农业合作社会议纪要撰写及范文.docxVIP

农业合作社会议纪要撰写及范文

在农业合作社的日常运营与发展中，会议是凝聚共识、科学决策、部署工作的重要形式。而会议纪要作为对会议过程与结果的规范化记录，不仅是合作社内部信息传递、工作落实的依据，更是保障社员知情权、参与权，维护合作社健康运行的基础性文件。一份高质量的会议纪要，能够清晰反映合作社的决策过程，明确各项工作的责任与时限，为后续工作的推进提供坚实支撑。因此，掌握会议纪要的规范撰写方法，对于每一位合作社管理者及相关记录人员而言，都至关重要。

一、会议纪要的核心要素与撰写原则

农业合作社会议纪要的撰写，需遵循客观、准确、清晰、规范的基本原则。其核心在于真实反映会议原貌，特别是形成的决议和待办事项。

（一）会前准备是基础

在会议召开前，记录人员应充分了解会议的主题、议程安排，熟悉参会人员的基本情况。如有可能，提前获取会议相关的背景资料或议题草案，这有助于在会议过程中更快抓住重点，准确理解讨论内容。准备好必要的记录工具，无论是传统的纸笔还是电子设备，确保其能满足高效记录的需求。

（二）会议记录要点抓关键

会议进行中，记录人员需全神贯注，快速准确地捕捉关键信息。记录的重点应包括：

1.会议基本信息：明确记录会议名称（如“XX合作社第X次社员代表大会”、“XX合作社理事会X季度工作会议”等）、会议时间（具体到年月日及上/下午时段）、会议地点、主持人、记录人。

2.参会人员情况：详细记录应到人数、实到人数、缺席人数及缺席原因（如重要缺席人员需注明）。对于社员大会或代表大会，需记录参会社员/代表名单或签到情况；对于理事会、监事会会议，同样需记录参会理事、监事名单。列席人员也应注明。

3.会议议程：按照会议实际进行的顺序，列出各项议题。

4.讨论与发言：这是记录的核心难点。无需逐字逐句记录，而是要提炼发言人（尤其是关键发言人，如理事长、议题提出人、不同意见持有者）的核心观点、主要论据以及讨论中形成的共识与分歧。对于争议较大的议题，应简要记录不同意见的焦点。

5.决议事项：这是会议纪要的灵魂。必须清晰、准确地记录会议就各项议题所作出的最终决定，包括通过的方案、批准的事项、选举的结果、制定或修改的制度等。决议应尽可能具体，避免模糊不清的表述。

6.行动事项：明确列出会议决定需要后续跟进的具体工作任务、责任主体（负责人或部门）、完成时限。这是确保会议决策落到实处的关键。

7.其他重要信息：如会议中宣布的重要通知、需要传达的精神等。

（三）纪要撰写规范要遵循

会议结束后，记录人员应尽快整理形成会议纪要，以免遗漏重要信息。撰写时需注意：

1.结构清晰：通常采用“总分”或按议程顺序的结构。开头部分简述会议概况（时间、地点、参会人员、主持人、议题等），主体部分按议题逐项阐述讨论情况与决议，结尾可简要总结或提出要求。

2.语言精炼准确：使用规范、简洁的书面语言，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。忠实于会议原意，不添加个人主观判断或评论。

3.逻辑严谨：各项内容之间条理清晰，因果关系明确，特别是决议事项与讨论过程的对应关系。

4.格式规范：统一字体、字号，段落清晰。重要的决议或行动项可适当突出。

二、农业合作社会议纪要范文示例

以下提供一份农业合作社理事会会议纪要的范文，供参考。请注意，实际撰写时需根据合作社的具体情况和会议内容进行调整。

---

XX县丰收果蔬专业合作社理事会会议纪要

会议名称：202X年第X次理事会会议

会议时间：202X年X月X日上午X点至X点

会议地点：合作社办公室

主持人：王XX（理事长）

记录人：李XX（秘书）

参会理事：王XX、张XX、刘XX、陈XX、赵XX（共X人）

缺席理事：孙XX（因事请假，已提前提交书面意见）

列席人员：监事长周XX（根据章程规定，监事长列席理事会会议）

会议议题：

1.审议《合作社202X年上半年工作总结及下半年工作计划（草案）》

2.研究讨论新引进XX果蔬品种的试种与推广方案

3.审议《合作社农资集中采购管理办法（修订稿）》

4.其他需要理事会讨论的事项

会议议程及决议：

一、关于审议《合作社202X年上半年工作总结及下半年工作计划（草案）》

王XX理事长首先就《合作社202X年上半年工作总结及下半年工作计划（草案）》作了说明。报告回顾了上半年合作社在果蔬种植技术培训、市场销售渠道拓展、社员返利等方面取得的成绩，分析了当前面临的市场竞争加剧、部分农产品品质有待提升等问题，并对下半年重点工作如加强与电商平台合作、推进绿色认证、组织参加农产品展销会等进行了部署。

各位理事对草案进行了认真审议。张XX理事建议，下半年应加大对年轻社员的电商运营技能培训力度。刘XX理事提出，在绿色认证推进过