新工程部例会制度.docVIP

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紫都地产工程部例会制度

为完善本公司工程项目的管理,提高工程项目工作效率,加强工程人员的协作沟通,特此规范本公司工程部的例会制度,具体条款如下:

一、例会召开时间:

原则上每周一下午15:00召开,资料员做好记录,会后整理成书面会议纪要,与会人员签字确认后存档。

二、例会参加人员:

工程例会由工程部经理主持,各项目部经理、技术负责人、专业工程人员均须参加。不迟到,不早退,若因事不能参加则须提前向工程部经理请假。

三、例会要求

各专业人员在会议前均须有所准备,备工作日志,并做好会议记录。与会人员手机均须静音设置。

四、例会内容∶

1、各专业人员汇报上周工作总结及本周工作计划并提出需要解决与协调的问题

2、工程部经理做专业评述、下达工作指示并就上周未完成工作内容做相应处理

3、与会人员针对专业任务及其他相关工作做思想交流、探讨。

五、例会奖罚

1、工程部各专业人员、各项目部必须严格执行例会制度:无故缺席则罚款500元/次;手机发出铃声罚款100元/次,如遇特殊事件处理,汇报后到会议室外接听。

2、工程部各专业人员必须严格按周例会的工作计划安排工作,相互协作,周例会纪要所载的内容评定将作为员工绩效考评的重要依据。

工程部工作纪律

部门员工必须服从部门领导的工作安排和调遣,及时向部门领导汇报工作情况,明确自己的职责范围,认真完成本职工作,对外言行严禁超越本职范围。

遵守工作时间,不准无故迟到、早退和旷工,有事和有病须办理请假手续,上班在资料员签到本上签到,下班签退,具体奖罚措施按照公司制度执行。

工作时间不准串岗聊天,大声喧哗,不看与工作无关的书刊;不做与工作无关的事;不准无故外出和私人会客。

员工日常外出,须与部门负责人打招呼,并在去向板上留言,以便掌握去向,保持联系。

当天工作应当天完成,如上班时间完不成的,要自觉利用业余时间补做,不允许拖延,如确实需要加班,按工程部加班制度做好相应记录。

上班时间须着装整洁庄重,保持仪容仪表端正大方、精神饱满。

接待业务单位应热情有礼,言行端正,说话做事应做到有理、有礼、有节,体现公司的良好形象和员工的文化素养。

不为个人名利挑拨离间,搬弄是非,作出有损整体团结的言行。

不准无故或过失泄露公司的秘密,违者重处。

工作中不得收受业务单位的贿赂、物品,不准参加业务单位的个人宴请,违者将予处罚。

上班时间不得玩竞技类游戏,不得看录像电影,如发现一次扣500元。

施工单位提出整改。对可能产生严重后果的重大质量问题,应督促施工单位采取应急措施,以防止质量事故的发生,甚至可以强令暂停施工或终止施工合同。

对工程质量事故,绝不容许隐瞒不报和私自处理。一般质量事故,由工程部负责会同有关部门处理,对于重大质量事故,应及时报告公司,由总经理会同有关部门研究处理。工程部对质量事故均应做好记录,列入技术档案。

实行项目成本核算制,工程部组织或参与公司的各类工程招投标文件的起草,参与合同洽谈、签订等工作。

工程部应根据工程的实际情况,在保证质量和工程工期的前提下,有效控制生产费用的开支,以降低工程成本。

工程部成员要熟悉图纸,熟悉建筑新材料,新工艺,避免由于图纸、材料、工艺等原因而造成的成本增加。

负责组织对工程技术类文件和工程资料进行管理和存档。

负责电力、供水、供气、电信及有限电视等专业单位签定施工合同,并负责上述专业管线的工程配套。

负责前期项目的报批工作,政府相关部门的沟通联系工作,新政策、规范的落实工作。

负责项目的分户验收、环保、排水、测绘、消防、规划等所有验收工作,负责项目移交物业工作及项目的交付配合工作。

负责交付期间的质量维修工作,并配合物业处理相关交付事宜。

项目交工后,工程部应负责写出该项目管理工作总结(其内容包括建设概况、质量管理评价、工期管理评价、成本分析、双标化管理评价及分承包商评价等),由工程部报公司。

工程部经理岗位职责

工程部经理对工程项目的进度、技术质量、经济等方面负直接责任,其主要工作职责如下:

认真贯彻执行公司决策和各种指令、规定、制度,并按要求实施。根据公司的目标方针确定完成本项目任务的目标方针,并组织落实确保合同指标如期实现。

参与工程项目的规划,单体设计方案的确定。

负责组织、落实项目开工前必要的施工条件准备。

负责设计图纸会审的有关工作。

负责确定项目招投标方案及施工队伍选择。

组织参与工程招标工作,工程合同的洽谈,各类合同的会签工作,在保证工程质量和工期的前提下,降低工程成本。

严格按照国家、行业、地方颁发的规范标准以及设计文件组织施工及监理。参加图纸会审,组织技术交底,负责审核施工组织设计或施工方案。

负责保障工程施工质量的管理力度,严格做好重要分项隐蔽工程和装饰样板工程的验收工作,定期组织人员对分部、分项工程进行质量大检查,并建立质量档案,参加单位工程中间结构验收竣

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