培训计划设计与执行情况记录表.docVIP

培训计划设计与执行情况记录表使用指南

一、适用场景与核心价值

本记录表适用于企业内部各类培训场景，包括但不限于新员工入职培训、岗位技能提升培训、管理层专项培训、企业文化宣贯培训等。通过系统化记录培训从需求分析到执行落地的全流程信息，可帮助培训组织者实现三大核心价值：一是规范培训设计流程，保证计划内容与业务需求精准匹配；二是实时跟踪培训执行进度，及时发觉并解决过程中的问题；三是沉淀培训数据，为后续效果评估、经验总结及培训体系优化提供依据。尤其适合人力资源部门、培训部门及各业务部门负责人使用，既能统一培训管理标准，也能提升跨部门协作效率。

二、详细操作步骤指南

（一）第一步：明确培训需求，锚定培训目标

在记录表“培训基本信息”模块前，需先完成需求调研与分析，保证培训计划“有的放矢”。具体操作：

需求收集：通过员工问卷、部门访谈、绩效分析等方式，收集各岗位、层级的培训需求（如新员工需掌握公司制度与基础技能，老员工需提升新技术应用能力等）；

需求筛选：结合企业战略目标与年度重点工作，对收集到的需求进行优先级排序，剔除重复或非必要需求；

目标设定：将需求转化为具体、可衡量的培训目标，遵循“SMART原则”（如“3天内使新员工掌握OA系统操作流程”“培训结束后，销售团队客户沟通成功率提升15%”）。

（二）第二步：细化培训计划，设计核心要素

根据培训目标，在记录表“培训计划设计”模块中填写以下关键内容：

培训基本信息：包括培训名称（如“2024年第二季度新员工入职培训”）、培训编号（可按年份-部门-序号格式，如“2024-HR-001”）、培训日期、培训时长、培训地点（线上/线下）、组织部门、参训对象（明确岗位/人数）、讲师信息（内部讲师或外部专家，需注明讲师资质）；

课程内容安排：按时间顺序细化每日课程模块，注明每个模块的主题、核心知识点、授课形式（如理论讲授、案例分析、小组研讨、实操演练）及预计时长（精确到30分钟，如“09:00-10:30企业文化与发展史”）；

物料与资源准备：列出所需培训物料（如教材、PPT、投影设备、实操工具等）及资源支持（如线上会议账号、培训场地审批、预算明细等）；

考核与评估方式：明确培训考核形式（如笔试、实操测试、360度评估）及评估标准（如“出勤率≥95%，考核成绩≥80分视为合格”）。

（三）第三步：记录执行过程，动态跟踪进度

培训实施过程中，需在记录表“执行情况记录”模块中实时填写，保证信息完整可追溯：

签到管理：记录参训人员签到情况（含迟到、早退、请假人员名单及原因），可附签到表作为附件；

课程执行详情：按模块记录实际授课内容、讲师表现、学员互动情况（如“案例分析环节，学员分组讨论热烈，提出3个实际业务问题”）；

突发情况处理：记录执行过程中出现的问题（如设备故障、讲师临时请假）及应对措施（如“备用投影仪10分钟内启用，调整课程顺序保证进度不受影响”）；

现场资料收集：留存培训照片、学员笔记、互动问答记录等素材，便于后续复盘。

（四）第四步：评估培训效果，总结优化方向

培训结束后，在记录表“效果评估与总结”模块完成以下工作：

学员反馈收集：通过匿名问卷收集学员对培训内容、讲师、组织的满意度（如“课程实用性评分4.5/5分”“讲师表达清晰度评分4.8/5分”），记录典型建议（如“增加实操环节比例”“提供课后复习资料”）；

考核结果统计：汇总学员考核成绩，分析整体达标率及薄弱环节（如“实操测试平均分78分，其中‘客户异议处理’模块得分率较低，需加强专项辅导”）；

目标达成复盘：对比培训前设定的目标，评估实际效果（如“原定客户沟通成功率提升15%，实际提升12%，未完全达标，需分析原因并调整后续方案”）；

经验与改进总结：提炼本次培训的成功经验（如“小组研讨形式有效提升学员参与度”）及待改进点（如“下次需提前确认设备兼容性”），形成书面总结报告。

三、模板表格示例

培训计划设计与执行情况记录表

培训基本信息

培训名称

例：2024年第二季度新员工入职培训

培训编号

例：2024-HR-001

培训日期

例：2024年6月10日-6月12日

培训时长

例：3天（每天8小时）

培训地点

例：公司总部3楼会议室/线上（腾讯会议）

组织部门

人力资源部

参训对象

例：2024年第二季度新入职员工（共20人，销售岗8人、技术岗7人、职能岗5人）

讲师信息

内部讲师（人力资源部、销售部）、外部专家（管理咨询公司*）

联系人及电话

例：张*（138）

培训计划设计

培训目标

1.帮助新员工快速知晓公司企业文化、发展历程及组织架构；2.掌握岗位基础技能（OA系统操作、业务流程等）；3.培养团队协作意识，融入企业环境。

课程安排（按天）

第一天：09:00-10:30开班仪式与企业介绍（讲师：人力资源部）10: