项目经理负责制管理办法试行.docxVIP

项目经理负责制管理办法试行.docx

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第一章总则

第一条目的与依据

为进一步提升项目管理水平,明确项目责任,提高项目成功率,确保各项战略目标的有效达成,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。本办法旨在规范项目经理的行为,赋予其相应的管理权限,建立有效的激励与约束机制。

第二条适用范围

本办法适用于公司内所有以项目形式运作的工作任务,包括但不限于新产品研发、市场拓展、技术改造、客户服务交付等。公司任命的所有正式项目经理,均需遵守本办法规定。

第三条基本原则

项目经理负责制遵循以下原则:

1.目标导向原则:以项目既定目标为核心,统筹各项资源,确保目标实现。

2.责权利统一原则:项目经理承担项目管理的主要责任,同时享有相应的管理权限和合理的利益分配。

3.过程受控原则:强调项目全过程的计划、组织、协调、控制与监督,确保项目规范有序进行。

4.独立负责与协同配合相结合原则:项目经理对项目结果负主要责任,同时需与公司各部门、项目团队成员及相关方保持良好沟通与协作。

第二章项目经理的任职资格与职责权限

第四条任职资格

项目经理应具备以下基本条件:

1.具备相应的专业知识、技能和项目管理经验,熟悉项目所属行业特点及相关业务流程。

2.具有较强的组织协调能力、沟通表达能力、分析判断能力、决策能力及解决复杂问题的能力。

3.具有良好的职业素养,责任心强,工作积极主动,能承受较大工作压力,富有团队合作精神。

4.原则上应持有相关项目管理专业资质证书,或经过公司认可的项目管理培训。

5.公司认为担任项目经理所需的其他条件。

第五条主要职责

项目经理是项目实施的第一责任人,对项目的进度、质量、成本、安全及团队管理负全面责任,主要职责包括:

1.项目启动阶段:参与项目立项论证,协助制定项目章程,明确项目目标、范围、主要交付成果及初步时间表;组建项目团队,明确团队成员职责。

2.项目计划阶段:组织制定详细的项目管理计划,包括范围管理、进度计划、成本预算、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等子计划,并获得相关方批准。

3.项目执行阶段:按照项目计划组织资源,协调各方力量,推动项目任务的顺利实施;负责项目团队建设与管理,激励团队成员;及时向相关方汇报项目进展情况。

4.项目监控阶段:跟踪项目进展,对比计划与实际绩效,识别偏差;对项目风险进行识别、分析、应对和监控;确保项目质量符合要求;必要时提出变更请求并按流程处理。

5.项目收尾阶段:组织完成项目各项交付成果的验收;整理项目文档,进行项目总结与经验教训提炼;协助进行项目结算与资源遣散。

6.其他:维护良好的项目相关方关系;遵守公司各项规章制度,确保项目合规运行。

第六条管理权限

为保障项目经理履行其职责,公司授予项目经理以下必要权限:

1.团队组建权:根据项目需求和公司规定,提出项目团队成员的配备建议,在授权范围内选择或推荐项目团队核心成员。

2.资源调配权:在项目计划和预算范围内,对项目所分配的人力、物资、资金等资源有优先调配和使用权,并可根据项目进展提出资源补充或调整申请。

3.决策建议权:对项目实施过程中的技术方案、进度安排、成本控制等关键问题有决策建议权,并在授权范围内进行决策。

4.审批权:在公司规定的额度和范围内,对项目费用支出、合同签署(需符合公司合同管理规定)等具有审批权或审核权。

5.考核建议权:对项目团队成员在项目期间的工作表现有考核评价建议权,该建议将作为公司对员工绩效考核的重要参考。

6.奖惩建议权:对在项目中表现突出或失职的团队成员,有提出奖惩建议的权利。

7.其他:为完成项目目标所必需的、经公司批准的其他权限。

第三章项目管理过程

第七条项目启动

项目立项后,由公司指定或通过竞聘等方式产生项目经理。项目经理接到任命后,应立即着手项目启动工作,组织召开项目启动会议,向团队成员和相关方明确项目目标、范围、计划及各自职责。

第八条项目计划

项目经理应组织团队成员及相关专家,共同制定详尽的项目管理计划。计划应具有可操作性和可追溯性,并充分考虑各种潜在风险。计划需提交公司相关部门(如项目管理办公室或直属上级)审核备案。

第九条项目执行与监控

项目经理是项目日常执行与监控的核心。应建立有效的项目例会、报告和沟通机制,确保信息畅通。对项目中出现的问题和风险,应及时采取措施予以解决和控制,重大问题需及时上报。

第十条项目变更管理

项目实施过程中,若因内外部环境变化确需变更项目目标、范围、进度或成本等关键要素,项目经理应组织评估变更的必要性、可行性及对项目的影响,形成变更申请,按公司规定的变更控制流程报批。未经批准,不得擅自变更。

第十一条项目收尾

项目完成后,项目经理应组织进行正式的项目验收

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