大创综合项目结项经费使用及报账作业流程.docxVIP

大学生创新创业训练计划项目结项及经费

使用、报账步骤

项目中期检验和结题

项目申请结项，填写结项汇报书，前提是已提交了中期检验汇报书，假如之前没有提交中期检验汇报，中期检验和结项汇报书一起提交。结项汇报书和中期检验汇报书均用黄色封面装订，项目结果、调研过程材料、发表论文作为证实材料，附在结项汇报书里，同时将结项全部材料电子版材料刻成光盘，贴在结项汇报书最终一页上。结项汇报书和光盘一式两份，需指导老师写结项意见和署名，学院大创教授组组员写意见和署名（纪明副院长、系主任），所在学院意见纪明副院长署名，以后拿结项汇报书和报账发票到教务处试验教学和设备管理中心杨勇老师处登记。

项目经费使用

大学生创新创业训练计划立项项目资助经费关键用于项目标业务费（含文印、调研、试验、测试、上网、论文发表、项目验收和结果判定等）、材料费（含图书资料、文具、音像制品和软件、耗材等）、小额仪器设备费、协作费、学术交流费等开支。项目经费使用和审批程序按学校财务管理要求实施,详情查看《广西师范学院相关印发“大学生创新创业训练计划”项目经费管理措施通知》（桂师院发〔〕14号）。项目结题时，项目组需提交经费开支明细表，并对经费使用做出说明。

注意事项：

大学生创新创业项目区级、国家级配套经费学校已经下拔，请于6月前报销学校配套经费3000元，附上结题材料、经费开支明细表。国家级、区级大创项目标经费号是：4304。（未结题项目标经费号为4207）

买大件东西，超出500元，按正常渠道采购时，需要请指导老师拿公务卡刷卡采购，拿发票回来报帐，钱打回老师公务卡.

买硬件如打印机、电脑等设备，需要指导老师出面，向学校国有资产处提出购置，由国有资产处采购，供货时同时给发票，拿发票到财务处把钱转帐给供货商。

报销论文版面费，需注明对应等级大学生创新创业训练计划项目资助，并附和发票内容对应稿件录用证实或出版证实。

办公费用具经费不可超出项目资助经费总额20%，多张发票叠加粘贴到“发票张贴单”上报销。

报销交通费应填写出差审批表并须由指导老师、二级学院行政责任人韦海鸣院长署名。

报销办公耗材、图书、复印资料费，除发票外须附清单并加盖相关商家印章

三、大创项目报账步骤

正规发票（提议每张发票不超出500元，且不能连号,发票题头写“广西师范学院”，有些商场要提供单位税号（980），发票要写明细，百分比书籍：名称、单价、数量——粘贴单（原始凭证贴签去财务大厅柜台领）、附购置书籍清单——指导老师签字——二级学院分管领导签字（韦海鸣院长）——试验中心老师审核（明秀办公楼307）——试验中心领导签字——财务报账

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\o标题：发票粘贴指南微课版视频点击数：10发表时间：05月25日发票粘贴指南微课版视频校外链接地址：

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