会计基本作业流程.docVIP

会计基础步骤

现金流水账这一块是出纳负责..

,而现金日志账应该由会计凭证过账后结果..

会计步骤就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程，也叫会计循环。简单点说就是依据原始凭证做记账凭证，再依据记账凭证记明细账，接着汇总，然后依据汇总表记总账，最终依据总账进行报表。30天业务就结束了，接下来就是去报税，纳税。

我还是画一张步骤图给你们看吧：

1、给原始凭证分类；

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2、填制会计凭证；

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3、登记会计账簿

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4、记账凭证汇总

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5、记总账

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6、对账结账

↓

7、编制会计报表

下面我按次序讲啊：

1、给原始凭证分类

首先，拿来原始凭证后，要检验是否合乎入账手续。

你们看到这些原始凭证后面签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到人就是经手人，她要先签字，然后拿到财务部门判定这张票据是否正规，假如是发票，要检验是否有税务监制章，然后看以下四点：

1）付款单位名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；

2）大小写金额是否一致，和剪口处是否相符；

3）、是否有开发票单位签章；

4）、是否有相关人员署名。

我们开发票时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。

假如一次报销票据太多，比如飞机、车、船票，购置机票、车票延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过途经桥费，停车、洗车费等小型零碎发票，必需使用粘贴单。会计要复核经手人填报金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。

白条子指是什么呢？

就是你购货或消费时候，收到原始凭证是部分收据之类，不是税务部门监制，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业能够入账算费用，不过税务部门不认可，她不许可你看成支出抵扣，计提所得税时候全部要调整出去。”

你能够会问了：税务管那么宽啊？

你想啊，你购货时候对方应该开发票而没开，那么她就逃税了，税务局找不到卖货人，她不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕是税管，但只要按要求记账，谁全部不用怕。

这些票据在财务这里检验合格了，还要拿到同意这项支出部门经理签字，然后总经理签字，最终再拿到财务部做账务处理。企业自己全部有自己管理制度，也不尽相同，但正常手续应该是这么。

会计拿来这些原始凭证后，按时间次序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就能够做记账凭证了。

这些说出来仿佛挺麻烦，做起来就简单了，一过眼就知道怎么做了。

2、编制记账凭证：依据原始凭证分类，我们就能够做凭证了，凭证也叫传票。

我们拿到一张1000元借条，我们依据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。

记账凭证编写完成，还要进行审核，因为全部是自己做，一不留神可能就犯错。

3、登记账簿：凭证审核无误后，就应该登记账簿了。

先给凭证按时间次序编号，再依据记账凭证上科目，逐笔登记到对应账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。

账簿中只有现金和银行存款日志账要做到日清月结，现金账余额要和库存也就是保险柜中现金数目查对，银行账余额要和银行对账单定时查对，其它明细账是每个月结一次就行了。

记账时和做凭证一样，字体要工整，要让她人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校时候，有专门练习本，不知道现在有没有了。

记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上内容抄到账簿上就完事了，很简单。

4、记帐凭证汇总：就是把记账凭证科目和金额聚集到一起，我通常看积累凭证有到看看够两三公分厚了，就进行一次汇总。

汇总次序是：按凭证上编号排好次序，然后依据凭证上科目做丁字账（表11），一个科目一个科目标誊录，最终累计，看借方总累计数是否等于贷方总累计数，相等了，说明平了，然后把数据誊录在记账凭证汇总表上。

要是不相等说明你做错了。

你看这凭证，怎么做全部是平，汇总不平，不是誊录错了，就是数字打错了，或借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计一定要细心，会省很多麻烦。这个错了还好找，账记错了查起来才闹心呢。不过现在全部电算化了，点几下键子就完事了。

你可能又要问了：我们还学手工账干嘛呀？

就像现在全部能用电脑打字了，还学写字干嘛呀？

学手工会计，学是账理，不懂这些，给你个财务软件也不知道怎么用。

5、登记总账：依据试算平衡记账凭证汇总表，登记总账。

登记总账和明细账有点不一样，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。

还有，明细账是根据凭证记，总账是按着汇总登记。假如业务量小，30天汇总一次，登记一次总账就能够，这些全部看具体情况。

顺便说一下总账和明细账关系。

它们是相互制约关系。总账，就是记各个明细账总数，明