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办公室规范管理行动计划
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办公室规范管理行动计划
一、行动目标
紧紧围绕中心工作,实施“制度化、流程化、精细化、品牌化、”管理,全面加强办公室工作的制度化、规范化管理水平,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效和充满活力的工作运行体系,使全体工作人员的整体素养得到进一步提高,干事创业的热情进一步高涨,工作效率、服务质量和工作水平得到新的提升,更好地为建设发展服务。
二、行动举措
1、实施“制度化”管理
针对办公室文字、信息、办文、办会、保障等各个环节的工作,在全面梳理已有制度的基础上,根据管委会改革后的处室职能调整和相关规定,按照新的形势、要求,结合工作实际,修改完善固定资产、政府采购、必威体育官网网址管理等一系列规章制度和办公室内部管理各项制度、制订管委会办文办会办事各项工作规范,优化工作流程,在充分讨论和征求意见后制定出台,形成全覆盖、无缝隙的制度体系。同时强化制度落实,严格履行必威体育官网网址要求,提高执行力,在实践工作中不断修正和完善管理制度,确保各项制度落到实处、真正管用。
2、实施“流程化”规范
建立和完善流程管理体系,强化办公室工作规范,把各项工作进行科学分解、设置、整理、归类,建立起从始到终、环环紧扣、无缝衔接的工作流程。深入总结办文、办会、督查、接待等各项工作的规律和特点,优化工作流程,严格工作程序,提高工作效率。坚持文字材料严格核稿、领导层层把关要求;及时处理公文、函件,严格公文传阅,限时办理完毕;强化固定资产管理,规范采购、盘点、转移、登记等工作;加强档案管理,做好必威体育官网网址工作。
3、实施“精细化”分工
办公室工作无小事,提高办公室管理水平,必须始终做到举轻若重、精心安排、精心协作、精心服务。结合机构人员调整,细化岗位管理,结合各自的工作职能,对办公室及内部各个工作岗位的工作性质、职责权限、任务目标、工作量和失职处理等进行科学设定,使每名工作人员对所担负的每项工作目标明确、责任清晰,真正做到人人有责任、事事有人管、事事都干好。细化工作目标,紧密联系实际,按照日常工作抓“实”、重点工作抓“精”、特色工作抓“亮”的要求,对工作任务实行量化分解,落实责任人,使工作人员都明确各自的重点工作、日常工作和创新任务。
4、实施“品牌化”建设
结合文明素质提升要求,全面谋划全年活动。组织篮球赛、运动会、演讲比赛、联欢会、摄影比赛等一系列文体活动,丰富企业职工业余文化生活,凝聚职工,增进感情,塑造健康活力的企业文化氛围;经常性组织垃圾捡拾、道路执勤等志愿活动,推动公益文化建设,强化企业职工的社会责任意识,不断提升社会声誉和知名度;开展各种读书活动,通过好书推荐、知识竞赛、读书演讲、征文比赛、经典诵读等各具特色的职工读书活动形式,进一步培育职工读书习惯、激发职工阅读热情、提升职工素质水平;开展职工劳动安全健康知识普及教育和“七五”普法宣传,继续组织劳动技能竞赛和职工技术创新活动,鼓励职工开展技术革新、技术攻关、发明创造等技术创新活动;以各类创建为契机,进一步夯实群团工作基础,发挥引领职工、凝聚职工、服务职工的职能。
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