,建立“设备使用日志”,记录开机时间、参数设置、使用情况;每周核查高值耗材(如心脏支架、人工关节)库存与使用登记,确保“一物一码”可追溯;每月联合设备科对大型设备(如CT、手术显微镜)进行维护保养,留存检测报告,对故障设备及时标注“停用”并报修,避免带故障运行。
3.医院感染防控:每日检查治疗室、换药室环境卫生(包括空气菌落数、物体表面清洁度),监督手卫生执行情况(通过监控抽查医护人员操作前后洗手/消毒依从性);每周核查消毒供应物品(如手术器械包、无菌敷料)有效期与包装完整性,对过期物品立即停用并追溯原因;每月分析院感病例(重点关注手术部位感染、导管相关血流感染),对比同期数据,若感染率超过预警值(如手术部位感染率>3%),立即启动感染源排查与防控措施调整。
4.护理安全管理:每日参与床头交接班,检查护理记录与病情是否一致(如生命体征记录频次、异常值处理措施);每周抽查护理操作(如静脉穿刺、鼻饲给药),评估无菌观念、操作规范;每月统计护理不良事件(如给药错误、跌倒/坠床),分析高发环节(如夜班、新护士独立值班),针对性加强重点时段人力配置与风险提示。
三、安全风险的识别与防控
小组需主动识别潜在风险,通过前瞻性管理降低不良事件发生概率。具体工作包括:
1.不良事件上报与分析:建立“非惩罚性”上报机制,鼓励医护人员通过线上系统(如医院OA平台)或纸质表单及时上报Ⅰ级(导致患者死亡或严重残疾)、Ⅱ级(导致患者永久功能障碍或严重伤害)、Ⅲ级(未造成伤害但存在错误)、Ⅳ级(存在错误但未接触患者)事件。小组需在事件发生后24小时内完成初步调查,72小时内组织多学科讨论(涵盖临床、药学、护理、院感等专业),运用根本原因分析(RCA)法追溯问题根源(如制度漏洞、培训不足、流程缺陷),制定改进措施(如修订流程、增加培训、调整排班),并在科室会议上通报分析结果,避免同类事件重复发生。
2.高风险环节重点管控:针对科室特色高风险场景制定专项防控措施。例如,外科科室需重点管控围手术期风险:术前严格执行“手术分级管理”,对三级以上手术进行科内讨论,确认术者资质与准备情况;术中落实“暂停键”制度,在切开皮肤前再次核对患者身份、手术部位、术式;术后24小时内密切观察生命体征,对高危患者(如老年、合并基础疾病)实施多学科随访(联合麻醉科、ICU评估恢复情况)。内科科室需重点管控急危重症患者管理:对收入监护室患者制定个性化抢救方案,明确“红黄绿”预警指标(如血压<90/60mmHg为红色预
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