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软件项目验收材料清单

一、项目基础性文档与总体说明

此部分材料旨在提供项目的整体概览，包括项目的来源、目标、主要成果以及验收的基本依据。

1.项目验收申请表/验收申请书：由项目承建方向甲方（或项目管理方）提交，正式提出验收请求，通常包含项目名称、合同编号、申请单位、申请日期、项目主要完成情况等要素。

2.项目立项批复/任务书：证明项目合法性与启动依据的文件，明确项目的背景、目标、主要内容、预算及周期等核心信息。

3.项目合同及相关补充协议：项目甲乙双方权利与义务的核心约定，是验收的根本依据，需包含所有已签署的补充条款或变更协议。

4.项目计划书及调整说明：原始的项目实施计划，以及在项目过程中因各种因素导致的计划变更情况说明及相关审批记录。

5.项目总结报告：由承建方撰写，全面回顾项目实施过程，包括项目概况、主要工作内容、完成的功能模块、遇到的问题及解决方案、项目成果、经费使用情况（如适用）、经验教训等。

6.项目进度报告（关键节点）：如周报、月报或关键里程碑节点报告的汇总，用以佐证项目按计划推进的情况。

二、需求与规格类文档

这部分文档确保验收的内容与最初约定的需求保持一致，是衡量项目是否“做对的事”的关键。

1.用户需求说明书（URS）：由甲方（或最终用户）提出，详细描述用户对软件系统的功能、性能、安全、易用性等方面的期望和要求。

2.软件需求规格说明书（SRS）：由承建方在用户需求基础上进行分析、细化和规范化后形成的文档，是设计和开发的直接依据，应包含功能需求、非功能需求、接口需求等。

3.需求变更记录及确认文档：项目实施过程中所有需求变更的申请、评估、审批记录，以及变更后经甲方确认的相关文档。

三、设计与开发类文档

此类文档展示了项目“如何做事”，体现了系统的技术实现方案和质量水平。

1.概要设计说明书：描述系统的整体架构、模块划分、模块间接口关系、数据库概念设计等高层设计内容。

2.详细设计说明书：在概要设计基础上，对每个模块的内部实现逻辑、数据结构、算法、类定义等进行详细描述。

3.数据库设计说明书：详细说明数据库的逻辑设计（表结构、字段定义、主键外键、索引等）和物理设计（存储路径、分区策略等）。

4.系统架构设计文档：如适用，专门阐述系统的技术架构选型、分层设计、关键技术组件等。

5.接口设计说明书：如果系统涉及与外部系统或设备的接口，需提供接口规范、协议、数据格式等详细说明。

6.源代码及版本控制记录：通常不要求提交全部源代码，但需说明源代码的组织方式、版本控制工具及主要版本记录。如有必要，可提供核心模块的代码片段或说明。

7.单元测试报告、集成测试报告：承建方在开发过程中进行的单元测试和集成测试的计划、用例、结果及问题修复记录。

8.系统测试报告：对整个系统进行全面测试的报告，验证系统是否满足需求规格说明书的各项要求。

9.第三方测试报告（如适用）：若项目引入了第三方独立测试机构，则需提供其出具的正式测试报告。

四、用户操作与培训类文档

这些文档是用户接收和使用系统的关键，确保系统能够真正为用户创造价值。

1.用户手册/操作手册：详细指导用户如何安装、配置、登录、操作和维护系统，应图文并茂，通俗易懂。

2.安装部署手册：指导系统管理员如何在目标环境中进行软件的安装、部署、配置和初始化。

3.培训计划、培训材料及培训记录：项目实施过程中为甲方用户提供的培训计划、培训课件、培训签到表、培训效果反馈等记录。

五、验收与评审类文档

直接与验收活动相关的记录和凭证。

1.项目验收测试计划：明确验收测试的范围、方法、环境、标准、进度安排及参与人员等。

2.验收测试用例：根据验收测试计划和需求规格说明书设计的具体测试用例。

3.验收测试报告：记录验收测试的执行情况、测试结果、发现的缺陷及修复情况，最终给出是否通过验收测试的结论。此报告通常由甲乙双方共同或指定第三方执行并签署。

4.系统演示方案及脚本：用于验收时向甲方演示系统功能和性能的方案、步骤和预期结果。

5.各阶段评审会议纪要：如需求评审、设计评审、测试评审等关键节点的会议记录，需有相关人员签字确认。

6.会议纪要及重要沟通记录：项目过程中重要会议的纪要，以及与项目关键决策相关的邮件、函件等沟通记录。

六、其他辅助性材料

根据项目特性和甲方要求，可能还需要提供以下材料：

1.第三方软件/组件使用清单及许可证明：如系统中使用了开源软件或商业第三方组件，需列出清单并提供相应的许可证明文件。

2.硬件环境配置清单（如涉及）：如项目包含硬件设备，需提供硬件型号、配置、数量等清单。

3.用户反馈与问题修复记录：试运行期间或用户使用过程中提出的问题及承建方的修复记