合同解除通知书.docxVIP

合同解除通知书

一、合同解除通知书的法律意义与核心功能

合同解除通知书，是合同一方当事人（发送方）依据合同约定或法律规定，向另一方当事人（接收方）明确表达解除合同意愿的书面文件。其核心功能在于：

1.宣告解除意图：清晰、正式地向对方表明终止合同关系的决定。

2.固化解除事由：将解除合同的事实依据与法律/合同依据进行书面固化，为后续可能的争议解决提供证据。

3.启动后续程序：通常会涉及合同解除后的结算、清理、返还等事宜的安排或主张。

4.确定解除时点：根据法律规定或合同约定，通知到达或特定条件满足时，合同即告解除。

一份内容完备、逻辑严谨的通知书，不仅能有效维护发送方的合法权益，也有助于减少不必要的纷争，体现交易主体的专业素养。

二、合同解除通知书的结构与核心内容要素

一份规范的合同解除通知书应包含以下核心部分，各部分内容务求明确、具体、无歧义：

（一）首部信息：清晰界定主体与合同

1.发送方信息：应载明发送方的全称（与合同主体一致）、统一社会信用代码（如为法人或其他组织）或身份证号（如为自然人）、法定代表人/负责人（如适用）、联系地址、联系方式。

2.接收方信息：同样应载明接收方的全称、统一社会信用代码或身份证号、法定代表人/负责人（如适用）、联系地址（以合同载明地址或最后确认地址为准）、联系方式。

3.合同基本信息：明确双方所签订的合同名称、合同编号、签订日期，以便准确指向待解除的特定合同。例如：“就贵我双方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合同》（合同编号：XXXX）（以下简称“原合同”）事宜……”

（二）解除事由与依据：有理有据，陈述清晰

这是通知书的核心内容，是解除合同合法性的基石。应客观、准确、简明扼要地陈述：

1.事实陈述：清晰描述导致合同解除的客观事实。应围绕解除权产生的具体情形展开，避免无关细节，突出关键节点。例如，对方迟延履行主要债务的，应说明约定的履行期限、实际履行情况、催告情况（如适用）等。

2.合同依据：若依据合同约定解除，应明确引用原合同中关于解除条件或解除权行使的具体条款。例如：“根据原合同第X条第X款约定：‘……（引用合同原文）’，现因贵司……（简述对方行为如何触发该条款），我方有权解除合同。”

3.法律依据：若依据法律规定解除，应引用相关法律、行政法规的具体条文。例如：“根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条第X款规定：‘……（引用法律原文）’，鉴于贵司……（简述对方行为符合法定解除情形），我方依法有权解除合同。”

在陈述时，应将事实与依据紧密结合，论证逻辑应清晰、严密，使对方能够清楚了解解除的缘由和合法性。

（三）解除意思表示：明确、肯定、无歧义

在充分阐述解除事由与依据之后，应明确、直接地作出解除合同的意思表示。例如：“基于上述事实与理由，我方现正式通知贵司：自本通知书送达贵司之日起，解除贵我双方签订的《XX合同》。”或“……我方现正式通知贵司解除上述《XX合同》，合同解除日期为XXXX年XX月XX日。”

解除日期的确定需谨慎，通常有两种方式：一是通知送达之日即解除；二是给予对方一定合理期限履行或纠正后解除。具体应根据合同约定及法律规定，并结合实际情况确定。

（四）合同解除后的处理：厘清后续权利义务

合同解除后，并非万事大吉，通常涉及善后事宜的处理。此部分应根据合同性质、履行情况及法律规定，明确提出己方主张或安排建议：

1.款项结算：如已付款项的返还、未付款项的支付、违约金或损失赔偿的计算与支付等。

2.财产返还/交接：如已交付标的物的返还、资料的交接、工作的移交等，并可明确履行期限。

3.违约责任承担：若因对方违约导致解除，可明确主张对方应承担的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。

4.必威体育官网网址义务、知识产权条款等：明确原合同中哪些条款在解除后仍然有效，如必威体育官网网址义务、知识产权归属等。

此部分内容应具有可操作性，避免空泛主张。例如：“请贵司于本通知书送达之日起X日内，将我方已支付的XX款项（共计人民币XX元）返还至我方指定账户（账户信息：……）。”

（五）通知的送达与效力：确保有效送达

1.送达方式：应明确通知书的送达方式，并建议采用能够证明送达事实的方式，如邮寄（EMS等可追踪快递，并注明“合同解除通知书”）、传真、电子邮件（需确认对方接收邮箱为合同约定或官方公布邮箱）、专人送达（要求签收）等。如有多种方式，可并列说明。

2.送达地址：应以合同约定的通讯地址或双方确认的有效地址为准。

3.生效时间：可约定通知书的生效时间，如“本通知书自送达贵司之日起生效”或“本通知书自发出之日起X日内未收到贵司书面异议且异议不成立的，即行生效”。

（六）尾部：规范收尾

1.声明与保留：可添加“本通知内容为我方最终决定，特此函告”或