合同审核与管理合同关键条款检查表模板.docVIP

合同审核与管理合同关键条款检查表模板

一、适用场景与核心价值

本检查表适用于企业法务部门、律师事务所、业务部门及相关岗位人员开展合同全生命周期管理，具体场景包括：

合同签订前审核：对合同条款的合法性、合规性、商业可行性进行全面评估，防范签约风险；

合同履行中监控：定期检查合同履行进度、条款执行情况，及时识别履约偏差；

合同纠纷处理：梳理争议焦点条款，明确责任划分，为协商、仲裁或诉讼提供依据；

合同归档与复盘：标准化审核流程，形成审核记录，为后续合同管理优化提供数据支持。

其核心价值在于通过结构化、清单化的检查方式，保证合同关键条款无遗漏、风险点全覆盖，降低合同纠纷对企业经营的影响，保障企业合法权益。

二、检查表使用流程详解

（一）前置准备：明确审核范围与依据

收集合同基础文件：获取合同文本、附件（如技术协议、订单、补充协议等）、对方主体资格证明（营业执照、授权委托书等）、背景资料（如合作洽谈记录、招投标文件等）。

确定审核重点：根据合同类型（如买卖合同、服务合同、劳动合同等）、交易金额、合作方背景等因素，明确本次审核的核心关注点（如标的物质量、付款条件、违约责任等）。

熟悉法律法规与政策：对照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《合同监督管理条例》等必威体育精装版法律法规及行业监管要求，保证审核依据的时效性。

（二）分步检查：逐项核对关键条款

第一步：合同基础信息完整性核对

检查合同编号、签订日期、签订地点是否规范填写；

确认合同首页与首页页码、份数、各方签字盖章页是否齐全；

核对合同附件清单是否与实际附件数量一致，附件内容是否与主合同冲突。

第二步：合同主体资格审查

签约主体资格：核查对方营业执照（需加盖公章）、经营范围、有效期，确认其是否具备签订及履行合同的法律资格（如特种行业需提供相关许可证）；

授权代表权限：若签约人为授权代表，需核实授权委托书（载明授权范围、授权期限及权限类型），保证其有权代表签约方签约；

关联关系披露：若合同涉及关联方交易，需检查是否已明确披露关联关系及交易公允性。

第三步：核心条款逐项审查

标的条款

明确标的物名称、规格、型号、数量、质量标准（需引用国家标准、行业标准或具体技术参数），避免描述模糊（如“优质产品”“相关设备”等）；

检查标的物是否为法律禁止或限制流通物（如、枪支等），是否存在权属瑕疵（如抵押、查封物）。

价格与支付条款

确认价格构成（含税价/不含税价）、计价货币、支付方式（银行转账/支票/现金等）、支付节点（如预付款比例到货款、验收款、质保金比例及支付条件）；

检查是否有价格调整机制（如原材料价格波动时的调价公式），调价条件是否明确、合理。

履行条款

履行期限：明确起始时间、截止时间，分阶段履行的需列明各阶段进度要求；

履行地点：明确交付、服务提供、验收的具体地点（如“甲方仓库所在地”“项目现场”），避免因地点不明导致管辖争议；

履行方式：明确交付方式（如上门送货、买方自提）、运输费用承担方、验收标准及流程（如“验收需在收到货物后X个工作日内完成，逾期未视为验收合格”）。

权利义务条款

列明双方核心权利（如收款权、验收权）和主要义务（如交付义务、必威体育官网网址义务、协助义务），保证权利义务对等；

检查是否存在单方限制对方权利或加重对方责任的“霸王条款”（如“乙方不得提出任何异议”“甲方因故延迟交付不承担违约责任”等）。

违约责任条款

明确违约情形（如逾期付款、质量不符、单方解除合同等）及对应的违约责任（如违约金计算方式、赔偿范围、继续履行要求）；

核查违约金是否过高（一般不超过实际损失的30%），或是否约定违约金调整机制；

检查是否约定“定金罚则”（定金金额不超过主合同标的额的20%），并明确定金与违约金的适用关系。

必威体育官网网址条款

明保证密信息范围（如技术资料、客户信息、经营数据等）、必威体育官网网址期限（一般不短于合同履行期及结束后2-5年）；

约定必威体育官网网址方的必威体育官网网址义务、违约责任及信息返还要求。

争议解决条款

明确争议解决方式（协商、调解、仲裁、诉讼），优先选择协商或调解；若选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“市仲裁委员会”）、仲裁规则；若选择诉讼，需明确管辖法院（如“被告住所地法院”“合同履行地法院”）；

避免约定“由守约方所在地法院管辖”等模糊表述，保证管辖唯一性。

合同变更、解除与终止条款

明确变更需采用书面形式，单方解除权的行使条件（如对方严重违约、不可抗力等）及程序；

约定合同终止后的处理方式（如必威体育官网网址义务延续、资料返还、清算条款等）。

不可抗力条款

定义不可抗力事件范围（如自然灾害、战争、行为等），明确通知义务（不可抗力发生后X日内书面通知对方）及证明要求（如部门出具的证明文件）；

约定不可抗力发生后的责任承担（如部分履行、延期履行或解除合同）。

其他特殊条款

根据合同类型补充特殊条款：如买卖合同中