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科技学校中职国家助学金资助工作流程

科技学校中职国家助学金资助工作严格遵循《中等职业学校国家助学金管理办法》及相关政策要求，以“精准识别、规范操作、应助尽助”为原则，通过宣传动员、申请受理、评议审核、公示监督、资金发放、档案管理等全流程闭环管理，确保资助政策落实到位。具体工作流程如下：

一、政策宣传与动员

每学期开学前两周，学校学生资助管理中心（以下简称“学生处”）牵头组织全校资助政策宣传工作。通过以下方式确保政策覆盖全体学生及家长：一是召开班主任专题会议，由学生处负责人解读当年资助政策要点（包括资助对象、标准、申请条件、流程及违规后果），明确班主任为班级资助工作第一责任人；二是各班级利用开学第一课、主题班会等形式，通过PPT演示、案例讲解等方式向学生详细说明申请条件（如具有全日制学历教育正式学籍的一、二年级在校涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生，其中家庭经济困难学生比例按区域确定，连片特困地区农村学生全部纳入）、所需材料（如身份证、户口本、家庭经济困难证明等）及时间节点；三是通过校园公告栏、电子屏、学校微信公众号等渠道发布《中职国家助学金申请指南》，重点标注“免学费与助学金可同时享受”“资助金直接发放至学生本人银行卡”等关键信息；四是向家长发送告知短信，强调“自愿申请、如实申报”原则，提醒家长配合提供真实家庭经济情况证明。

二、学生申请与材料提交

符合资助条件的学生需在开学后10个工作日内提交申请。申请流程如下：学生填写《中等职业学校国家助学金申请表》（须经家长签字确认），并附以下证明材料：1.学生本人身份证、户口本复印件（需体现户籍性质及与监护人关系）；2.家庭经济困难证明材料（包括但不限于最低生活保障家庭证明、特困供养证明、孤儿证明、残疾学生或残疾人子女证明、建档立卡脱贫家庭证明、因病因灾致贫证明等，其中农村地区学生需提供村委会出具的家庭经济情况说明，城镇学生需提供社区居委会证明）；3.学生本人银行卡复印件（需注明开户行，原则上使用与学校合作银行的借记卡，确保资金发放顺畅）。所有材料需由学生本人签字确认“承诺所填信息真实有效，如有虚假愿承担相应责任”。

三、班级民主评议

班主任收到学生申请材料后，3个工作日内组织成立班级评议小组。评议小组由班主任（组长）、3名班委（班长、学习委员、生活委员）及5名学生代表（通过民主选举产生，覆盖不同家庭经济状况学生）组成，总人数不少于9人。评议小组需遵循“公开、公平、公正”原则，按以下步骤开展工作：

1.材料初审：核对学生提交的申请表与证明材料是否齐全、信息是否一致（如身份证与户口本姓名、出生日期是否匹配，家庭经济困难证明是否加盖有效公章），剔除材料不完整或明显矛盾的申请；

2.情况核实：通过谈心谈话、宿舍走访等方式，了解学生日常消费情况（如是否存在高消费行为）、家庭实际困难程度（如是否有重病患者、是否负债），重点关注单亲家庭、多子女上学家庭等特殊群体；

3.民主评议：召开评议会议，由申请学生简要陈述家庭困难情况（不公开隐私信息），评议小组成员根据政策要求和实际调查情况打分（满分100分，其中家庭经济困难程度占60分、日常表现占30分、班级贡献占10分），按得分从高到低确定班级拟推荐名单（推荐人数不超过班级符合条件学生总数的规定比例）；

4.结果公示：班级拟推荐名单在教室公告栏公示3个工作日，公示内容包括学生姓名、年级、专业及得分，接受全班监督。公示无异议后，班主任填写《班级国家助学金评议记录表》（需记录会议时间、地点、参与人员、评议过程及最终结果），由全体评议小组成员签字确认，连同学生申请材料一并提交所在系部学生工作办公室（以下简称“系部学工办”）。

四、系部初审与复核

系部学工办收到材料后，5个工作日内完成初审工作：

1.材料复核：检查班级评议程序是否规范（如评议小组成员构成是否符合要求、评议记录是否完整）、申请材料是否真实有效（如通过全国学生资助管理信息系统核对学生学籍信息，通过民政部门数据比对验证低保、特困供养等证明真伪）；

2.实地核查：对家庭经济困难情况存疑的学生（如证明材料模糊、同学反映情况与申报不符），系部学工办联合班主任通过电话访谈家长、实地家访（至少2名工作人员参与）等方式核实家庭收入、人口结构、致贫原因等关键信息，形成《家庭经济情况核查报告》；

3.名单确认：根据复核和核查结果，确定系部拟推荐名单（需包含学生姓名、性别、年级、专业、家庭经济困难类型等信息），经系部负责人签字盖章后，连同班级评议材料、核查报告一并报送学生处。

五、学生处复审与学校审批

学生处收到系部材料后，7个工作日内完成复审：

1.系统比对：将拟推荐学生信息录入全国学生资助管理信息系统，核查